Lue uutinen mobiilisivustolla

Laskun hyväksyttämisen kertakustannus jopa 70 euroa

4.6.2003 11:49 Yritykset hukkaavat merkittäviä resursseja ostolaskujen kierrättämisessä ja hyväksyttämisessä eri puolilla organisaatiota. Suomalainen suuryritys vastaanottaa keskimäärin 100 000?300 000 laskua vuodessa ja esimerkiksi Valtionhallinto on todennut, että yhden laskun käsittelykustannus on noin 37 euroa.

Korkeimmillaan laskujenkäsittelyn kertakustannus saattaa nousta joissakin organisaatiossa jopa lähes 70 euroon.

Tutkimusten mukaan ostolaskujen hyväksymiskierto sähköisesti tuo jo merkittäviä säästöjä, mutta siirtämällä myös hankintaprosessi sähköiseen muotoon saadaan tiedot täsmäytettyä automaattisesti saapuvan laskun kanssa ja erillinen laskujen kierrätys muuttuu tarpeettomaksi.

Tutkimuslaitos IDC:n mukaan sähköinen hankinta tuo tyypillisesti 5-8 prosentin säästöt ostobudjettiin ja ei-tuotannollisissa sekä tukiostoissa on todennettu jopa 10 prosentin säästötaso.

Hankinnat hallintaan

Siirtyminen sähköiseen hankintaan varmistaa yrityksille hankintojen oikea-aikaisen hallinnan ja päätöksenteon jo ostamisen arvoketjun alussa. Sähköinen hankinta tuo yrityksille monia suoria säästöjä esim. tuotteiden ja palveluiden aidon kilpailuttamisen kautta. Järjestelmä edesauttaa ostovolyymien keskittämistä yksittäisesti tehtävien ostojen sijaan.

Suorien säästöjen lisäksi sähköiset hankintajärjestelmät helpottavat organisaation piilokustannusten hallintaa, tehostavat liiketoiminnan ja investointien suunnitteluprosesseja sekä ostamista.

BasWare Oyj:n laskelmien mukaan siirtyminen sähköiseen hankintajärjestelmään saattaa vähentää jopa 80 prosenttia yritysten hankintaprosessien kustannuksista. Aikaisempiin järjestelmiin verrattuna sähköisesti tehtävien hankintojen yhteydessä virheiden määrä vähenee, tilaussopimusten käyttöönotto nopeutuu ja sisäisen varastoinnin optimointi helpottuu. Myös yrityksen rahoitussuunnittelu helpottuu ja sisäinen valvonta tehostuu.

Sähköiset hankintajärjestelmät mahdollistavat organisaation eri toimintojen tiiviimmän yhteistyön ja toimintojen integroinnin. Lisäksi työntekijöiden motivaatio kasvaa ajan vapautuessa rutiinitöistä mielekkäämpiin tehtäviin.

Kalevi Nikulainen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Pekingin vessoihin tuli kahden kärpäsen sääntö

• MTV3: Kokoomus suurin, perussuomalaisille antijytky
• EU:n elvytyskokous venyy
• Jo neljäs outo lapsen yliajon yritys Kanta-Hämeessä
• Adam Lambert USA:n listaykköseksi