Suomalaisyrittäjät selvittivät sähköisen laskutuksen hyödyt
Sähköinen laskutus saa hyväksyntää suomalaisilta yrityksiltä.
6.3.2008 11:31 E-laskuun siirtyminen ja uusien e-laskupalvelujen ottaminen pankista nostaa pankkipalvelumaksuja. Samalla syntyy kuitenkin säästöjä, sillä sen jälkeen ei tarvitse lähettää paperisia laskuja, joiden lähettämiseen tarvitaan kirjekuori ja postimerkki, ilmenee Suomen yrittäjät ry:n selvityksestä.
Lisäksi työaikaa säästyy niin laskua lähetettäessä kuin maksettaessa. Selvitys korostaa, että syntyvät säästöt ovat merkittävästi suuremmat kuin palvelumaksujen nousu.
Suomen Yrittäjien tekemässä selvityksessä on ensimmäistä kertaa kerätty pankeista tiedot e-laskutuksen ja verkkomaksupainikkeiden hinnoista. E-laskupalveluita tarjoavat myös muut kuin pankit.
Lähetettävien ja vastaanotettavien e-laskujen hinnat vaihtelevat 15-60 senttiin kappaleelta yhtä poikkeusta lukuun ottamatta. Useimmat pankit perivät e-laskupalveluista myös kuukausimaksuja, ja palveluun liittyy käyttöönottomaksuja. E-laskun hinnan vertailukohdaksi voi ottaa postimaksun. Esimerkiksi edullisin toisen luokan postimaksu enintään 50 gramman kirjeeltä (60 senttiä) on lähetettävän e-laskun palvelumaksua suurempi. Tämän lisäksi tulevat muut säästöt, joista suurin on säästyvä työaika.
Suomen Yrittäjien arvion mukaan vielä suuremmat säästöt e-laskusta syntyy, jos e-laskutus kytketään osaksi yrityksen kirjanpitoa ja muuta tietohallintoa niin, että erillistä tietojen syöttöä atk-järjestelmiin voidaan vähentää. Jos kirjanpito ja tietohallinto ulkoistetaan, yrittäjän on syytä huolehtia siitä, että myös hänelle syntyy taloudellista hyötyä automatisoituvasta tietojenkäsittelystä.
Verkkomaksupainikkeen käyttöönotosta peritään useissa pankeissa käyttöönottomaksu. Verkkomaksupainikkeen hinnoitteluperiaatteet ovat samat kaikissa pankeissa. Yleisin kuukausimaksu on 10 euroa. Vastaanotetusta maksusta peritään yleisimmin 34-35 senttiä.Lähtevien maksujen hinnat (0-20 senttiä) ovat matalampia kuin saapuvien (0-50 senttiä) ja viitteettömien maksujen hinnat ovat selvästi (3-5 kertaa) korkeampia kuin viitteellisten.
Asiakkaan pankkikorttimaksu maksupäätteellä tuo yritykselle keskimäärin kolmen sentin kustannuksen. Päiväkassan laskennasta pankit laskuttavat kertamaksun sekä usein myös setelien ja kolikoiden määrään tai arvoon perustuvan lisämaksun. Useilla pankeilla on myös kiinteähintaisia paketteja.
Yhden henkilön palkan maksusta aiheutuu 0-13 senttiin kustannus. Paperisesta tiliotteesta pankit perivät 1,20-1,70 euroa. Yhdellä pankilla ensimmäinen tiliote on ilmainen. Sähköiset tiliotteet ovat pääsääntöisesti ilmaisia. Joissakin pankeissa ja tietyissä tapauksissa ne maksavat 10-50 senttiä kappale. Verkkopankkien ja pankkiyhteysohjelmien kuukausikustannukset ovat 3-20 euroa.
Vuodesta 2007 listapalvelumaksut eivät ole muuttuneet muutamaa pientä poikkeusta lukuun ottamatta.
Suomen Yrittäjät on vertaillut pankkien listahintoihin perustuvia palvelumaksuja helmikuussa 2008 tehdyllä kyselyllä. Kyselyssä olivat mukana Nordea, OP-Pohjola, Sampo, Aktia, Handelsbanken ja Ålandsbanken. Selvityksessä esiintyvät listahinnat ovat 2.1.2008 voimassa olleita hintoja. Osalla pankkiryhmistä hinnat ovat ohjeellisia ja vaihtelevat paikallispankeittain.
Kalevi Nikulainen toimitus@digitoday.fi
Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.
- Digitodayn tuoreimmat uutiset.
- 10.2. Facebook-kaverin poisto johti kaksoismurhaan
- 10.2. Googlen lompakko hakkeroitiin helposti
- 10.2. Google pystyttää kilpailijaa Dropboxille
- 10.2. Alcatel-Lucent lopettaa työpaikkoja
- 10.2. Pirate Bay uhmaa muistitikulla estoja
- 10.2. Comptel puolittaa osingon
- 10.2. Kodak keskittyy kuvien tulostamiseen
- 10.2. Yle: Piraattiradio häiriköi Turun seudulla
- 10.2. Windows XP:lle harvinaisen vähän korjauksia
- 10.2. Itsemurhatehtaan johtajalta vohkittiin salasana
- 10.2. Googlen ensimmäinen työntekijä lähtee
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 9.2. Uusi iPad tulee maaliskuun alussa?
- 9.2. Siri opiskelee kiinaa ja venäjää
- 9.2. Peliskene poimi presidentin palkinnon
- 9.2. Google: Näytä surfailusi, saat rahaa
- 9.2. Skimmaajat teettivät erikoislaitteita Suomen oloihin
- 9.2. Samsungilta ei julkistuksia Barcelonassa
- 9.2. Ciscon tulos parani reippaasti
- Uusimmat
- 48h luetuimmat kaikista uutisista.
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 8.2. Nokia-pomo: Puhelimet ovat Designed in Finland
- 8.2. Nokian Salon tehdasta on ajettu alas pitkään
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 8.2. Kaksi minuuttia Iron Skyta – Elokuva "täynnä vastoinkäymisiä"
- 9.2. Sadan tonnin sakot kuluttajien harhauttamisesta
- 8.2. Nokia julkistaa huippupuhelimen Barcelonassa
- 8.2. Applen televisio voi saada liikeohjauksen
- 8.2. Yllätys: Nokia on ylivoimainen web-johtaja
- 9.2. Yllättävä ongelma: iPhone 4S ei toimi kiinalaisten sim-kortilla
- Luetuimmat
- 48h suositelluimmat kaikista uutisista.
- 8.2. IPadille haetaan porttikieltoa Kiinaan
- 8.2. Kiinassa tarjolla miljardien eurojen verkkourakat
- 8.2. Nokian potkut uhkaavat tuhatta Salon tehtaalla
- 9.2. Microsoft tarjoaa Lumia 800 -kimppua ystävänpäivänä
- 9.2. Windows 8:n testiversio ilmestyy karkauspäivänä
- 9.2. Apple myy vihdoin iPhone 4S:ää Kiinassa
- Suositelluimmat
- 48h kommentoiduimmat kaikista uutisista.
- 8.2. Nokia-pomo: Puhelimet ovat Designed in Finland
- 9.2. Yllättävä ongelma: iPhone 4S ei toimi kiinalaisten sim-kortilla
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 8.2. Nokian Salon tehdasta on ajettu alas pitkään
- 8.2. Applen televisio voi saada liikeohjauksen
- 9.2. Microsoft tarjoaa Lumia 800 -kimppua ystävänpäivänä
- 8.2. Nokia julkistaa huippupuhelimen Barcelonassa
- 8.2. Yllätys: Nokia on ylivoimainen web-johtaja
- 9.2. Uusi iPad tulee maaliskuun alussa?
- Kommentoiduimmat
Uutisviikko
Mitä viikolla on tapahtunut, mikä puhuttanut eniten? Koko viikon uutiset.
Uutispäivä
Vuorokauden kaikki uutiset yhdellä sivulla.
Uusimmat uutiset
- Google pystyttää kilpailijaa Dropboxille 16:15
- Alcatel-Lucent lopettaa työpaikkoja 14:05
- Comptel puolittaa osingon 14:00
- Kodak keskittyy kuvien tulostamiseen 13:41
- Googlen ensimmäinen työntekijä lähtee 09:48
- Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset 09:22
- Uusi iPad tulee maaliskuun alussa? 23:01
- Peliskene poimi presidentin palkinnon 15:55
- Lisää
Digiyesterday
Kolme vuotta sitten
Microsoftilla koossa 10 000 patenttia
11.02.2009 Microsoftin panostus tutkimustyöhön näkyy patenttien määrän kasvussa. Yhtiölle myönnettiin äskettäin 10 000. patentti.
Taloussanomat
- Kilpailuta asuntolaina, voit säästää 3 300 euroa 06:01
- Helsingissä marssittiin verkon vapauden puolesta 16:29
- Osuusliike myy samppanjaa alle Alkon hintojen 06:06
- Kymmenien italialaispankkien luottoluokitus laski 16:05
- HS: SAK ei enää torju eläkeiän nostoa 10:13
- Kreikan hallitus hyväksyi säästöt uudestaan 15:29
- Professori Ylelle: Valtiollisten lentoyhtiöiden aika on ohi 10:31
- Skoda somisti Roomsterinsa partiopoikatyylillä 06:10
- TS: "Luonnonkalojen lääkejäämien riskit selvitettävä" 11:13
- Koulutettu, ole iloinen huonosta palkastasi 06:01
- » Taloussanomat.fi
Kommentit (9)
Mutta kun postimaksukoneet ovat vielä aika yleisiä, ja niissä tuo ensimmäisen luokan postimaksu on 53 senttiä. Toisessa luokassa 44 senttiä. Ja nuo ovat siis alv 22% hintoja.
Suomen Yrittäjät olisi voinut verrata yleisesti käytössä olevaa pdf-laskun lähettämistä sähköisen laskutuksen venkuloihin. Ainakin kymppi kuussa jostain nappulasta verkkopankissa on ihan sikailua.
Paperisen ostolaskun käsittelyn kulut on moneen kertaan laskettu (Itella&Elma, Valtiokonttori) olevan 25-40e/lasku. Sen sijaan sähköinen ostolasku kierrätysjärjestelmässä kustantaan n. 5e. Ei tarvitse olla talousjohtaja osatakseen laskea säästöt.
Myyntilaskutus sähköisesti on yritykselle halpaa asiakaspalvelua. Ostolaskujen käsittelystä saadaan ne säästöt. Suosittelen lämpimästi suurille yrityksille myyviä pk-yrittäjiä siirtymään sähköiseen laskutukseen heti.
Lainaus jutusta:
Suomen Yrittäjien arvion mukaan vielä suuremmat säästöt e-laskusta syntyy, jos e-laskutus kytketään osaksi yrityksen kirjanpitoa ja muuta tietohallintoa niin, että erillistä tietojen syöttöä atk-järjestelmiin voidaan vähentää. Jos kirjanpito ja tietohallinto ulkoistetaan, yrittäjän on syytä huolehtia siitä, että myös hänelle syntyy taloudellista hyötyä automatisoituvasta tietojenkäsittelystä.
pj2h
Jos siis halutaan säästää laskutuksen postimaksut, voi laskut lähettää sähköpostissa ihan ilman lisämaksua. Samalla säästää postittamisen vaivan ja näpertelyyn menevän ajan.
Isoista yrityksistä vain GNT osaa lähettää minulle tällaisia ilmaisia sähköisiä laskuja. Muut lähettävät paperiversioita. Miksiköhän?
Itse olen todennut miten hankalaa asioiden hoito on kun käyttää manuaalisesti toimivaa tilitoimistoa. Ajan tasalla olevaa tietoa myyntisaamisista ei saa koskaan. Tämä ei tietenkään ole ongelma jos laskuja on muutama kuukaudessa mutta nyt on kun määrät ovat kasvaneet.
Vaihdoin tilitoimistoa ja nyt käytössäni on webissä toimiva taloushallinto, jonka kautta verkkolaskut tulevat ja menevät. Reskontrat ovat myös aina ajan tasalla. Tilinpäätöksen yhteydessä tehtävä selvittely on myös poistunut.
Sama koskee myös sähköpostilla lähetettyjä pdf-laskuja.
Suosittelen siirtymään sähköiseen kokonaispalveluun.
Maksoi vähän enemmän kuin perinteinen mutta tunteja säästyy paljon ja tietoa on aina saatavilla.
pointti on se, että PDF-laskun hyödyntäminen ostopäässä on hankalampaa. Se pitää ohjata samaan pinoon paperilaskujen kanssa ja tulkita skannaussoftan tapaisella työkalulla (laskun tiedot lukea biteiksi) jotta ne saa ostoreskontraan tai kierrätykseen. Verkkolasku tulee suoraan ilman välivaihetta.
Siinä on melkoinen ero.
Toinen ero on siinä, että pdf tulee sähköpostiin ja sähköposti on kaukana ostolaskujen (manuaalisesta skannaus-) käsittelypisteestä.
Tietysti operaattori ei saa välistä mitään kun pdf menee emailina.
Verkkolaskussa on muitakin ominaisuuksia, mm. tiliöintiehdotus ja se että samaa tietoa voidaan käyttää "otsikkoa vaihtamalla" kuormakirjana, tilausvahvistuksena, laskuna, jne.
pj2h
näissä asioissa kaikki on suhteellista, se "iso ostaja" säästää verkkolaskujen hyväksymis-kierrätys-käsittelyllä muutamista tuhansista kymmeniin tuhansiin (15-35e/lasku, helppo laskea mitä esim. 10.000 ostolaskun käsittelyn sähköistys tarkoittaa) - siinä ei kymppi tunnu missään.
Lähettäjälle homma on edelleen asiakaspalvelua; verkkolaskutus mahdollistaa sen että (pienikin) toimittaja pysyy toimittajaluettelossa (vrt. kaupan keskusliikkeiden ja julkishallinnon ostotoimen painostus toimittajien elaskuille).
pj2h