Lue uutinen mobiilisivustolla

Osuuspankkiryhmä alitti budjetin SAP/R3-hankkeessa

29.1.2002 10:27 244 osuuspankin ja 34 OPK-konserniyhtiön taloushallinnon remontti vietiin läpi kahdessa ja puolessa vuodessa. KPMG:n ja ICL Invian kanssa toteutetussa kehityshankkeessa korvattiin eri osuuspankkien keskenään epäyhtenäiset kirjanpitojärjestelmät ja toimintatavat yhteisellä SAP R/3 -toiminannohjausjärjestelmällä.

- Olimme määritelleet tavoitteemme hyvin tarkkaan. Suunnittelu- ja pilottivaiheeseen varattiin tarkoituksella riittävästi aikaa, jotta uuden järjestelmän käyttöönotto sujuisi jouhevasti. Hieman itseänikin hirvitti etukäteen, mutta 244 osuuspankin siirtyminen SAP:n käyttäjiksi onnistui viidessä kuukaudessa, Osuuspankkikeskuksen hallintojohtaja ja projektin johtoryhmän puheenjohtaja Antti Saarelainen ICL Invian Net-lehdessä.

Huolella kootut tiimit, yhteinen tavoite ja sitoutuminen tavoitteeseen sekä ihmisten kouluttaminen ja tiedottaminen olivat onnistumisen avaintekijöitä. Projektia oli työstämässä aika ajoin jopa 50 ihmistä. Projektin valvonta ja muutosjohtaminen nousivat tärkeiksi. Operatiivisesta johtamisesta vastasi projektipäällikkötiimin vetäjänä Osuuspankkikeskuksen yksikönpäällikkö Petri Nylund.

- On tärkeää, että projektissa on tiukka ja ajantasainen seuranta. Viikossa ehtii tapahtua paljon. Jos lähdetään väärälle uralle, jo muutamassa viikossa ehtii tehdä satojen tuhansien markkojen edestä vääriä satsauksia, Nylund kertoo.

Projektin alussa, määrittely- ja prosessikuvausvaiheessa, KPMG:n rooli oli pääyhteistyökumppaneista vahvempi. Vetovastuu siirtyi enemmän Invian harteille SAPin käyttöönottovaiheesta lähtien. KMPG:n ja Invian lisäksi projektiin osallistui joukko pienempiä yrityksiä ja yksittäisiä osaajia.

-Yhteistyökumppaneiden valinnassa korostuivat osaaminen ja riittävä resursointi viemään näin pitkä ja vaativa projekti läpi. Yhteinen tahto kumppaneiden kanssa löytyi projektin alkumetreillä, Antti Saarelainen kertoo.

Muutosvastarinta kääntyi voitoksi

Järjestelmä koskettaa Net-lehden tietojen mukaan välittömästi noin viittäsataa taloushallinnon ihmistä Osuuspankeissa ja Osuuspankkikeskuksessa.

- Muutos räätälöidyistä toimitantavoista yhteen yhtenäiseen järjestelmään vaati keskusteluja käyttöönottavien yritysten joukossa. Koulutus ja asioista tiedottaminen oli hyvin tärkeää. Ei riittänyt, että vain kertoi uudesta järjestelmästä, oli kerrottava miksi tähän mennään. Muutaman kuukauden SAPin käytön jälkeen ihmiset eivät olisi vaihtaneet takaisin vanhaan. Positiivisen palautteen saaminen oli tärkeää, sillä onnistuneet käyttökokemukset veivät asiaa eteenpäin. Sisäistä markkinointia helpotti, että ensimmäinen tilinpäätös tehtiin aikataulussa, Saarelainen ja Nylund kertovat.

Vaikka projekti saatiinkin valmiiksi aikataulussa, lopussa meinasi tulla kiire. Saarelaisen ja Nylundin mukaan työtehtävien rytmitys olisi pitänyt sittenkin varmistaa hieman tarkemmin. OPK-konserniyhtiöistä kerätyn tiedon konvertoinnissa yhtenäiseksi oli omat haasteensa. Siihen olisi pitänyt varata vieläkin enemmän aikaa. Kun projektin alkuvaiheessa joitain tehtäviä pystyy siirtämään tuonnemmaksi, projektin loppuolella ei sama enää onnistukaan.

Euroon siirtyminen merkkipaaluna

Euroon siirtyminen oli kuitenkin sopivana paaluna: ennen sitä Osuuspankit ja OPK-konserniyhtiöt oli saatava SAP:n käyttäjiksi. Euron jälkeen keskitytään uuden järjestelmän tehokkaan käytön varmistamiseen, laajennetaan sähköistä laskutusta ja siirrytään pikku hiljaa elektroniseen arkistointiin ja paperittomaan kirjanpitoon.

Osuuspankkiryhmän taloushallinnon visiona on paperiton taloushallinto vuonna 2005. Vision mukaan taloushallinnon rutiinitehtävien osuus vähenee huomattavasti ja tiedon analysoinnille jää enemmän aikaa.

Kalevi Nikulainen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Yksi kuollut ja yhdeksän haavoittunut ammuskelussa Hyvinkäällä

• Intian rikkain perhe avasi kohukotinsa ovet Vanity Fairille
• Pitkämäen keihään vahingoittama Sdiri vie IAAF:n oikeuteen
• Afrikkalaisten maahanmuutto kiristää tunnelmia Tel Avivissa
• Tasmanian tuholaista pelastetaan sukupuutolta