Taloussanomat
Lue uutinen mobiilisivustolla
Sähköiseen maailmaan

Domasoftilta maistraateille asianhallintaa

1.4.2003 12:19 Maistraatit uudistavat diaarimenettelynsä. Tähän asti muiden kuin holhoustoimen asioiden kirjaaminen on hoidettu manuaalisesti. Jatkossa maistraattien hoitamat asiat kirjataan yhteiseen sähköiseen asianhallintajärjestelmään, jossa ne ovat maistraattien kaikkien noin 770 työntekijän käytettävissä.

Kirjattuihin asioihin liittyvät asiakirjat tallentuvat elektroniseen arkistoon.

Selainpohjaisen asianhallintajärjestelmän ja sähköisen arkiston toimittaa Domasoft Oy. Arkistoratkaisu perustuu Domasoftin omaan IDA-dokumentinhallintajärjestelmään, jossa on muun muassa mahdollista integroida asioihin liittyvät asiakirjat diaarinumerolla yhdeksi kokonaisuudeksi.

Maistraateissa käsitellään vuosittain noin 130 000 uuteen diaarijärjestelmään rekisteröitävää asiaa. Näistä esimerkiksi holhousasiat ovat asiakokonaisuuksia, joiden seuranta-aika voi olla kymmeniäkin vuosia. Maistraatit huolehtivat muun muassa oman alueensa osalta väestötietojärjestelmän tietosisällön ylläpidosta, holhousasioista, kauppa- ja yhdistysrekisteristä sekä venerekisteristä. Maistraattien muita tehtäviä ovat esimerkiksi nimenmuutosasiat, perukirjojen osakasluettelon vahvistaminen ja julkisen notaarin tehtävät.

Projekti toteutetaan Domasoftin mukaan kolmessa vaiheessa. Maaliskuussa valmistui ensimmäinen vaihe, johon kuuluvat isyyden tunnustamisten vahvistamisten sekä avioehtosopimusten ja lahjoitusten rekisteröintien käsittely. Koko projekti saadaan päätökseen tammikuussa 2004.

Sisäasiainministeriön alaisuudessa toimivia maistraatteja on 37, ja niillä on 60 palvelupistettä ympäri Suomea.

Jutun kirjoitti: Kalevi Nikulainen

Kalevi Nikulainen

Mainitut yritykset

Kirjoita kommentti
Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
> Lue koko keskusteluetiketti

Uusimmat uutiset

Digiyesterday

Viisi vuotta sitten

Kuriiri kadotti 80 000:n potilastiedot

11.02.2007 Amerikkalaisen Johns Hopkins -organisaation 52 000 työntekijän ja 83 000 potilaan tiedot sisältäneet nauhat ovat kadonneet matkalla alihankkijalle, joka tekee nauhoista varmuuskopioita.


Kolme vuotta sitten

Madonnan konsertin lippuhässäkästä voi vaatia hyvitystä

11.02.2009 Kuluttajavirasto kertoo, että se on saanut yhteydenottoja Madonnan konserttilippujen myynnin ongelmista. Viraston mukaan yksi tapa edetä on tehdä kirjallinen valitus Lippupiste Oy:lle.

.