Lue uutinen mobiilisivustolla

Teamwarelta Luotain Hämeenlinnan luottamushenkilöille

11.1.2005 17:50 47 000 asukkaan Hämeenlinna on uudistamassa luottamushenkilöidensä toimintatapoja ja työkaluja. Kuntien ratkaisuihin erikoistunut Teamware Group toimittaa kaupungille luottamushenkilöportaalin. Luotaimeksi nimetty verkkopalvelu toteutetaan vaiheittain vuoden 2005 aikana.

Luottamushenkilöille luodaan Teamware Pl@za -alustalle verkkopalvelu, josta tulee samalla sähköinen asiointi- ja tietojärjestelmä. Sen ensisijaisia tavoitteita on parantaa kaupungin luottamushenkilöiden keskinäistä kommunikointia, tehostaa ajankäyttöä ja tiedonkulkua sekä tarjota päätöksentekoon liittyvä tietovarasto.

Poliittisille ryhmille tulee kaikille käyttäjille yhteisten tilojen lisäksi omat työtilat ja keskusteluryhmät. Lautakuntien, työryhmien ja toimikuntien aineistot ovat myös saatavilla verkossa. Kaikki valtuutetut saavat oman sähköpostiosoitteen. Kokouksia voidaan valmistella verkossa, kun tarvittava tieto on arkistossa saatavilla ja päätöksentekoa voidaan valmistella työtiloissa käytävissä keskusteluissa. Asiakirjoja voidaan tallentaa portaaliin tai ne voivat olla linkitettynä diaarissa.

Laajennettavissa virkamiesten intranetiksi

Hämeenlinna on Teamware Office -työryhmäohjelmiston käyttäjä. Jatkossa luottamushenkilöportaali voidaan haluttaessa laajentaa kaupungin virkamiesten sisäiseksi intranet-järjestelmäksi ja liittää osaksi Teamware Office -järjestelmää. Järjestelmän teknisen ympäristön toimittaa Telekolmio.

Teamwaren mukaan Hämeenlinnassa oli koettu haasteita poliittisten elinten ja ryhmien toiminnassa. Esille oli noussut tarpeita lautakuntien, kunnanhallituksen ja -valtuuston toiminnan uudistamiseksi. Todettiin, että muutoksia saadaan aikaan vain uudistamalla käytännön toimintatapoja.

Seuraavaksi selvitettiin muun muassa minkälaisia välineitä kiireisille henkilöille löytyisi sähköisestä maailmasta. Syksyn 2004 kunnallisvaaleissa Hämeenlinnaan valitulle, keski-iältään aiempaa nuoremmalle valtuustolle sähköisten työkalujen käyttö on arviolta luontevaa ja arkipäiväistä.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Hyvinkään ammuskelu vaati toisen kuolonuhrin

• Ampumisessa haavoittunut poliisi on 23-vuotias nainen
• Hyvinkään ampumatapauksen uhrit nuoria miehiä ja naisia
• IMF-johtaja: Kreikkalaisten turha odottaa sääliä
• Pitkämäen keihään vahingoittama Sdiri vie IAAF:n oikeuteen