Lue uutinen mobiilisivustolla

Julkishallinnon asianhallinnan järjestelmäkisa kiristyy

Juha Turunen, Capgemini (vas.) ja Jukka Paajanen, Microsoft.

17.2.2005 16:16 Julkishallinto alkaa kypsyä tietoyhteiskuntavisioiden ja henkilöresurssien vähenemisen paineessa asianhallinnan järjestelmähankintoihin.

Capgeminin arvion mukaan asianhallinnan markkinan suuruus on tänä vuonna 25–30 miljoonaa euroa. Yhtiö on lähtenyt tavoittelemaan tästä markkinakakusta omaa osuuttaan Microsoftin ja parin sen kumppanin tekniikoista kootulla ratkaisulla.

Tähän mennessä Capgemini ei ole johtavan konsultin Juha Turusen mukaan ollut erityisen vahvoilla Suomessa julkishallinnon saralla, vaan on jäänyt muun muassa Tietoenatorin ja Fujitsu Servicesin varjoon.

Jatkoa ajatellen tilannetta on lähdetty muuttamaan. Tammikuussa Capgemini ja Microsoft isännöivätkin jo asianhallinnan seminaarin, joka on kerännyt lähemmäs sata julkishallinnon edustajaa.

Konsulttien kilpakenttä

Asianhallinnan järjestelmissä kilpailua kuitenkin riittää.

– Mukana on monta toimijaa. Toisilla on enemmän dokumentin- ja asiakirjan käsittelyn tausta. Asianhallinnan prosessien puolella kilpailu tulee enemmän prosessiautomatisaation toimittajilta, Juha Turunen kuvaa kilpailukenttää.

Suomen kentällä pelureita ovat IBM, Accenture, Fujitsu, TietoEnator, HP, VM-data ja Affecto. Markkinoilla kilpailevia tuotteita ovat Microsoft Office+SharePoint Server+BizTalk, Documentum, FileNet, Humminbird sekä IBM WebSphere-alustaiset ratkaisut.

– Muualla kilpailukenttä on hyvin samanlainen, koska kyseessä ovat kansainväliset toimijat. Tuotteet ovat hyvin pitkälti samoja. Tarjoajina ovat kussakin maassa toimivat konsulttitalot ja systeemi-integraattorit, Juha Turunen toteaa.

Hänen mukaansa Suomen julkista hallintoa ajaa kohti asianhallintaa hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan kuuluva julkishallinnon tuottavuusohjelma. Samaan aikaan tapahtuva eläköityminen tuo myös paineita asianhallinnan järjestelmien hankkimiseen.

Järjestelmätasolle viety asianhallinta on Turusen mukaan julkishallinnossa tutumpi konsepti kuin yksityisellä puolella, jossa muutosajurina asianhallinnan suuntaan ovat toiminnan tehostaminen ja kustannussäästöt. Yksityisellä puolella keskitetään irrallisia dokumentinhallinnan järjestelmiä yritystasoisiksi ratkaisuiksi.

Arkistointiin suunnitelma

Capgemini ja Microsoft ovat paketoineet Microsoftin ja sen kahden kumppanin eli irlantilaisen Meridion ja eteläafrikkalaisen K2.netin ohjelmistoja tiiviisti yhdistetyksi asianhallintaratkaisuksi.

Ratkaisussa jokaisella valitulla tuotteella on selkeä toisiaan täydentävä rooli. Microsoftin SharePoint vastaa työryhmätyöskentelystä ja dokumentinhallinnasta. SharePointiin yhdistetty Meridio toteuttaa asiakirja-arkiston ja arkistonmuodostussuunnitelman.

Biztalk puolestaan huolehtii prosessin kuvauksesta, toteutuksesta ja integroinnista operatiivisiin järjestelmiin. Se vastaa myös liiketoiminnan sääntöjen toteutuksesta. Kun prosessiin yhdistetään työvuokaavio ja käyttäjäavusteisia vaiheita, käytetään k2.netin workflow-tuotetta, joka on integroitu Biztalkia hyödyntäväksi.

Ratkaisun julkishallinnon referensseiksi on kahden kansainvälisen yrityksen yhteistyönä saatu muun muassa Englannin puolustusministeriössä noin 2 500 käyttäjän järjestelmä. Skotlannin te-keskuksissa käyttäjiä on noin 300. Tuoreimpiin voittoihin kuuluu noin 16 000 käyttäjän ratkaisu Englannin sisäministeriössä.

Pää on Juha Turusen ja hänen Microsoft-aisaparinsa, ratkaisumyyntipäällikön Jukka Paajasen mukaan saatu auki jo Suomessakin.

– Pari casea on viimeisen puolen vuoden aikana saatu työn alle, toinen on julkishallinnossa ja toinen yrityssektorilla.

Parikin tarjouspyyntöä on lisäksi parhaillaan avoimena ja lisää on Paajasen mukaan aukeamassa.

Johtava konsultti Juha Turunen Capgeministä (vas.) ja ratkaisumyyntipäällikkö Jukka Paajanen Microsoftista julistavat yhteisvoimin järjestelmällisen asianhallinnan ilosanomaa julkiselle hallinnolle.

Jarmo Lahti toimitus@digitoday.fi

Kommentoi

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit.
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kolme ynnä kuusitoista?
Syötä vastaus numeroina

Viesti
Vähimmäispituus 30 merkkiä

Nimimerkki
Käytä ainoastaan kirjaimia ja numeroita, välilyönnit eivät ole sallittuja.

Varaa oma nimimerkkisi Taloussanomien uutiskommentointiin rekisteröitymällä käyttäjäksi tai kirjaudu sisään.

Rekisteröityminen ja nimimerkin varaus eivät ole pakollisia.

Nimimerkissä saa käyttää ainoastaan kirjaimia ja numeroita. Sen minimimitta on viisi merkkiä ja maksimi kaksikymmentä merkkiä.

Olet kirjautunut sisään, muttet ole vielä valinnut omaa, muille käyttäjille näkyvää nimimerkkiäsi. Varaa nimimerkki omaksesi kirjoittamalla se nimimerkki-kenttään.

Varauksen jälkeen muut eivät voi käyttää nimimerkkiäsi ja se näkyy automaattisesti kaikissa kirjoittamissasi viesteissä.

Huomioithan, ettei nimimerkkiä ei voi muuttaa jälkikäteen.

Nimimerkissä saa käyttää ainoastaan kirjaimia ja numeroita. Sen minimimitta on viisi merkkiä ja maksimi kaksikymmentä merkkiä.