Lue uutinen mobiilisivustolla

Varma viehtyi sähköiseen raportointiin

17.3.2005 16:06 Työeläkeyhtiö Varma kehittää edelleen raportointimenetelmiään. Yhtiön suurin osasto, Eläkepalvelut, on laajentamassa pilottivaiheen jälkeen AffectoGenimapin toimittamaa raportointiratkaisua koko henkilöstölleen.

Päätös tietovirtojen hallinnan työkalun Informatican ja BusinessObjects-raportointivälineen käytöstä on yhtiön laajuinen, ja se on tehty jo vuonna 2000. Eläkepalvelut-osasto käyttää ratkaisua esimerkiksi eläkepäätösten käsittelyaikojen sekä annettujen päätösten ja maksussa olevien eläkkeiden määrien seurantaan.

- Halusimme hallittavamman kokonaisuuden, jossa on mahdollisimman vähän muuttuvia tekijöitä. Tiedot koostetaan edelleen samoilla periaatteilla kuin ennen, mutta raporttien yhdenmukaisuus ja tiedon laatu ovat kehittyneet valtavasti. Myös tiedon jakelu on nyt sujuvaa, niiltä osin kuin paperiversioita ei enää käytetä, eikä raportointi ole enää henkilöriippuvaista. Uusi aikakausi alkaa vielä, kun järjestelmä pian laajenee koko Eläkepalvelut-osaston henkilöstön tuotantokäyttöön, sanoo projektista Varmassa vastannut osastopäällikkö Arto Hartikainen.

Eroon epätarkkuuksista

- Nyt meillä on mahdollisuus seurata tarvitsemiamme tietoja jatkuvasti, kun aikaisemmin raportointijakso oli kerran kuussa. Silloin keräsimme raporteissa tarvitut tiedot melkein käsin eri eläkeorganisaatioiden lähdetiedoista ja niistä koostettiin ja tulostettiin paperille vakioraportit. Vaikka raportit silloinkin antoivat hyvän kuvan todellisesta tilanteesta, niissä oli väistämättä epätarkkuuksia ja ne sisälsivät päällekkäisiä ja rinnakkaisia tietoja, Hartikainen lisää.

Ulkopuolisia tietoja raportointijärjestelmään koostetaan edelleen samoista lähteistä, kuten Esyn ylläpitämistä järjestelmistä, mutta nyt varta vasten rakennettujen automaattisten liittymien kautta. Kaikki tiedot ovat tarkasteltavina selaimen kautta ja mahdollisimman reaaliaikaisesti. Myös raporttien sisältöjä on selkeytetty nykytarpeita vastaaviksi, Varma ja AffectoGenimap kertovat.

Tärkein vaihe vaativassa projektissa on ollut määrittelyjen ja prosessikuvausten laadinta. Toimittajan ja varmalaisten yhteistyön ja vaativien osaamisalueiden yhdistämisen ansiosta on raportteja tiivistetty ja yhtenäistetty, ja useita turhiksi osoittautuneita työvaiheita on voitu jättää pois, yhtiöt mainitsevat.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Yksi kuoli ja kahdeksan haavoittui ammuskelussa Hyvinkäällä, epäilty kiinni

• Ampumispaikan naapurissa asuva heräsi neljään laukauksen ääneen
• Pitkämäen keihään vahingoittama Sdiri vie IAAF:n oikeuteen
• Intian rikkain perhe avasi kohukotinsa ovet Vanity Fairille
• Valtio maksoi VR:n johtajalle eniten