Lue uutinen mobiilisivustolla

Tutkimus: varastoidun tiedon hyödyntäminen ontuu yrityksissä

8.6.2005 14:28 Sähköposti on yhä monelle yritykselle pääasiallinen tapa jakaa sekä sisäistä että ulkoista tietoa. Myöskään johtamisen ja päätöksenteon tueksi kehitetyt sähköiset mittaristot ja tietovarastopohjainen raportointi eivät ole lyöneet vielä täysin itseään läpi yrityksissä, vaan raportointiin käytetään yleisesti Excel-taulukointia.

Vaikka tietovarastoinnin arvioidaan tuovan erittäin paljon hyötyä yritykselle, tietoa ei juurikaan hyödynnetä.

Nämä seikat tulivat esille kyselyssä, jonka Helsingin Sähköinen Toimisto Oy teki keväällä keskisuurten ja suurten yrityksen tietohallinto- ja kehitysjohtajille. Vastaukset saatiin vajaalta sadalta yritykseltä.

Perusraportointi pelaa

Yhtiön mukaan tutkimuksella haluttiin selvittää suomalaisyritysten liiketoiminnan kehittämisestä, tietohallinnosta ja viestinnästä vastaavien henkilöiden kokemuksia ja näkemyksiä tiedonhallinnasta. Tulokset olivat osin odotettuja, mutta yllättäviäkin tietoja tuli esiin.

Yritysten perusraportointi näyttää olevan hyvin hoidettu, kun taas olemassa olevien tietojen hyödyntämisessä on vielä parantamisen varaa, Toimisto tulkitsee.

- Yritykset tavoittelevat tiedonhallinnan projekteilla ensisijaisesti prosessien tehostamista, kustannussäästöjä ja parannusta asiakaspalveluun. Monetkaan yritykset eivät näe tiedonhallintaa välineenä, jonka avulla voi kasvattaa liikevaihtoa, nopeuttaa myyntiä, parantaa katetta ja kirkastaa yrityskuvaa, sanoo tiedonhallintayksikön johtaja Sami Vainiomäki Helsingin Sähköisestä Toimistosta.

- Sähköposti on hämmästyttävän monille yrityksille pääasiallinen tapa jakaa sisäistä tietoa. Kuinka paljon tietoa menee lukematta suoraan roskakoriin? Mistä tieto tarvittaessa löytyy ja kuka sitä hallitsee, Vainiomäki ihmettelee.

Helsingin Sähköinen Toimisto suunnittelee ja toteuttaa viestintää ja liiketoimintaa edistäviä verkkopalvelu- ja tiedonhallintaratkaisuja sekä sähköistä markkinointiviestintää.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Yksi kuoli ja kahdeksan haavoittui ammuskelussa Hyvinkäällä, epäilty kiinni

• Pitkämäen keihään vahingoittama Sdiri vie IAAF:n oikeuteen
• Ampumispaikan naapurissa asuva heräsi neljään laukauksen ääneen
• Ampumisessa haavoittunut poliisi on 23-vuotias nainen
• Hyvinkään ampumatapauksen uhrit nuoria miehiä ja naisia