Lue uutinen mobiilisivustolla

Xerox: tulostimet parantavat tuottavuutta, it-johto kammoaa

20.6.2005 11:54 Tutkimusyhtiö VNU ja Xeroxin yhteistyötutkimuksen mukaan tulostuslaitteet ovat nostaneet yritysten tuottavuutta. Yritykset eivät kuitenkaan hallitse tulostusympäristöään tai tiedosta asiakirjakuluja. Lisäksi it-johtoa hirvittäälaiteympäristöstä huolehtiminen.

Tutkimuksessa haastateltiin 1236 eurooppalaista yritystä ja organisaatiota.

Lähes neljä viidesosaa vastanneista kertoi tulostuslaitteiden (skannerit, monitoimilaitteet, tulostimet ja faksit) nostaneen toimistotyöntekijöiden tuottavuutta merkittävästi.

Tästä huolimatta vain kolmanneksella yrityksistä oli käytössään asiankirjahallintastrategia ja vain neljännes vastanneista oli tietoinen tulostinlaitteisiin liittyvistä kustannuksista.

Viidesosa keskisuurista ja suurista yrityksistä myönsi tulostinlaitteisiin liittyvien kulujen olevan täysin hallitsemattomia.

Tulostimet haluttoman it-johdon kontolla

Vaikka asiakirjahallintastrategian toteutus ja käyttöönotto ovat tutkimuksen mukaan yritysjohdon vastuulla, siirtyy todellinen työ useimmiten it-johtajille.

Tutkimukseen vastanneet it-vastaavat kertoivat kuitenkin, että tulostusympäristöstä huolehtiminen on epätoivottu vastuu muiden it-tehtävien lisäksi. Keskisuurten ja suurten yritysten it-johtajista tätä mieltä oli 38 prosenttia vastaajista.

- Tietohallintojohtajat vastaavat usein kaikista yrityksen laitteisiin liittyvistä asioista – myös tulostinlaitteiden ylläpidosta, vaikka useimmat heistä eivät pidä tätä omana vastuualueenaan.

- Yritysten johdon tulisi selvittää, tarvitseeko heidän it-henkilökuntansa ulkopuolista apua tulostinlaitteiden ylläpidossa, jotta he voisivat itse keskittyä tukemaan yrityksen ydinliiketoimintaa. Hyvästäkään asiakirjahallintastrategiasta ei ole apua, mikäli yrityksellä ei ole riittävästi resursseja sen toteuttamiseen, Pete Brusi Xeroxilta toteaa.

Matias Mäki
matias.maki@sanoma.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Yksi kuoli ja kahdeksan haavoittui ammuskelussa Hyvinkäällä, epäilty kiinni

• Pitkämäen keihään vahingoittama Sdiri vie IAAF:n oikeuteen
• Ampumispaikan naapurissa asuva heräsi neljään laukauksen ääneen
• Ampumisessa haavoittunut poliisi on 23-vuotias nainen
• Hyvinkään ampumatapauksen uhrit nuoria miehiä ja naisia