Lue uutinen mobiilisivustolla

VTT kokosi asiantuntijat uuden ohjelman piiriin

VTT:n tietohallintojohtaja Markku Heikura on viemässä 2 500 asiantuntijan toiminnan ohjauksen yhteen yhteiseen järjestelmään. Vuosittaiset 4 000 projektia pyörivät jatkossa Oracle-pohjaisessa Vertissä.

30.3.2006 12:02 VTT on uusimassa toiminnanohjausjärjestelmäänsä. Sen Vertti-nimen saanut tietojärjestelmä otetaan käyttöön kolmessa vaiheessa tämän ja ensi vuoden aikana.

Ensimmäisen vaiheen toiminnallisuudet eli talous- ja projektihallinnon perusosuudet otettiin TietoEnatorin toimittamasta Oracle EBS -toiminnanohjausjärjestelmästä käyttöön tammikuun puolivälissä.

– Tässä vaiheessa uskaltaa hankkeesta sanoa julkisestikin jotain positiivista ilman, että joutuu käytävillä ammutuksi, tietohallintojohtaja Markku Heikura naurahtaa.

VTT:n suurin järjestelmähanke

Koko VTT:n kattavaan yhteiseen toiminnanohjausjärjestelmään siirtyminen on laitoksen historian suurin tietojärjestelmähanke.

Hankkeen kustannukset oman henkilöstön palkat poislukien ovat Heikuran mukaan viiden miljoonan euron tietämissä.

Uuteen toiminnanohjaukseen siirtyminen on sujunut vauhdikkaasti. Päätös hankinnan aloittamisesta tehtiin joulukuussa 2004 ja EU-säännöt täyttävä tarjouskierros ja järjestelmävalinta maalis-huhtikuussa 2005.

Lopullinen karsinta tehtiin Heikuran mukaan 5 – 6 SAP:n ja Oraclen ohjelmistoille pohjaavan tarjouksen kesken.

Asiantuntijaorganisaatiolle sopivaa toimittajaa ja ohjelmistoa valittaessa TietoEnatoriin päätymisessä ei välttämättä ollut haitaksi se, että TietoEnator oli itse valinnut Oracle EBS:n oman maailmanlaajuisen 13 000 hengen organisaationsa talouden, henkilöstöhallinnon ja projektityön ohjausjärjestelmäksi.

Se, että Oracle on vasta puolivälissä mittavien yritysostojen myötä aloittamaansa ohjelmistofuusioinnin jättiurakkaa, ei Heikuran mukaan epäilyttänyt valintaa tehtäessä.

Tällä hetkellä VTT:n hankkeessa on selvityksessä kymmenkunta virhettä tai keskeneräisyyttä.

– Näin laajaa järjestelmähanketta ajatellen luku on varsin pieni.

Asiantuntevaa kritiikkiä

VTT:n noin 2 500-päisestä henkilöstöstä on noin 80 prosenttia suorittanut yliopistotutkinnon ja tohtoreita tai lisensiaattejakin on lähes 600. Näin asiantuntevasta ja suuresta joukosta voi olettaa löytyvän mitä tahansa järjestelmää kohtaan paitsi kriittistä asennetta, myös kykyä kritiikin perusteluun ja jopa tietoa paremmasta.

Kritiikkiä on Heikurallekin asti luonnollisesti tullut, tyypillisesti sähköpostiin.

– Tosin yhteydenotot niiden tiimoilta takaisinpäin ovat yleensä päätyneet siihen, "?että ei tässä oikeastaan ollut tarkoitus kuin herättää hieman keskustelua".

Hektisimpiä hetkiä VTT:n hankkeen parissa elettiin tammikuussa, kun muutaman viikon sisällä piti saattaa noin 1500 vuodenvaihteessa käynnissä olleen projektin tiedot uuteen järjestelmään. Konversio-ohjelmia ja ohjelmallisia liittymiä vanhoihin käyttöön jääviin ohjelmiin piti rakentaa 25 kappaletta ja toteuttaa sen lisäksi myös tiivis käsinsyöttövaihe.

– Nyt on koulutettu taloushallinnossa noin sata käyttäjää ja sata projektipäällikköä sekä juhannukseen mennessä kaikkiaan noin 800 projektipäällikköä, Markku Heikura kertoo.

VTT:n varsinainen toiminta pohjaa täysin tutkimusprojekteihin. Vuosittain meneillään on keskimäärin 4 000 projektia. Niiden keskimääräinen elinkaari on puoli vuotta, mutta isot projektit voivat kestää vuodesta aina kolmeen.

Jatkossa mukaan myös laitekanta

Ensimmäisessä vaiheessa tavoitteena oli saavuttaa vain 1990-luvun alkuvuosilta saakka käytössä olleen VTT:lle räätälöidyn toiminnanohjausjärjestelmän toiminnallisuus eli projektipuolesta vain projektien perustiedot ja karkea aikataulu sekä henkilöresurssit.

Syksyllä päättyvän kakkosvaiheen myötä on tarkoitus saada kuntoon sekä projektien että resurssien aikataulutus ja projektien hallinnan raportointi.

Kakkosvaiheeseen kuuluvat myös myynnin ja asiakkuuksien hallinta, myyntisuunnitelmat, tilaus- ja tarjouskannat ennusteineen. Niinikään järjestelmän piiriin saatetaan myös kaikki ostotoiminta.

Kolmannen vaiheen on tarkoitus olla valmis ensi vuoden keväällä. Silloin projektisalkkujen suunnittelun ja seurannan lisäksi järjestelmän avulla hallitaan myös tutkimuslaitteiden resurssiohjaus sekä ylläpitotoiminnot huoltoon ja aina kalibrointiin asti.

Jarmo Lahti toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Yksi kuoli ja kahdeksan haavoittui ammuskelussa Hyvinkäällä, epäilty kiinni

• Pitkämäen keihään vahingoittama Sdiri vie IAAF:n oikeuteen
• Ampumispaikan naapurissa asuva heräsi neljään laukauksen ääneen
• Ampumisessa haavoittunut poliisi on 23-vuotias nainen
• Hyvinkään ampumatapauksen uhrit nuoria miehiä ja naisia