Lue uutinen mobiilisivustolla

VVO siivoaa ja setvii asiakirjansa

9.6.2006 14:43 VVO ryhtyy yhtenäistämään laajaa dokumentaatiotaan yhteen järjestelmään. VVO on asumispalveluita tarjoava osakeyhtiö, jonka liiketoiminnot jakautuvat useisiin eri tytäryhtiöihin. Dokumenttien hallinnan haasteena ovat tytäryhtiöiden erilaiset vaatimukset dokumentaatiolle ja näin asiakirjojen luonteva ja luotettava luokittelu, AffectoGenimap taustoittaa. Yritys toimittaa VVO:lle Hummingbird-tuotteeseen perustuvan dokumenttienhallintaratkaisun.

- VVO:n toiminnan laajuus johti siihen, että keskitetty dokumenttien hallinta oli välttämätön askel. Sähköistenkin asiakirjojen määrä on jo miljoonan luokkaa, ja monet dokumentit ovat vain paperisina kussakin toimipaikassa, VVO:n järjestelmäsuunnittelija Ilkka Teittinen kuvaa tilannetta.

- Uusi dokumenttienhallintaratkaisu on iso muutos ja se edellyttää uudenlaisia prosesseja. Olemme nyt saaneet järjestelmän pohjan eli määrittelyt valmiiksi, ja vähitellen opettelemme uutta dokumentaatiorakennetta metatietojen laatimisineen. Kertaheitolla emme velvoita kaikkia ottamaan käyttöön uutta ratkaisua, kun samalla on myös muita laajoja it-hankkeita menossa.

Syksyn aikana varmistetaan, että VVO:n henkilöstö osaa käyttää Hummingbirdiä, ja täyteen käyttöönsä järjestelmä otetaan vuonna 2007.

- Vanhoja sähköisiä tiedostoja siirretään vähitellen dokumenttien hallintaan ja samalla pyritään siivoamaan tarpeettomat asiakirjat pois. Paperidokumentaation osalta tallennetaan sijaintitiedot ja vain välttämättömät dokumentit skannataan uuteen järjestelmään. Tällaisia voivat olla esimerkiksi asuntojen ja talojen pohjapiirrokset ja muut kuvat, Teittinen hahmottaa.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Hyvinkään ampujan uhrit ammattikoulu Hyrian opiskelijoita

• Tahkon pelaaja kuoli, kaksi muuta loukkaantui Hyvinkään ammuskelussa
• Sisäministeri Räsäsen lasten tuttavia joutui ammuskelun uhreiksi
• Ampumisessa haavoittunut poliisi on 23-vuotias nainen
• Paatero: Poliisi toimi oikein ampumispaikalla