Lue uutinen mobiilisivustolla

Helsinki virtaviivaisti hankinnat

Helsingin hankintatoimi sähköistettiin ostamalla Baswarelta palvelua. - Ratkaisun kilpailuttaminen oli helpompaa näin kuin ostamalla ohjelmistolisenssi ja sen lisäksi palvelut, projektipäällikkö Kari Gröndahl kertoo.
Kuva: Martti Kainulainen/Lehtikuva

7.9.2006 11:08 Helsingin kaupungin täytti Kunta-Time-työryhmän toiveita tehostaessaan hankintatointaan sähköistämällä hankintatoimen prosessin. Loka-marraskuusta lähtien viisi opetusviraston ja yksi sosiaalitoimen yksikkö pilotoivat Baswarelta palveluna ostettavaa sähköistä hankintajärjestelmää.

Ensi vuoden alussa sen olisi tarkoitus olla käytössä kaikissa 30 virastossa, jolloin sillä olisi kuusituhatta käyttäjää.

- Nyt saamme koko hankintaprosessin sähköiseksi, projektipäällikkö Kari Gröndahl kertoo.

- Lasku voidaan nyt helposti täsmäyttää tilaukseen niin, ettei tulevaisuudessa laskua tarvitse enää erikseen hyväksyä, jos tilaus on hyväksytty. Ostolaskujen tiliöinti automatisoituu, ja järjestelmä mahdollistaa paljon automatiikkaa, kuten vientejä kustannuspaikoille ja kulutileille. Kaiken kaikkiaan prosessista saatava säästö on melkoinen.

Suuri merkitys on myös sillä, että koko kaupungin hankintavolyymi saadaan nyt näkyviin järjestelmän kautta. Kootuista volyymeista toivotaan neuvotteluvalttia.

Ratkaisu päädyttiin ostamaan palveluna.

- Eri toimittajien tuotekatalogien ylläpitäminen on teknistä puuhaa. Se ei ole meidän ydinosaamistamme vaan hankinta. Nyt Basware ylläpitää luettelot, Gröndahl sanoo.

Maija-Liisa Ihanus toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Hyvinkään ammuskelu vaati toisen kuolonuhrin

• Ampumisessa haavoittunut poliisi on 23-vuotias nainen
• Hyvinkään ampumatapauksen uhrit nuoria miehiä ja naisia
• Silminnäkijät luulivat ammuskelua ensin raketeiksi
• IMF-johtaja: Kreikkalaisten turha odottaa sääliä