Lue uutinen mobiilisivustolla

Area pilotoi uutta Officea Finnairille

Finnair-konsernissa päästiin tähyämään sisällöntuotannon tulevaisuudennäkymiä Matkatoimisto Arean Office 2007 -betahankkeen siivellä.
Kuva: Roni Rekomaa/Lehtikuva

9.2.2007 11:15 Microsoftin uudistaessa Office-tuoteperhettään Finnair lähti keväällä 2006 mukaan Microsoftin RDP (rapid development program) -beta-ohjelmaan selvittääkseen 2007 Office systemin konsernille tarjoamia hyötyjä. Pilottivaihe loppui lokakuussa.

- Käytämme Microsoft Office -ohjelmistoja varsin laajasti. Beta-ohjelman kautta halusimme nähdä, miten uusi tuotesukupolvi ja etenkin kehittyneet palvelinratkaisut tehostaisivat tiedon tuottamista ja julkaisua. Olimme myös kiinnostuneita 2007 Office systemin liitettävyydestä muiden toimittajien järjestelmiin, uusista teknologioista vastaava Jouni Naskali Finnair Oyj:n konsernin tietohallinnosta kertoo.

Konsernin pilottiorganisaatioksi valittiin Suomen suurimpiin matkatoimistoihin kuuluva Matkatoimisto Oy Area. Areassa on henkilökuntaa 300. Koko Finnair-konsernin pääluku on 9 700.

Päänsärkynä hajautettu tuotanto

- Hajautettu sisällön tuottaminen on muodostanut Areassa ongelmakentän, johon on kaivattu ratkaisua. Pilottihankkeen kautta pääsimme kiinni käsin kosketeltavaan tarpeeseen, Naskali kertoo.

- Sisältöä joudutaan muokkaamaan eri julkaisukanavien tarpeisiin näiden omilla työvälineillä. Kun yksittäinen viesti julkaistaan jopa viidessä eri kanavassa useita ihmisiä kuormittaen, toimintatapojen yksinkertaistamiseen ja nopeuttamiseen pitää löytää uusia parempia ratkaisuja, projektipäällikkö Janne Ojala Matkatoimisto Areasta kuvailee.

Tietotyön perustyökaluina ovat jo ennestään olleet Microsoft-ohjelmistot. Verkkopalveluissa sekä sisällön tuottaminen että jakelu on perustunut IBM-teknologiaan.

Arean pilottiryhmän käyttöönottamassa ratkaisussa sisältö tuotetaan 2007 Microsoft Office systemiin kuuluvilla työasemaohjelmistoilla eli Wordilla, Excelillä ja Power Pointilla sekä lomakkeiden tekoon tarkoitetulla InfoPathilla.

Uutta vauhtia julkaisuprosesseihin

Erillisiä webmastereita ei enää tarvita vaikeaselkoisen julkaisujärjestelmän käyttöön. Tuttujen Office-työkalujen ansiosta käyttäjät voivat keskittyä olennaiseen, eli sisällön tuottamiseen. Ratkaisu säästää resursseja, nopeuttaa julkaisuprosesseja ja vähentää koulutuskustannuksia, Ojala kertoo.

Kokonaisratkaisun ytimenä on Microsoft Office SharePoint Server 2007. Uusi palvelintuote yhdistää dokumentinhallinnan, portaalipalvelut ja työryhmäympäristön aiemmin erillisenä ratkaisuna toimineeseen verkkopalvelujen sisällönhallintaan.

Kaikki tieto ja dokumentit tallennetaan MOSS-järjestelmän taustalla toimivaan SQL Server 2005 -tietokantaan. Keskitetyssä järjestelmässä kaikki tieto tuotetaan ja tallennetaan kertaalleen vain yhteen paikkaan.

Sama sisältö voidaan jakaa joustavasti eri kanaviin, muun muassa eri teknologia-alustalla toimiviin verkkopalveluihin.

Workflow-toiminnot puolestaan mahdollistavat dokumenttien järjestelmällisen kierrätyksen.

- Ratkaisu nopeuttaa päivittäisiä rutiinejamme monin eri tavoin. Mittauksemme osoittivat, että esimerkiksi valmiin tiedotteen useissa eri kanavissa tapahtuvaan julkaisemiseen kuluva aika putosi reilusta kahdesta minuutista alle minuuttiin, Ojala sanoo.

Uusi tiedostomuoto Open XML myös säästää tallennustilaa ja helpottaa järjestelmäintegraatiota.

- Kokemuksemme ovat positiivisia. 2007 Office system näyttää kasvattavan huomattavalla tavalla tiedon tuottajan ja käyttäjän työn tehokkuutta. Käymme tulokset läpi tarkasti pohtiessamme Finnair-konsernin tulevia linjauksia, Naskali tuumii.

Linjauksista hän ei kuitenkaan kerro vielä mitään.

Jarmo Lahti toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Hyvinkään ammuskelu vaati toisen kuolonuhrin

• Ampumisessa haavoittunut poliisi on 23-vuotias nainen
• Hyvinkään ampumatapauksen uhrit nuoria miehiä ja naisia
• Tahkon pelaaja kuoli, kaksi muuta loukkaantui
• Silminnäkijät luulivat ammuskelua ensin raketeiksi