Lue uutinen mobiilisivustolla

PRH puunaa tietohallintoaan erp-ratkaisulla

14.5.2007 16:23 Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ostaa tietohallinnolleen Efecten toimittaman toiminnanohjausjärjestelmän.

PRH kehittää yrittäjyyttä ja innovatiivisuutta Suomessa ja kansainvälisesti. Noin viisisataa henkeä työllistävällä organisaatiolla on toimipisteitä Helsingistä Rovaniemelle. Laaja tehtäväkenttä, itse tuotettavat it-palvelut ja prosessien kehittäminen asettavat haasteita tietohallinnolle.

- Lähtökohtatilanteessa tietohallinto oli hajautunut liikaa tulosyksiköihin, joiden kustannukset ja osaamistasot vaihtelivat suuresti. Kokonaiskuvaa it-ympäristöstä, kustannuksista ja palveluiden laadusta oli vaikeaa muodostaa, Patentti- ja rekisterihallituksen IT Manager Timo Junnonen kertoo tiedotteessa.

- Tavoitteenamme oli nostaa tietohallintopalveluiden laatua ja luoda PRH:lle it-toimintatapa, jotta voisimme paremmin tukea organisaation toimintaa. Se edellytti tietohallinnon prosessien laajaa uudistamista ja prosesseja tukevan toiminnanohjausjärjestelmän hankkimista. Halusimme myös kehittää raportointia johdolle.

Helpotusta henkilöstölle

Uudet tietohallinnon prosessit luotiin itilin (it infrastructure library) parhaita käytäntöjä soveltaen.

- Kartoitimme lukuisia eri järjestelmiä, ja kiinnitimme erityistä huomiota kustannusten läpinäkyvyyteen ja järjestelmän joustavuuteen. Valituksi tuli Efecte, sillä se oli kokonaistaloudellisesti edullisin ja se mahdollisti kuvattujen itil-prosessien toteuttamisen. Myös Efecten sopimusten ja it-hankintojen hallintaratkaisut osoittautuivat meille soveltuviksi, Junnonen toteaa.

Yhdellä alustalla toimiva ratkaisukokonaisuus kattaa lisenssien, hankintojen ja sopimusten hallinnan sekä tuen cmdb, incident-, problem-, availability-, change- ja service level management -prosesseille.

- Efecten selainkäyttöisen järjestelmän ansiosta ajantasainen tieto esimerkiksi it:n kustannuksista käyttäjä-, ohjelmisto- tai yksikkökohtaisesti on helposti saatavilla, mikä on välttämätöntä hankintojen ja budjetoinnin kannalta. Näin on voitu parantaa tietohallinnon läpinäkyvyyttä, Timo Junnonen toteaa.

Tehokkaampi resurssien kohdentaminen on tasapainottanut myös it-henkilöstön kuormitusta.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Miljoonien viinakokoelma myyntiin vaimon vuoksi

• Obama perääntyi ehkäisykiistassa
• Kreikan pääministeri varoitti maksukyvyttömyyden johtavan kaaokseen
• Maailman parhaat lehtikuvat palkittiin – katso kuvakooste
• Väyrysen matkakuluista ilmiriita keskustassa