Lue uutinen mobiilisivustolla

YH-Suomen laskuliikenne virtaa bitteinä

Kuva: VTT

22.5.2007 15:35 YH-Suomen kautta kulkee vuosittain satojatuhansia laskuja. Isännöintiin liittyvän laskuliikenteen järkeistämiseksi YH-Suomi päätti siirtyä kierrättämään ostolaskut sähköisesti. Kumppaniksi sähköisten ostolaskujen operaattori- ja skannauspalveluissa valittiin Enfo.

Sähköinen ostolaskujen kierrätys ja paperilaskujen skannaus tukevat YH-Suomi Oy:n kannattavaa kasvua. Tytäryhtiö YH-Isännöinti tarjoaa asiakkailleen isännöintipalveluja. Konsernin omien kiinteistöjen lisäksi isännöinnin isoja asiakkaita ovat muun muassa kuntien omistamat taloyhtiöt. Yritys isännöi esimerkiksi Joensuun kaupungin ja Kirkkonummen kunnan kaikki vuokra-asunnot.

- Kaikille kiinteistöille ja asunto-osakeyhtiöille tulee kuukausittain laskuja monista eri paikoista. Meidän isännöintimme piirissä on omia ja asiakkaidemme asunto- ja kiinteistöyhtiötä yhteensä noin kaksituhatta ja niihin kuuluu yli 50 000 asuntoa. Siitä kertyy vuosittain satojatuhansia laskuja, laskee YH-Suomen tietohallintopäällikkö Ossi Määttä.

YH-Suomen ostolaskujen sähköinen kierrätysjärjestelmä otetaan tuotantokäyttöön toukokuun aikana.

- Haemme laskujen sähköistämisen ja skannauspalvelun avulla ennen kaikkea tehokkuutta. Sähköisen laskunkierron ansiosta saamme samalla väkimäärällä enemmän aikaan. Kun yhden laskun aiheuttama hallinnollisen työn määrä vähenee, taloushallinnon ja kirjanpidon puolella voidaan hoitaa useampia laskuja ja isännöitsijöillä on enemmän aikaa omille asiakkailleen.

- Sähköisessä muodossa laskun kierto myös nopeutuu ja valvonta paranee, kun tiedetään koko ajan, missä vaiheessa prosessia tietty lasku on menossa.

YH-Suomi hyödyntää Enfon skannauspalvelua paperimuotoisten laskujen muuttamisessa sähköisiksi. Yritys on jo aiemmin ottanut käyttöön muun muassa Enfon tulostuspalvelun.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kommentoi

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit.
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?
Syötä vastaus numeroina

Viesti
Vähimmäispituus 30 merkkiä

Nimimerkki
Käytä ainoastaan kirjaimia ja numeroita, välilyönnit eivät ole sallittuja.

Varaa oma nimimerkkisi Taloussanomien uutiskommentointiin rekisteröitymällä käyttäjäksi tai kirjaudu sisään.

Rekisteröityminen ja nimimerkin varaus eivät ole pakollisia.

Nimimerkissä saa käyttää ainoastaan kirjaimia ja numeroita. Sen minimimitta on viisi merkkiä ja maksimi kaksikymmentä merkkiä.

Olet kirjautunut sisään, muttet ole vielä valinnut omaa, muille käyttäjille näkyvää nimimerkkiäsi. Varaa nimimerkki omaksesi kirjoittamalla se nimimerkki-kenttään.

Varauksen jälkeen muut eivät voi käyttää nimimerkkiäsi ja se näkyy automaattisesti kaikissa kirjoittamissasi viesteissä.

Huomioithan, ettei nimimerkkiä ei voi muuttaa jälkikäteen.

Nimimerkissä saa käyttää ainoastaan kirjaimia ja numeroita. Sen minimimitta on viisi merkkiä ja maksimi kaksikymmentä merkkiä.