Lue uutinen mobiilisivustolla

Yrityksillä on tiedonhallinta hukassa

1.6.2007 13:10 (päivitetty 13:49) Suomalaisen Business Technologyn keskisuurten yritysten it-tason selvityksen mukaan suurin osa vastanneista yrityksistä ei ole päässyt tiedonhallinnassa hallitsemattomia levypalvelinjakoja pidemmälle.

Puolueettoman Business Technologyn selvitykseen osallistuneista keskisuurista yrityksistä yli kaksi kolmasosaa kertoi, että tietoja jaetaan yhteisillä tiedostopalvelinjaoilla, "i-asemilla". Samaiset vastaajat kertoivat, että intranetiä käytetään lähinnä viihteellisen tiedon ja lounaslistojen jakoon. Aivan toivoton ryhmä ei kuitenkaan ole, sillä näillä on käytössään kuitenkin tehokas viestintäjärjestelmä ja ryhmäkalenterit.

Kuudella prosentilla vastanneista menee jopa vielä huonommin. Jokainen käyttäjä on vapaa toimimaan omalla tavallaan ja dokumentit tallennetaan omille työasemille ja tiedostoja välitetään yrityksen sisällä sähköpostilla.

Lähes viidennes vastaajista on kuitenkin kirinyt näiden vaiheiden ohi ja heillä on käytössään tehokkaat yrityksen sisäiset hakutoiminnot. Strukturoimattomat tiedot jaetaan keskitetysti ja käytössä on dokumenttien hallinta. Näissä yrityksissä järjestestään myös sähköisiä kokouksia.

Ainoastaan viisi prosenttia vastanneista yrityksistä oli siirtynyt portaaliratkaisuihin, joissa hyödynnetään roolipohjaisia portaaleja ja tietonäkymiä samalla myös integroiden tiedot liiketoimintasovelluksiin. Lisäksi samat tiedot ovat käytettävissä niin myyntiryhmillä, projektinhallinnalla ja henkilöstöhallinnalla.

Vaatimattomat kaksi prosenttia vastanneista olivat edenneet prosessien ja työnkulun optimointiin saakka. Tällöin myös tiedonhallinnan toiminnot ovat yrityksillä automatisoituja, lomakkeet sähköisiä ja hyväksyntä- että seurantatoiminnot toteutettuja. Näissä yrityksissä on myös toteutettu asiakas- ja kumppaniportaalit ja viestintään hyödynnetään pikaviestimiä.

Dokumenttien hallintaratkaisut hukassa

Kaksi viidesosaa vastanneista yrityksistä kertoo, ettei niillä ole mitään dokumenttien hallintaratkaisua. Neljännes vastanneista puolestaan piti Microsoftin Officea yrityksen dokumenttien hallintaratkaisuna.

Microsoftin Sharepoint Portal ja Lotus Notes -ohjelmistoja käytti kumpaakin kuusi prosenttia vastanneista yrityksistä. Documentumia puolestaan kaksi prosenttia ja Hummingbirdiä prosentti.

Business intelligence -alustoina yrityksillä oli jonkin verran käytössä varsinaisesti tehtävään tarkoitettuja ohjelmistoa Cognosilta ja Business Objectsilta. Määrällisesti ykkösenä komeili taulukkolaskentaohjelma Excel.

Matias Mäki
matias.maki@sanoma.fi

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Krp: Hyvinkään ampujan uhrit näyttävät valikoituneen sattumanvaraisesti

• Hyrian rehtori: Uhrit olivat luokkansa priimuksia
• Paatero: Poliisi toimi oikein ampumispaikalla
• Hyvinkään ammuskelussa haavoittunut poliisi yhä kriittisessä tilassa
• Tahkon pelaaja kuoli, kaksi muuta loukkaantui Hyvinkään ammuskelussa