Lue uutinen mobiilisivustolla

Yli puolet pk-yrityksistä ei käytä sähköistä laskutusta

Monessa keskisuuressa yrityksessä laskut maksetaan vieläkin käsin nakuttelemalla.
Kuva: Ville Myllynen/Lehtikuva

4.6.2007 14:53 Puolueettoman Business Technologyn suomalaisten keskisuurten yritysten it-toimintojen kartoituksessa kävi ilmi, ettei yli puolella vastanneista yrityksistä ole käytössä ostoslaskujen tai myyntilaskujen sähköistä prosessia.

Business Technologyn keskisuurten yritysten it-toimintojen kartoituksessa kävi ilmi, että taloushallinnon sähköisen integraation kehittämistä ohjaavat enemmänkin yritysten asiakkaiden asettamat vaatimukset, ei niinkään yrityksen omat tarpeet. Lisäksi verkkolasku näkyy ja kuuluu julkisuudessa, mutta käytännön tasolle se etenee tahmeasti.

Vähemmistö alkutekijöissään

Neljä prosenttia vastanneista yrityksistä on it:n ja taloushallinnon integroinnin alkuvaiheessa. Nämä yritykset vastaanottavat ostolaskut kirjeinä ja tulostavat myyntilaskut itse. Yrityksen liiketoiminnan ennustaminen tapahtuu ruutupaperilla ja eri toimipisteissä on eri järjestelmiä käytössä.

Reilu kolmannes on pötkinyt jo hiukan pidemmälle. Nämä yritykset hyödyntävät laajasti Exceliä muun muassa liiketoiminnan ennustamiseen. Taloushallinnon eri komponenttien välinen tiedonsiirto on jo integroitu ja ostolaskut kierrätetään fyysisesti.

Toinen reilu kolmannes puolestaan on jo ehtinyt tehostamaan näitä prosesseja. Toiminnanohjaus on integroitu, ostolaskut skannataan ja maksuluvat hankitaan sähköisesti. Myyntilaskut lähetetään jo ekirjeenä tai EDI-standardilla. Rahanhallinta on keskitetty ja palkkahallinto sekä muut rutiinitoiminnot ostetaan palveluina.

Vajaa viidennes on jo kirinyt verkottumisvaiheeseen, jossa ostolaskut kierrätetään ja käsitellään automaattisesti verkkolaskuina. Myös myyntilaskut lähetetään verkkolaskuina ja taloushallintojärjestelmä on keskitetty. Osaprosessit on ulkoistettu ja rahavirtojen analysointiin onn hankittu erillinen ratkaisu.

Ainoastaan kaksi prosenttia vastanneista yrityksistä on päässyt läpinäkyvään yhden syötön periaatteen vaiheeseen. Nämä ostavat järjestelmän kehityksen palveluna ja niillä on legitiimi kontrolli.

Sähköiset prosessit puuttuvat

Selvityksessä kävi myös ilmi, ettei yli puolet vastanneista yrityksistä käytä mitään sähköistän ostolaskuprosessia. Verkkolaskuja ilmoitti vastaanottavan viidennes ja ostolaskus skannausvalmius oli neljänneksellä.

Myyntilaskujen osalta tilanne näytti hyvin samanlaiselta. 52 prosenttia ei omaa valmiutta sähköisen prosessin käyttöön, verkkolaskuna laskuja pystyy lähettämään neljännes, e-kirjeitä 13 prosenttia ja yhdeksän prosenttia EDI-standardin mukaisia viestejä.

Näistä luvuista huolimatta kaksi viidesosaa vastanneista yrityksistä nimesi käyttämänsä verkkolaskuoperaattorin. Vastaavasti 60 prosenttia totesi, ettei käytössä ole verkkolaskuoperaattoria.

Selvityksessä todetaankin, että nämä prosenttiluvut kuulostavat aika korkeilta käytännön tasoon nähden. Selvityksessä arvellaankin, että monilla organisaatioilla verkkolasku on periaatteessa käytössä, mutta käytännössä se on vielä käyttöönottovaiheessa.

Matias Mäki
matias.maki@sanoma.fi

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kirjoita kommentti

Kommentit (6)

0

0

Puolueettoman Business Technologyn suomalaisten keskisuurten yritysten it-toimintojen kartoituksessa kävi ilmi, ettei yli puolella vastanneista yrityksistä ole käytössä ostoslaskujen tai myyntilaskujen sähköistä prosessia.

Digitoday

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 4.6.2007 15:22

0

0

Kun ottaa huomioon millä tasolla hinnat ovat, ei mitenkään ihmeellistä ettei suurimmalla osalla ole hinkua tuohon. Ja kun miettii miten surkea viritelmä kiireellä kasaan kyhätty Finvoice on niin...

Mutta miksi kehittää mitään eteenpäin kun pankit voivat nykyisillä rahastaa sopivasti.

-

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 4.6.2007 15:22

0

0

Yhden hengen automaatiofirmani asiakaskunta koostuu 3-4 vakiasiakkaasta + extrahommat. Hyvin on tähän asti toiminut wöödillä kirjoitettu ja meileihin liitteenä lähetettävä laskutukseni.

Pankit koettivat tuputtaa e-laskujaan vielä vuosi sitten mutta turhaan. Miksi pitäisi rahoittaa tälläkin tarpeettomuudella heidän osingontuottotavoitteitaan..

-

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 4.6.2007 18:26

0

0

Ei niihin pikkupajoihin ole mitään järkeä viedäkään muuta kuin kynä ja paperia -- jollei satu jotain tarunomaista teknogurua firmaan. Ei niistä pääosalla ole tarvetta (resursseja) videoneuvotteluille, ERPeille, CRMille, sähköiselle laskutukselle yms.

Jännästi myös "keskisuuret" (jota ei tietenkään määritellä) on venynyt Digitodaylla "PK-sektoriksi" -- ja "yllättäen" tuossa sivupalkissa vielä mainostetaan seminaaria, jossa kerrotaan lisää ...

Heh. Skientologeja, lomaosakkeita yms mainostavia kyllä halveksutaan, mutta he ja nämäkin vain tekevät bisnestä? :)

Javapiins Enttöprais

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 4.6.2007 18:30

0

0

Eli persnetto developeri siis vaaransi jo muutakin kuin uraputkensa.

Ruoholahti

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.6.2007 12:11

0

0

Luuleeko ylipäätänsä tökerölllä kiukuttelulla yleensä rahastaa ? Luuleeko uhkailulla kukaan maksaa? Haluaako piinaa pahemmaksi?

Voimaa ja ...

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.6.2007 12:24

Sivut: 1 Edellinen Seuraava

Uutiset

Accenture haluaa eroon entisistä nokialaisista

• Nokian lausunto Accenturen päätöksestä
• Tällainen on Iron Sky -elokuva
• Lumentulo jatkuu Euroopassa – yli 550 kuollut talven pakkasissa
• Yle: Ympäristöjärjestö arvostelee radioaktiivisen jätteen sijoitusta Sosnovyi Borissa