Lue uutinen mobiilisivustolla

Suomi johtaa digitaalisen tietoympäristön yhteistyössä

- Yrityksissä sekoitetaan usein viestintä ja ryhmätyöskentely, Avanaden Adam Warby sanoo.
Kuva: Antti Aimo-Koivisto/Lehtikuva

22.8.2007 14:42 Avanaden kansainvälisen tutkimuksen mukaan jopa 95 prosenttia yrityksistä pitää sähköpostia digitaalisen tietoympäristön yhteistyön (digital collaboration) tärkeimpänä ilmentymänä. Suomessa vastaava luku on 86 prosenttia ja Pohjoismaissa keskimäärin peräti 97 prosenttia.

Pohjoismaissa keskimäärin 93 prosenttia piti intranetiä toiseksi tärkeimpänä. Suomessa vastaava luku oli 86 prosenttia. Avanaden mukaan yrityksissä usein unohdetaan, että todellinen yhteistyö digitaalisessa tietoympäristössä merkitsee viestinnän lisäksi organisaation liiketoiminnalle tärkeän tiedon yhteen tuomista.

Viestintä ja ryhmätyöskentely sotketaan usein

Microsoft-teknologiaan keskittynyt konsulttiyhtiö Avanade tutki digitaalisessa tietoympäristössä tehtävää yhteistyötä maalis-huhtikuussa Coleman Parkes -tutkimuslaitoksen toimesta. Tutkimuksessa haastateltiin yli neljääsataa tietohallinto- ja it-johtajaa. Pohjoismaissa toteutettiin 68 haastattelua, joista Suomessa neljätoista.

Ainoastaan pieni osa tutkituista yrityksistä on panostanut integroituihin ryhmätyösovelluksiin, kuten jaettuihin työtiloihin tai enterprise search -työkaluihin. 58 prosentilta ja Pohjoismaissakin 52 prosentilta tutkituista yrityksistä puuttuu selvä digitaalisen tietoympäristön yhteistyön strategia. Suomessa se kuitenkin puuttuu ainoastaan 28 prosentilta.

- Yrityksissä sekoitetaan usein viestintä ja ryhmätyöskentely. Digitaalisen tietoympäristön yhteistyö eli digital collaboration merkitsee ihmisten ja tiedon yhdistämistä keskenään. Sähköposti, web-sivustot ja kokouspuhelut ovat tärkeitä työkaluja tiedon jakamisessa, mutta tämä on vasta ensimmäinen askel. Viestintä helpottuu näiden työkalujen avulla, mutta ne eivät kokoa yhteen tietoja organisaation sisäisistä tai ulkoisista tietolähteistä, sanoo Avanaden Euroopan liiketoiminnasta vastaava johtaja Adam Warby.

Suomessa tutkitaan ja sitten vasta hutkitaan

Lähes kaikki yritykset näyttäisivät määritelleen ja implementoineen sähköpostin ja verkkoviestinnän strategian. Mutta yritykset ovat vasta nyt havahtumassa siihen, että työyhteisöissä tarvitaan aidosti yhteis- ja ryhmätyön mahdollisuuksia laajentavia ratkaisuja, Avanade katsoo.

- Suomesta saatu tulos tukee omaa käsitystäni, mielestäni otos antaa oikeansuuntaisen kuvan tilanteesta. Erotumme aivan selvästi muista, kun tarkastellaan sähköpostin ja intranetin asemaa digitaalisen yhteistyön työkaluina. Tämä voisi johtua siitä, että kaikenlaiset digitaaliset yhteistyökanavat ovat suomalaisille arkipäiväistyneitä työvälineitä ja siksi meillä ei sähköpostin ja intranetin rooli korostu niin paljon. Tosin tulokset kertovat lisäksi, että myös Suomessa näyttää olevan tekemistä digitaalisen yhteistyön kehittämisessä, perkaa Avanaden Suomen maajohtaja Petri Ketola.

- Samaan aikaan näyttäisi myös siltä, että Suomessa ollaan paljon muuta maailmaa pidemmällä digitaalisen tietoympäristön yhteistyön strategian suunnittelussa ja dokumentoinnissa. Tämä saattaa osaltaan liittyä toisaalta teknologiseen ennakkoluulottomuuteen ja toisaalta haluun suunnitella asiat kunnolla ennen toteutusta.

Tuomas Linnake
tuomas.linnake@digitoday.fi

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Seksuaalirikoksesta epäilty valmentaja löytyi kuolleena sellistä

• Pohjanlahdelta löytyi upotettu konjakkilaiva
• Miljoonien viinakokoelma myyntiin vaimon vuoksi
• Kreikkaan vaaditaan uusia vaaleja
• Tukholman teinit tilaavat vodkaa tekstiviestillä