Lue uutinen mobiilisivustolla

Muistilappuohjelma hallitsee hajatietoa

Muistilappuohjelman sisällön saa käyttöön tietokoneessa ja matkapuhelimessa.
Kuva: Matti Björkman/Lehtikuva

21.9.2007 10:42 Pienet tiedonmuruset kannattaa tallentaa muistilappuohjelmalla.

Microsoft Office Outlookin muistilappuohjelma ei ole paras, mutta se on yleisin. Siksi monet muut ohjelmat ja laitteet toimivat yhdessä Outlookin kanssa. Paras on Info Select, joka aloitti Tornado Notes -nimisenä liki parikymmentä vuotta sitten.

Info Selectin käytön perusta on muistilapuissa. Kun on mitä tahansa kirjoitettavaa, se kirjoitetaan lapulle. Siinä kaikki. Lappua ei tarvitse tallentaa, sille ei tarvitse antaa nimeä eikä sen säilytyspaikkaa tarvitse pohtia. Kun tulee uusi asia, kirjoitetaan uusi lappu.

Pian lappuja on kymmeniä, satoja, tuhansia. Tiedon löytäminen muistilapuista on ällistyttävän nopeaa. Hakutoiminto näyttää hakutuloksen sitä mukaa, kun hakusanaa kirjoittaa. Info Select -haun tehon uskoo, kun näkee tai kokeilee käytännössä.

Ajan myötä Info Selectiin on tullut paljon muitakin ominaisuuksia kuin muistilaput ja niiden haku. Ohjelmassa on suuri osa samoista ominaisuuksista kuin MS Outlookissa. Niille, joille Microsoftin ohjelmien käyttäminen aiheuttaa näppylöitä, Info Select sopii erityisen hyvin, koska se on niin erilainen.

Outlookin muistilappujen etu on siinä, että Outlook-käyttäjillä ohjelma on yleensä aina auki sähköpostin takia. Muistilapun kirjoittaminen heti tarvittaessa on helppoa, jos muokkaa Outlookia hieman. Työkalupalkkiin saa painikkeen, jolla uuden lapun voi milloin tahansa luoda yhdellä hiiren painalluksella. Tehokäyttäjä opettelee näppäinoikotien Ctrl+Shift+n, joka toimii hiirtä nopeammin.

Edes uusimmassa Outlookissa ei ole sellaista pikahakutoimintoa, että se etsisi tietoja yhtä aikaa kalenterista, sähköposteista ja muistilapuista. Asiaa on autettu toisella tavalla.

Google Desktop on ilmainen apuohjelma, jonka voi ladata netistä. Tämä apulainen tuo kaksi oivallista ominaisuutta. Ensinnäkin Google-haun voi käynnistää painamalla kahdesti Ctrl-näppäintä. Silloin ruudun keskelle tulee Googlen hakukenttä. Nettiselaimen ei tarvitse olla avoinna. Kun haku suoritetaan, avautuu hakutulossivu automaattisesti.

Parasta Google Desktopissa on, että se hakee tietoja myös käyttäjän omalta tietokoneelta. Se tuntee ja tunnistaa kaikki yleisimmät tiedostomuodot.

Niinpä Google-haku näyttääkin normaalien löydösten lisäksi myös omalta koneelta löydetyt muistiinpanot, sähköpostit ja paljon muuta. Google Desktop asentaa työpöydälle sivupalkin, johon voi kerätä muitakin apuja. Sivupalkki kannattaa poistaa, jos ei käytä sitä.

Toistaiseksi en ole saanut Google Desktopia toimimaan Windows Vistan kanssa. Pientä helpotusta tuo se, että Vistassa on paras hakutoiminto verrattuna aikaisempiin Windows-versioihin. Vistan haku käynnistyy painamalla Windows+ f ja se löytää Outlookistakin tiedot nopeammin kuin käyttämällä Outlookin omaa hakua.

Jussi Riku toimitus@digitoday.fi

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Hyvinkään ampujan uhrit ammattikoulu Hyrian opiskelijoita

• Tahkon pelaaja kuoli, kaksi muuta loukkaantui Hyvinkään ammuskelussa
• Sisäministeri Räsäsen lasten tuttavia joutui ammuskelun uhreiksi
• Ampumisessa haavoittunut poliisi on 23-vuotias nainen
• IMF-johtaja: Kreikkalaisten turha odottaa sääliä