Taloussanomat
Lue uutinen mobiilisivustolla
Arkistolaitos antoi luvan

Rautatievirasto yksinomaan sähköiseen arkistointiin

Rautatievirasto ilmoittaa, että se siirtyy yksinomaan sähköiseen arkistointiin.
Kuva: Timo Jaakonaho / Lehtikuva

12.8.2008 10:33 Rautatieturvallisuutta ja rautatiejärjestelmän yhteentoimivuutta selvittävä Rautatievirasto ilmoittaa, että se on ensimmäinen valtion yhteisö, jolle Arkistolaitos on antanut luvan siirtyä yksinomaan sähköiseen arkistointiin.

Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja tietojen sähköinen säilyttäminen edellyttää julkishallinnon organisaatioilta arkistolaitoksen myöntämää lupaa. Arkistolaitoksen mukaan päätöksen jälkeen Rautatieviraston virallisia asiakirjoja ei tarvitse säilyttää paperimuodossa lainkaan.

Tähän saakka asiakirjojen allekirjoitettu paperiversio on skannattu ja tallennettu asianhallintajärjestelmään alkuperäisen, sähköisen asiakirjan rinnakkaiseksi versioksi. Arkistolaitoksen päätöksen jälkeen saman asiakirjan kaksinkertaisesta säilyttämisestä voidaan luopua. Asiakirja voidaan allekirjoittaa sähköisesti ja jolloin printatun asiakirjan skannausta ei enää tarvita.

Arkistolaitoksen päätöstä noudatetaan 1.1.2008 jälkeen Rautatieviraston asianhallintajärjestelmässä avattuihin asioihin ja niihin liitettyihin asiakirjoihin.

Perustamisesta lähtien
sähköinen järjestelmä

Rautatievirasto selvittää, että sen perustamisesta eli syyskuusta 2006 lähtien on käytetty sähköistä asianhallintajärjestelmää. Järjestelmään on tallennettu kaikki virastossa käsitellyt asiakirjat ja viraston kaikki käsittelyprosessit ovat sähköisiä. Virasto on alun perin suunniteltu paperittomaksi konttoriksi: asiakirjat säilytetään asianhallintajärjestelmässä ja niitä tulostetaan vain lukukappaleiksi tai postittamista varten.

Moniin julkishallinnon organisaatioiden käyttämiin tietojärjestelmiin, erityisesti asianhallintajärjestelmiin, on toteutettu tiedon elinkaaren hallintaan ja ohjaamiseen liittyvät vaatimukset. Näiden vaatimusten toteuttaminen on keskeinen edellytys sähköiseen arkistointiin siirtymisessä.

Arkistolaitoksen tavoitteena on mahdollistaa sähköisesti syntyvän tiedon käsittely ja säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa. Sen mukaan sähköistä arkistointia koskevia lupahakemuksia valmistellaan parhaillaan useassa organisaatiossa. 

Jutun kirjoitti: Kalevi Nikulainen
Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssi

Kalevi Nikulainen

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Aiheeseen liittyviä uutisia

Aiemmat

Kirjoita kommentti

Kommentit (2)

Hyvä 0
Huono 0
Olipa mielenkiintoinen uutinen. Voisitte uutisoida myös, että Muonion yläasteella on kokeiltu Linuxia.
Jokaista tiedotetta ei tarvitse uutisoida
Lainaa Lainaa Ilmoita asiaton viesti Ilmoita asiaton viesti
# 12.8.2008 10:45
Hyvä 0
Huono 0
Mielestäni todella oleellinen uutinen, kun miettii miten paljon kansalaisten asioita on julkishallinnon sähköisissä järjestelmissä.

Hyvä, että jokin nyt saa noita lupia, mutta on hieman hämärää tuo käytäntö ja "sertifiointi", jolla Arkistolaitos noita lupia jakaa. Toiseksi on hämärää, että asianhallintajärjestelmiin tehdään elinkaarenhallintaa, kun asianhallinta käsittää säilytyksestä vain 0-10 vuotta ja jotkin asiakirjat tulee kuitenkin säilyttää vähän pidempään.

Mielenkiintoista on kuiten kuulla miten nuo kansalliset arkistot - Kanta, PAS, SARKK - elävät...
Jaakko Kaarnavako
Lainaa Lainaa Ilmoita asiaton viesti Ilmoita asiaton viesti
# 12.8.2008 12:38
Sivut: 1 Edellinen Seuraava
Kirjoita vastaus
Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
> Lue koko keskusteluetiketti

Kevyt ja nopea

Oletko jo tutustunut m.digitoday.fi-mobiilisivustoon?

Uutisviikko

Mitä viikolla on tapahtunut, mikä puhuttanut eniten? Koko viikon uutiset.

Uusimmat uutiset

Poiminnat

Tietoa uhkaavat jättilasku ja asiakaskato Ruotsissa
Onko verkkopalveluusi murtauduttu?
Lehti: Rovio antoi rukkaset kosijalle
12 vaarallisinta älypuhelinta: Kaikki Androideja
Uusi vuoto paljasti yli 70 000 käyttäjätunnusta ja salasanaa
Facebook tekee radikaalin muutoksen

Digiyesterday

Viisi vuotta sitten

Kuriiri kadotti 80 000:n potilastiedot

11.02.2007 Amerikkalaisen Johns Hopkins -organisaation 52 000 työntekijän ja 83 000 potilaan tiedot sisältäneet nauhat ovat kadonneet matkalla alihankkijalle, joka tekee nauhoista varmuuskopioita.

Kolme vuotta sitten

Nokia lopettaa Jyväskylän toimipisteen, lomauttaa Salossa

11.02.2009 Jyväskylän toimipisteen lopettaminen koskee 320 työntekijää. Nokia miettii myös 2500 työntekijän lomauttamista Salossa vaiheittain.

Taloussanomat

.