Lue uutinen mobiilisivustolla

PRH hankkii arkistoratkaisun palveluna

Paperin rooli PRH:ssa pienenee jatkuvasti.
Kuva: Antti Aimo-Koivisto/Lehtikuva

25.8.2008 16:44 Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ja Fujitsu Services Oy ovat solmineet sähköisen arkistointiratkaisun palvelusopimuksen. Sähköinen arkisto on tarkoitus ottaa käyttöön keväällä 2009.

Ratkaisu perustuu EMC Documentum -teknologiaan ja se toimitetaan PRH:n yritys- ja yhteisölinjalle (YYL) palveluna.

YYL vastaa yritystietojen lisäyksistä ja muutoksista kaupparekisteriin. Lisäksi se julkistaa yritysten tilinpäätöstiedot, vahvistaa yrityskiinnitykset, rekisteröi säätiöasiat ja valvoo säätiöiden hallintoa.

YYL:n arkistojärjestelmää voi hyödyntää sekä suorakäyttöliittymällä että palveluväylän kautta muista järjestelmistä, muun muassa Verohallinnosta, TE-keskuksista ja maistraateista.

Kohti uutta
kokonaisjärjestelmää

Sako-projektiksi nimetty arkistohanke on osa laajempaa Novus-hanketta. Sen tavoitteena on siirtää YYL:n järjestelmien toiminnallisuus uuteen kokonaisjärjestelmään, joka perustuu joustavaan ja nykyaikaiseen palveluarkkitehtuuriin.

- Palveluna ostaminen on meille aika uutta, mutta se on helpompaa, kuin vaihtoehtoinen malli, jossa hoitaisimme ja rakentaisimme kaiken itse. Etenkin kun meneillään on todella iso sähköisen asioinnin hankekokonaisuus, johon Sako-projekti liittyy. Lisäksi kyseessä on selkeästi rajattu alue, joka on helppo irrottaa omaksi kokonaisuudekseen, apulaisjohtaja Ulla-Maija Sarkkinen Patentti- ja rekisterihallituksesta kuvailee tiedotteen mukaan.

Ratkaisu kilpailutettiin nimenomaan kokonaispalveluna.

Vuodessa 200 000 hakua
ja 700 000 uutta asiakirjaa

Sako-arkistolla on PRH:n sisällä noin 400 käyttäjää. Arkistohakuja tehdään vuosittain noin 200.000 ja uusia asiakirjoja tulee arkistoon 700.000 kappaleen vuosivauhdilla.

Sähköinen arkisto toteutetaan sekä suomen- että ruotsinkielisenä. Se otetaan käyttöön keväällä 2009. Arkiston toteutuksessa noudatetaan Sähke-normia. Toteutus hyväksytetään Kansallisarkistolla, koska asiakirjat siirtyvät myöhemmin sinne pitkäaikaissäilytykseen.

Aiemmin julkiset asiakirjat on säilytetty paperiarkistoissa.

- Paperiarkistoinnista luopuminen merkitsee meille isoa toimintatavan muutosta. Samalla se kuitenkin tehostaa ja helpottaa toimintaamme sekä tarjoaa parempaa palvelua tietopalvelun asiakkaillemme. Novus-hanke ja siihen liittyvät järjestelmäuudistukset tuovat laajat tietovarastomme entistä paremmin jakeluverkostomme ja kaikkien kansalaisten saataville. Tiedot säilyvät kuitenkin maksullisina, Ulla-Maija Sarkkinen toteaa.

Jarmo Lahti toimitus@digitoday.fi

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kirjoita kommentti

Kommentit (1)

0

0

Vuodessa 200 000 hakua
ja 700 000 uutta asiakirjaa

Tarkoittaako tämä sitä, että vuosittain arkistoidaan puoli miljoonaa uutta write only-asiakirjaa?
Kuulostaa aika turhalta virastolta.

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 27.8.2008 18:41

Sivut: 1 Edellinen Seuraava

Kirjoita vastaus

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Krp: Hyvinkään ampujan uhrit näyttävät valikoituneen sattumanvaraisesti

• Hyrian rehtori: Uhrit olivat luokkansa priimuksia
• Paatero: Poliisi toimi oikein ampumispaikalla
• Tahkon pelaaja kuoli, kaksi muuta loukkaantui Hyvinkään ammuskelussa
• Hyvinkään ammuskelusta yksi potilas yhä kriittisessä tilassa