Lue uutinen mobiilisivustolla

Viimeistä versiota kysellään asiakkaalta

Käyttäjien ei tarvinnut huolehtia tiedostojen tallennuspaikasta 50 vuotta sitten, jolloin Suomen ensimmäinen tietokone otettiin käyttöön.

15.10.2008 10:29 Tiedonhallinta ontuu rankasti pohjoismaissa yrityksissä. HP:n teettämän selvityksen 89 prosenttia tutkimukseen osallistuneiden yritysten työntekijöistä on tallentanut työtiedostoja väärin.

Tietojen sekava tallentaminen tarkoittaa HP:n tiedotteen mukaan merkittäviä riskejä tietoturvassa ja viranomaisvaatimusten noudattamisessa. Kyselyyn haastateltiin 400 työntekijää Hollannissa, Ruotsissa, Norjassa, Suomessa ja Tanskassa. Selvityksen teki Dynamic Market.

42 prosenttia työntekijöistä tallentaa omaan työhön liittyvää sisältöä, kuten sähköposteja, tiedostoja ja dokumentteja muualle kuin yhteisille verkkolevyille. 47 prosenttia pc-käyttäjistä tallentaa dataa useihin eri paikkoihin ja lähes viidennes vastaajista käyttää muistitikkua tallennukseen.

Tutkimusraportin mukaan 59 prosenttia vastanneista ei aina löydä viimeistä tiedostoversiota. Pohjoismaissa luku nousi peräti 68 prosenttiin, kun Hollannin vastaava luku oli 48 prosenttia. Kuusi prosenttia vastanneista kertoi, että versionhallinta on päivittäinen ongelma.

70 prosenttia työntekijöistä kertoi, että heidän täytyy soittaa hävinneen dokumentin takia joko työtoverille, asiakkaalle tai toimittajalle, jotta he saisivat kopion haluamastaan dokumentista.

– Oikean tiedon saatavuus oikeille henkilöille tiettyyn aikaan on kriittinen tekijä liiketoiminnassa, sanoo HP Software -yksikön EMEA-alueen markkinointijohtaja Erik Moller.

– Tutkimustulokset ovat häkellyttäviä, etenkin kun huomioidaan tiukentuneet säädökset ja lait liittyen informaation palautukseen. Huonosti hoidettu liiketoimintatiedon tallentaminen saattaa maksaa yrityksille miljoonia sekä aiheuttaa viranomaissäädösten noudattamisen ja tietoturvan osalta vakavia liiketoimintariskejä.

Kuulostaako tutulta?

• Lähes 46 prosenttia tutkimukseen vastanneista sai yhteydenottoja työpaikalta ollessaan sairaslomalla tai vapaalla, koska heitä tarvittiin etsimään jotakin tarvittavaa tiedostoa.

• Lähes joka toinen kyselyyn osallistuneista ilmoitti, että on käyttänyt aikaa työskennellessään väärän tai vanhentuneen tiedostoversion kanssa. Työtoverit ovat työstäneet tiedostoa, mutta eivät tallentaneet sitä oikealla tavalla.

• Lähes kolmannes vastanneista ilmoitti, että he eivät ole pystyneet noudattamaan vaadittuja aikatauluja, koska tarvittuja tiedostoja ei ole löytynyt.

Timo Poropudas
timo.poropudas@sanoma.fi

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kirjoita kommentti

Kommentit (2)

0

0

Mitäs uutta tietoa tässä nyt on?

Norppa

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 15.10.2008 14:44

5

1

Ei tosiaan ole uutta tietoa, mutta asia on edelleen erittäin ajankohtainen.

Kuluttaja

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 15.10.2008 16:12

Sivut: 1 Edellinen Seuraava

Kirjoita vastaus

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Krp: Hyvinkään ampujan uhrit näyttävät valikoituneen sattumanvaraisesti

• Hyrian rehtori: Uhrit olivat luokkansa priimuksia
• Paatero: Poliisi toimi oikein ampumispaikalla
• Tahkon pelaaja kuoli, kaksi muuta loukkaantui Hyvinkään ammuskelussa
• Hyvinkään ammuskelusta yksi potilas yhä kriittisessä tilassa