Lue uutinen mobiilisivustolla

Opintohallinnon tietojen yhteismitallisuus vaatii vielä paljon töitä

Tieteen tietotekniikan keskuksen CSC:n konesali.
Kuva: CSC / Lehtikuva

20.2.2009 12:01 Opintohallinnon tietojärjestelmää Oodia yliopistoille kehittävän Oodi-konsortion piirissä on tehty yhteistä käsitemallia opintohallinnon tietovaraston pohjaksi, kertoo tieteen tietotekniikan keskus CSC. Opintohallinnon tiedot halutaan yhteismitallisiksi, mutta työtä on keskuksen mukaan vielä paljon.

Käsitemallin avulla on määrä yhtenäistää muun muassa opetusta ja tutkintoja koskevien tietojen tallennustapoja siten, että tietojen siirto eri tahojen kesken käy mahdolliseksi ja yhteismitallisten raporttien laatiminen helpottuu.

Opetushallinnon tietovaraston OhaTv-projektin pilotointivaihe päättyi vuodenvaihteessa. Vuoden mittaiseksi venynyt hanke täytti tavoitteensa ja paljasti, että korkeakoulusektorin yhteisen tietovaraston rakentamisessa on vielä paljon tehtävää.

OhaTv-projektin pilottivaiheessa olivat mukana tiedon tuottajina Jyväskylän yliopisto, Svenska handelshögskolan ja Oulun yliopisto. Laiteympäristö ja tietoliikenneyhteydet ostettiin CSC:ltä. Logica toimi hankkeessa ohjelmistokonsulttina ja toimitti pilotoinnissa käytetyt ohjelmistot. Oodi-konsortio toimi projektin johtona ja rahoittajana.

Kokeellinen
tietovarasto

Hankkeessa perustettiin kokeellinen tietovarasto, jonne siirrettiin opintoja ja tutkintoja koskevia tietoja Jyväskylän ja Oulun yliopistojen ja Svenska handelshögskolanin tietojärjestelmistä. Siirrettävää tietoa rajattiin sekä määrällisesti että laadullisesti. CSC:n mukaan käytännössä siirrettiin tietoja, joita yliopistot raportoivat viranomaisille.

Pilotoinnin avulla osapuolet halusivat testata käsitemallin toimivuutta ja saada kokemuksia erilaisten opintohallinnon järjestelmien liittämisestä tietovarastoon. Yhtenä tavoitteena oli selvittää, miten järjestelmä pystyy havaitsemaan ja korjaamaan lähtötiedoissa olevia virheitä ja puutteellisuuksia. Käsitemallin tärkeä tavoite on saada yliopistojen opintohallinnon tiedot yhteismitalliseen muotoon ja pilotoinnin toivottiin auttavan siinä.

Tietovaraston toivotaan helpottavan erilaisten raporttien laatimista ja sitä testattiin osana pilottia. Tärkeä tavoite oli myös tietovaraston luomiseen ja ylläpitoon tarvittavan työpanoksen arviointi.

CSC:n kokemukset osoittivat, että itse tiedon siirto on helppo järjestää. Siirrettävät tietomäärät ovat enimmilläänkin muutamia satoja megatavuja, eivätkä juurikaan näy verkon kuormituksessa. Laitteistojen mitoituksessa tärkeämpi tekijä on yhtäaikaisten raportteja hakevien käyttäjien määrä. Se vaikuttaa myös ohjelmistojen lisenssimaksujen suuruuteen.

CSC korostaa, että käsitemalli on sinänsä tärkeä keino pyrittäessä tietojen yhteismitallisuuteen. Yhteisen tietovaraston luomisen yhteydessä on kuitenkin ratkaistava, missä määrin mukaan voidaan ottaa yliopistokohtaisia tietoja yhteisen mallin ulkopuolelta. Vaikka pilotissa ei tehty yliopistokohtaisia muutoksia, opintohallinnon edustajien mukanaolo pilotissa oli silti ratkaisevan tärkeää.

Määrittely
vei aikaa

Siirtotiedoston määrittely osoittautui CSC:n mukaan eniten aikaa vieväksi vaiheeksi. Toinen haasteellinen alue on raporttien määrittely. Raporttien tarve pitäisi olla tiedossa jo tietovarastoa määriteltäessä, koska ne ohjaavat tietokannan suunnittelua vahvasti. Raportteja tarvitsevat muun muassa opetusministeriö, Tilastokeskus ja Kansaneläkelaitos. Lisäksi korkeakouluilla on tarpeita sisäisille raporteille.

Pilotti toteutettiin ensin Jyväskylän yliopiston osalta, sitten Oulun ja lopuksi Svenska handelshögskolanin osalta. Työmäärä pieneni huomattavasti, kun Oulun yliopiston ja Svenska handelshögskolanin kohdalla pystyttiin hyödyntämään Jyväskylän yliopiston tiedonsiirtoja varten tehtyjä ETL-ajoja.  Raporttien laadinnassa pystyttiin vielä paremmin hyödyntämään toiselle yliopistolle tehtyjä raporttipohjia.

CSC korostaa, että näinkin suppeana pilotointi osoitti hyödyllisyytensä. Käsitemalli on hyödyllinen tietovaraston luomisen kannalta, mutta paljon on vielä tehtävää ennen kuin tiedot siirtyvät ongelmitta järjestelmien välillä. Jatkokehitystä tehdään XDW-hankkeessa.

Projektissa kerätyt kokemukset on julkaistu raportissa, joka on saatavilla Oodi-konsortion www-sivuilta (pdF).

Kalevi Nikulainen toimitus@digitoday.fi

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Accenture haluaa eroon entisistä nokialaisista

• Nokian lausunto Accenturen päätöksestä
• Tällainen on Iron Sky -elokuva
• Selänne välttelee kysymyksiä seuranvaihdosta
• Lumentulo jatkuu Euroopassa – yli 550 kuollut talven pakkasissa