Lue uutinen mobiilisivustolla

Kenelle lähettäisin verkkolaskun?

Satu Kanerva naputtelee verkkolaskua kaupungin laskutustoimistossa.
Kuva: Roni Rekomaa/Lehtikuva

5.8.2009 10:09 Kahdeksan yritystä kymmenestä pitää verkkolaskujen lisäämistä tärkeänä. Suurin este verkkolaskujen yleistymiselle liittyy sähköisten laskujen lähettäjä-vastaanottaja-parien tunnistamiseen.

Talousprosessien automaatioratkaisuja toimittava ohjelmistoyhtiö Basware Oyj:n tutkimuksen mukaan yli puolelle organisaatioista suurin este verkkolaskutuksen yleistymiselle on epätietoisuus ketkä asiakkaista vastaanottavat sähköisiä laskuja.

39 prosentille yrityksistä suurin haaste on nykyinen laskutusjärjestelmä, joka ei tue verkkolaskujen lähettämistä. Avoimien vastausten perusteella kiire ja resurssipula näkyvät myös talousosastoilla ja hidastavat verkkolaskutuksen käyttöönottoa.

Kyselytutkimus toteutettiin touko–kesäkuussa organisaatioiden taloudesta ja hankintatoimesta vastaaville. Kyselyyn saatiin 378 vastausta.

Puolet kyselyn vastaajista pitää parhaana keinona saapuvien verkkolaskujen lisäämiseksi asian läpikäymistä sopimusneuvotteluissa uusissa ja uusittavissa sopimuksissa. 40 prosenttia vastaajista piti pankkien aktiivisuutta verkkolaskujen edistämisessä tärkeänä. 36 prosenttia vastaajista puoltaa pakottamista eli pelkkien verkkolaskujen hyväksymistä toimittajilta ja 34 prosenttia operaattorin aktivointipalvelua.

Lähes puolet vastaajista arvioi keskeisimmäksi kehityshankkeeksi verkkolaskujen lähettämisen useammalle taholle kotimaassa. Lähes yhtä paljon, 43 prosenttia, haluaisi lisätä vastaanotettuja verkkolaskuja. Myös prosessin tehostamisessa ja automatisoinnissa nähdään kehitettävää. Skannausprosessiaan tehostaisi 18 prosenttia ja ostolaskuja täsmäyttäisi tilauksiin 17 prosenttia vastaajista.

– Tutkimus todistaa, että toimittajien ja asiakkaiden kontaktointi on organisaatiolle työllistävä vaihe, kertoo Baswaren Suomen liiketoimintojen johtaja Jukka Virkkunen.

– Yksi suurimmista hidasteista verkkolaskutuksen yleistymiselle on lähettäjä-vastaanottaja-parien tunnistaminen. Baswarella olemme jo kahden vuoden ajan tarjonneet asiakkaillemme palvelua, jonka avulla he voivat aktivoida toimittajiaan. Aktivointipalvelu kohdennetaan organisaation tärkeimpään toimittaja- ja asiakasryhmään.

Baswaren tiedotteen mukaan koko hankinnasta maksuun -prosessin automatisointi edellyttää hankinta- ja talousosaston tiivistä yhteistyötä.

Timo Poropudas
timo.poropudas@sanoma.fi

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kirjoita kommentti

Kommentit (12)

0

0

On kyllä ihme ja kumma, ettei tästä hyvästä ideasta saada joltain viralliselta instanssilta selkeää standardia aikaiseksi!

Sähköinen laskutus on niin selvästi "killer application", että tasan välittömästi kun siihen määritetään yksiselitteiset säännöt ja yksi ainoa toimintatapa, sen käyttö kasvaa räjähdysmäisesti.

Lähinnä kaivattaisiin erityisesti yritysten ja yksityisten välille jokin niin simppeli ja selkeä, varmistettavissa oleva toimintatapa, ettei jää mitään mahdollisuuksia väärinkäsityksille, toimintahäiriöistä johtuville sekaannuksille tai muille sekoilulle, joita ei pystytä selvittämään jälkikäteenkin.

Tällä hetkellä koko homma on täysin levällään, joten olisiko jo korkea aika määritellä asia loppuun asti ja mielellään standardiksi?

Ehkäpä mielellään jopa EU-tasolla, että samat systeemit toimisivat myös maidenvälisesti ja yhtenäisesti muuallakin? Vaikka sen aikaan saaminen kestäisikin pidempään, olisi lopputulos varmasti parempi, kuin säätää ensin kansalliset sekametelisopat, jota yritettäisiin sitten saada edes jotenkin yhtenäiseksi hirveällä väännöllä ja tod.näk. jonkun ison (Ranska, GB, Saksa) maan sekava ja surkea järjestelmä valittaisiin lopulta yhteiseksi standardiksi?

Blu eBill

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 10:50

15

19

Tämä sähkölasku on ihan mopedi, kun ei voi olla suoraveloitusta. Käyn normaalisti suurin piirtein kerran neljässä kuukaudessa verkkopankissa. Jaksavatkohan ne sähkölaskut odottaa niin kauan?

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 10:59

13

19

Itse en edes omista tietsikkaa yms joten ei mun juttu.

Hesus

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 11:06

16

12

Piti oikeen tarkistaa. Siis pankki lähettää emailin saapuneesta laskusta ja ottaa siitä 0,40Eur "palkkiota".
Kiitos ei mulle koskaan elaskua. Lähettäkää vaan edelleenkin kaikki laskuttajat mulle vaan suoraan emailina se lasku missä on virtuaaliviivakoodi, on mulle paljon helpompi ja halvempi tapa maksella niitä sitten nipussa kerran pari kuussa verkkopankin kautta.

e-lasku on syvältä

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 12:17

13

10

Jokohan se vähitellen selviää, ettei sähköinen laskutus tuota mitään säästöä minnekään. Ennen lähti paperilasku suoraan maksalle, nyt mietitään tukeekö järjestelmät, lähettäjä-vastaanottaja-pari, uuh-aah... Mistä tätä kaikkia sää(s)töä oikein tulee??

Show me the money!

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 13:20

13

10

Viime vuonna yksi suurimmista tavarantoimittajistamme, eräs suuri suomalainen firma (ei Nokia), ilmoitti, että ensi vuonna (2009) lähetämme ainoastaan verkkolaskuja. Yllättäen sitten laitettiin verkkolaskut toimimaan tässäkin firmassa...

Jake

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 13:41

8

8

Finvoice-standardi käyttää yritystenvälisessä verkkolaskutuksessa osapuolten tunnisteena OVT-numeroita, jotka ovat käytännössä hankalia. Parempi tapa olisi käyttää sähköpostiosoitteita.

Nörtti

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 18:00

9

8

Nykyinen verkkolasku noudattelee samaa kaavaa kuin X.400 sähköposti.

Kuka käyttää nykyisin X.400 sähköpostia?

Tässä kuopatussa systeemissä ongelmat ja niiden syyt olivat samanlaisia kuin verkkolaskuissa. Ratkaisu oli ryhtyä käyttämään ihan toisenlaista systeemiä.

Esim. PDF dokumentissa voisi lähettää sekä näkyvän laskun että konekielisessä muodossa olevan sisällön. Tarvitaan vain se "killer user" joka pakottaisi muut käyttämään tätä menetelmää.

Ari Laitinen

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 18:51

0

0

No siis standardihan on jo ollut olemassa vuosia ja täysin kaikkien vapaasti käytettävissä omiin laskutusjärjestelmiin (http://www.finvoice.info/).
"Palveluun sovelletaan pankkien laatimaa Finvoice-välityspalvelun kuvausta ja Finanssialan Keskusliiton Finvoice soveltamisohjetta"

Ja kyllä siinä e-laskussa saa laitettua "suoraveloituksen"
lainaus sivustolta http://www.e-lasku.info/

"Lasku maksetaan napin painalluksella
Verkkopankissa olevaan laskuun ei tarvitse näppäillä tili- tai viitenumeroa, lomake on valmis maksamista varten. Sinun tarvitsee vain hyväksyä lasku tarkistettuasi sen. Säästät aikaa ja vaivaa ja vältyt virheiltä.

- ei viite- eikä tilinumeroiden syöttöä
- nopea ja helppo
- karsii näppäilyvirheitä
- laskun voi laittaa automaattisesti maksettavaksi, jolloin kuluttaja
määrittelee laskuttajakohtaisesti enimmäismäärän, jonka hänen
tililtään saa kerralla veloittaa."

Laskut mapissa, mappi hukassa

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 12:15

0

0

Deutsche Bank Research arvioi, että saksalaiset yritykset tuhlaavat 54 miljardia vuodessa kun eivät siiryy nopeammin e-laskutukseen.Lisää aiheesta: http://boharald.blogspot.com

Bo Harald

Lainaa Ilmoita asiaton viesti

# 5.8.2009 14:40

Sivut: 1 2 Edellinen Seuraava

Kirjoita vastaus

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Krp: Hyvinkään ampujan uhrit näyttävät valikoituneen sattumanvaraisesti

• Hyrian rehtori: Uhrit olivat luokkansa priimuksia
• Paatero: Poliisi toimi oikein ampumispaikalla
• Tahkon pelaaja kuoli, kaksi muuta loukkaantui Hyvinkään ammuskelussa
• Hyvinkään ammuskelussa haavoittunut poliisi yhä kriittisessä tilassa