Lue uutinen mobiilisivustolla

Johtoryhmä - ryhmä johtajia?

23.5.2005 12:56 Johtoryhmä muodostuu yksilöistä ryhmäksi siinä kuin mikä muukin ryhmä tai työtiimi. Johtoryhmän jäsenet ovat omien alueittensa johtajia ja siten ominaisuuksiltaan ja toimintatavoiltaan vahvoja yksilöitä. Miten yksilöt muodostavat tehokkaan ryhmän?

Sosiaalinen rakenne ohjaa myös johtoryhmän toimintaa. Jokaisessa ryhmässä on valtajärjestelmä, statusjärjestelmä ja roolijärjestelmä. Jokaisessa ryhmässä on myös sille tyypilliset arvot, normit ja asenteet.

Nämä yhdessä muodostavat ryhmään sille tyypillisen sosiaalisen rakenteen, joka vaikuttaa niin ryhmän toimintaan kuin sen jäsenten välisiin ihmissuhteisiin.

Kun ryhmä on kehityksensä alkuvaiheessa, ei ryhmässä ole selkeää sosiaalista rakennetta. Ryhmän kehittyessä alkaa myös sen sosiaalinen rakenne kehittyä.

Tämä kehitys näkyy sekä ryhmän toimintatavoissa, jäsenten välisissä suhteissa että ryhmän toiminnan tuloksellisuudessa.

Kiinteys ja keskinäinen arvostus – johtoryhmän voimat

Yleisesti ottaen ryhmä hyötyy siitä, että siitä tulee kiinteä. Kiinteys edellyttää jäsenten viihtyvyyttä ja jäsenten välistä avointa sekä luottamuksellista vuorovaikutusta.

Ihmisten väliseen kommunikaatioon vaikuttavat ryhmän kehitysvaiheen lisäksi myös sen jäsenten väliset arvoasemat. Eriarvoisuuden kokemus tai korostuneisuus vaikuttaa ryhmän keskinäiseen vuorovaikutukseen.

Tämä vuorovaikutusprosessi yhdistyy ryhmän rakenteeseen siten, että eriarvoisuus vähentää luottamuksellista ja avointa kommunikaatiota, ja näin heikentää ryhmän kyky tehdä tehokkaasti yhteistyötä.

Johtoryhmän tehtävä ja työnteon prosessi

Ryhmätyöskentelyssä yhdistyy kaksi toisistaan vahvasti eroavaa ulottuvuutta.

Ensinnä on itse tehtävä ja sen suorittamiseen kohdistuvat asiat. Liian usein tämä on ainoa asia, jonka ryhmä tiedostaa, ja jota se aktiivisesti työstää.

Kuitenkin toinen ulottuvuus, joka on vähintään yhtä olennaista tehokkaalle ryhmätyölle, on se prosessi, jolla ryhmä työtään tekee: Miten joukosta yksilöitä saadaan muodostettua yksikkö, joka toimii tehokkaasti yhdessä, ei yksilöinä.

Ryhmäprosessia johtamalla voidaan tehostaa toimintaa

Jos ryhmäprosessi jää vaille huomiota, ryhmän tehokkuus voi laskea tai pahimmillaan yhdessä työskentely voi estyä kokonaan.

Ryhmäprosessia johtamalla voidaan tehostaa toimintaa niin, että ryhmän työn tulos voi olla moninkertaisesti enemmän kuin yksittäisten jäsenten työn summa olisi.

Juuri tämä synergia tekee ryhmätyöstä kiinnostavan ja hyödyllisen työtavan erilaisissa organisaatioissa, ja kattaa ryhmän muodostukseen ja ongelmien ratkaisuun käytetyn ajan.

Johtoryhmätyöskentelyä tulisi seurata ja kehittää aktiivisesti

Sekä johtoryhmän tehtäviä että ryhmäprosessia kannattaa säännöllisesti analysoida ja arvioida. Johtoryhmän toimintaa tulisi tarkastella tärkeänä resurssina, jonka toimintaa pitää aktiivisesti johtaa ja ylläpitää, siinä missä yrityksen muitakin resursseja.

Erityisesti ensimmäisessä analysointi- ja arviointivaiheessa voi olla hyödyllistä käyttää apuna ulkopuolista asiantuntijaa, jonka kanssa etsitään uusia ratkaisuja ryhmässä ilmeneviin ongelmiin ja pyritään vahvistamaan positiivisia tapoja erilaisten tehtävien käsittelyssä.

Sen sijaan ylläpito tulisi hoitaa nimenomaan johtoryhmän itsensä toimesta, jotta siitä syntyisi ryhmälle normaali tapa työskennellä ja seurata omaa toimintaansa säännöllisesti.

Jaakko Norilo toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Krp: Hyvinkään ampujan uhrit näyttävät valikoituneen sattumanvaraisesti

• Hyrian rehtori: Uhrit olivat luokkansa priimuksia
• Yksi Hyvinkään ammuskelussa haavoittuneista yhä kriittisessä tilassa
• Paatero: Poliisi toimi oikein ampumispaikalla
• Räikkönen: En saanut renkaita toimimaan