Lue uutinen mobiilisivustolla

Uusi alku muutoksen jälkeen

25.10.2005 09:57 Yritysten sopeuttamisuutiset ovat jokapäiväistä luettavaa. Irtisanomisista on tullut valitettavan arkipäiväinen ilmiö nykyajan työelämässä. Olipa kyseessä suuri tai pieni joukko irtisanottavia, kukin lähtevä yksilö käy läpi suuren henkilökohtaisen elämänmuutoksen.

Sillä, miten yritys kohtelee sekä yrityksestä lähtevää että sinne jäävää henkilöstöään vaikeassa muutostilanteessa, on suuri merkitys niin yksilön kuin organisaationkin toipumiselle.

Suuri muutos saa henkilöstön liikkeelle

Meille suomalaisille työyhteisö on hyvin tärkeä osa elämää. Haluamme olla osa tiimiä ja tuntea ylpeyttä omasta yrityksestämme. Me sitoudumme yritykseen, ja yritys puolestaan meihin.

Kun suuri muutos tapahtuu, sidos rikkoutuu – yritys pettää luottamuksemme. Luottamuksen ansaitseminen uudelleen vaatii aikaa ja työtä. On myös hyväksyttävä se, että osa henkilöstöstä on menettänyt luottamuksensa pysyvästi.

Amerikkalaisten tutkimusten mukaan keskimäärin 25 prosenttia yrityksen hyvistä osaajista päättää lähteä yrityksestä 90 päivän sisällä siitä, kun suuresta muutoksesta on tiedotettu.

Suomalaisissa yrityksissä on nähtävissä sama suuntaus: suuri muutos saa henkilöstön liikkeelle, miettimään muita mahdollisuuksia. Hyville osaajille on kysyntää muissakin yrityksissä.

Suuri muutos vaikuttaa vahvasti

Iso muutos luo tyhjäkäyntiä organisaatioon. Tehokkuus laskee ja käytäväpuheet lisääntyvät. Henkilöstöllä on pelko siitä, mitä seuraavaksi tapahtuu: riittivätkö nämä vähennykset, milloin alkaa seuraava irtisanomiskierros?

Samalla usein työkuorma kasvaa: jäljelle jäävä henkilöstö tekee myös lähteneeltä henkilöstöltä jääneet työt.

Henkilöstön ja esimiesten väliin syntyy kuilu: esimiehet eivät useinkaan kuule mitä käytävillä puhutaan ja heistä saattaa jopa tuntua, että tilanne on palautunut taas normaaliksi, yllättävänkin nopeasti.

Muutostilanteessa esimiehet usein pakenevat huonoa työilmapiiriä ovien taakse, pois syyttävien katseiden ja vaikeiden kysymysten ääreltä. Henkilöstö jää muutoksessaan yksin.

Viestintää, tukea ja rakenteita

Muutoksesta toivutaan päivittäisjohtamisen avulla. Muutoksen kourissa oleva henkilöstö kaipaa kolmenlaista apua: viestintää, tukea ja rakenteita.

Muuttuneesta tilanteesta tulee viestiä rehellisesti ja yhdenmukaisesti. Ei saa antaa lupauksia, joita ei voida pitää. Sekin, ettei asioista ole vielä tehty päätöksiä, kannattaa kertoa.

Ne esimiehet, jotka uskaltavat aidosti kohdata oman tiiminsä ja käydä vaikeita asioita yhdessä läpi, saavat tiimiltään parasta palautetta. Vaikka esimies itse olisikin jo käsitellyt muutoksen ja valmis jatkamaan elämää eteenpäin, hän ei voi olettaa oman tiiminsä kulkevan samaa tahtia. Tärkeää on kuunnella ja tarjota tukea silloin, kun sitä tarvitaan.

Jotta sopeuttamisen alkuperäiset tavoitteet voidaan saavuttaa, on hyvä luoda organisaatioon uusia rakenteita muutoksen tueksi ja ottaa henkilöstö mukaan uuden toiminnan suunnitteluun.

Muutos on aina myös mahdollisuus kyseenalaistaa vanhat toimintatavat ja tehdä työtä tehokkaammin. Muutoksesta toivutaan, mutta se vaatii aikaa ja edellyttää panostusta kaikkiin niihin yksilöihin, jotka ovat mukana luomassa yritykselle uutta tulevaisuutta.

Aunu Moisio toimitus@digitoday.fi

Kommentoi

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit.
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?
Syötä vastaus numeroina

Viesti
Vähimmäispituus 30 merkkiä

Nimimerkki
Käytä ainoastaan kirjaimia ja numeroita, välilyönnit eivät ole sallittuja.

Varaa oma nimimerkkisi Taloussanomien uutiskommentointiin rekisteröitymällä käyttäjäksi tai kirjaudu sisään.

Rekisteröityminen ja nimimerkin varaus eivät ole pakollisia.

Nimimerkissä saa käyttää ainoastaan kirjaimia ja numeroita. Sen minimimitta on viisi merkkiä ja maksimi kaksikymmentä merkkiä.

Olet kirjautunut sisään, muttet ole vielä valinnut omaa, muille käyttäjille näkyvää nimimerkkiäsi. Varaa nimimerkki omaksesi kirjoittamalla se nimimerkki-kenttään.

Varauksen jälkeen muut eivät voi käyttää nimimerkkiäsi ja se näkyy automaattisesti kaikissa kirjoittamissasi viesteissä.

Huomioithan, ettei nimimerkkiä ei voi muuttaa jälkikäteen.

Nimimerkissä saa käyttää ainoastaan kirjaimia ja numeroita. Sen minimimitta on viisi merkkiä ja maksimi kaksikymmentä merkkiä.