Lue uutinen mobiilisivustolla

Muistitko ottaa varmuuskopion?

15.9.2003 10:52 Tietokoneen kiintolevyllä uinuvia tietoja uhkaa moni vaara mekaanisista vioista haittaohjelmiin. Entä jos tärkeät tiedot katoavat? Varmuuskopioinnista kannattaa huolehtia ajoissa ? ennen kuin vahinko on jo sattunut.

Vaikka tekniikka kehittyy ja tietokoneet kehittyvät sen mukana, kiintolevylle ja muille tallennuslaitteille säilötty data ei koskaan ole täysin turvassa. Siksi tärkeät tiedostot on syytä varmuuden vuoksi tallentaa useiksi kopioiksi. Varmuuskopiointi on hyvin tärkeä osa käytännön tietoturvaa.

Tietokoneella käsitellään niin yritys- kuin yksityiskäytössä tietoja, jotka koetaan tärkeiksi. Tavallisesti tietokoneella käsiteltävät tiedostot tallennetaan kiintolevylle, joka on nopea ja tehokas tallennusväline.

Kiintolevyihin, kuten kaikkiin mekaanisiin laitteisiin, tulee kuitenkin joskus odottamattomia vikoja. Osa vioista on syntynyt jo laitteen valmistusvaiheessa, osa taas tulee vastaan tilanteissa, joihin tietokone joutuu päivittäisessä käytössäään.

Sen lisäksi, että kiintolevy voi vaurioitua, tietoja voidaan kadottaa ihmisen oman toiminnan myötä tai ohjelmistovikojen kaataessa ohjelman tai käyttöjärjestelmän. Tottumaton, huolimaton tai vain väsynyt tietokoneen käyttäjä voi vahingossa tulla tuhonneeksi tiedoston, jota ehti työstää pitemmänkin aikaa.

Montaa vaaraa ompi eessä

Myös monet haittaohjelmat sisältävät toimintoja, jotka tuhoavat järjestelmällisesti tiettyjä tiedostoja tai sitten pyyhkivät koko kiintolevyn.

Tietokoneen kiintolevy on päivittäistä käyttöä ajatellen melko hyvin suojassa. Koneen kuoret pitävät tavallisesti levyn erossa likaavista ja naarmuttavista kohteista.

Kiintolevy on kuitenkin herkkä laite, eivätkä pelkät kuoret tietenkään kunnon kolhuilta suojaa. Varsinkin suosiotaan kasvattavat kannettavat tietokoneet ovat alttiita pudottamisen ja kolhujen aiheuttamille vaurioille.

Kannettavia pudotellaan kesällä kesämökin kuistilta kiville tai laiturilta järveen. Talvella pakkanen sekä äkilliset ja voimakkaat lämpötilan vaihtelut tekevät kirjaimellisesti hallaa huolettomasti säilytettäville tallennuslaitteille.

Luonnonilmiöiden ja sääolosuhteiden lisäksi muun muassa vesivahingot, tulipalot ja sähkönjakelun häiriöt voivat vaarantaa tietokoneella olevat tiedot.

Turvaa tärkeät tiedot

Haittaohjelmia vastaan voi suojautua ohjelmilla, laitteilla ja oikeilla toimenpiteillä, ja tietokoneestakin oppii pitämään huolta ainakin sen verran, ettei sitä pudottele jatkuvasti lattialle. Silti kaikkeen ei voi varautua, vaan vahinkoja sattuu.

Tärkeät tiedot on siis tallennettava riittävän usein ja tarpeeksi monella kopiolla. Mitä tärkeämpiä tietoja tallennetaan, sitä tärkeämpää on ottaa niistä säännöllisesti varmuuskopioita.

Opiskelijalle gradun versioiden turvaamiseen voi riittää pari levykettä kirjahyllyssä. Yrityksen taas on otettava tietojen tallentaminen huomattavasti vakavammin. Varmuuskopiointi on sisällytettävä tietoturvapolitiikkaan ja se on suunniteltava tarkasti.

Yrityksen liiketoiminnalle tärkeät tiedot on turvattava säännöllisesti ja ne pitää sijoittaa toimipaikan ulkopuolelle varmaan säilöön. Kopiot säilytetään eri paikassa siltä varalta, että tulipalo tai muu vakava onnettomuus tuhoaa toimipaikan ja sinne sijoitettu data tuhoutuu.

Ei ole sattumaa, että hyvin tärkeitä tietoja sisältävät tietokoneet ja palvelimet sijoitetaan tarkasti vartioituihin holveihin ja bunkkereihin, jossa ne ovat luonnonilmiöiden, sabotaasin ja onnettomuuksien ulottumattomissa.

Lisähaastetta yrityksen varmuuskopiointiin tuo se, että turvattavaa dataa voi kertyä gigatavutolkulla – joka päivä. Liiketoiminnan kannalta tärkeät tiedot on myös voitava palauttaa nopeasti, koska häiriöaika maksaa.

Varo likaa ja magneetteja

Levykkeet, cd:t, dvd:t ja muut liikuteltavat tallennusmediat ovat laadullisesti kirjavia ja kiintolevyjä enemmän kosketuksissa vaurioita aiheuttaviin asioihin. Mekaaninen rasitus, naarmut, lika ja magneettiset esineet voivat tuhota tietoja ulkoisista tallennusvälineistä, joita siirrellään paljon paikasta toiseen ja joiden oikeaan säilytykseen ei aina kiinnitetä tarpeeksi huomiota.

Varmuuskopion tehtävä on palauttaa tiedot sitten, kun ne on syystä tai toisesta kadotettu. Kopioita ei siksi tarvitse säilyttää tietokoneen vieressä, vaan ensisijaisesti sellaisessa paikassa, jossa ne pysyvät turvassa naarmuuntumiselta, lialta ja, mikäli kyse on salassa pidettävistä tiedoista, ulkopuolisilta. Älä säilytä levykkeitä voimakkaiden magneettien, kuten kaiuttimien lähellä.

Niin kiintolevyt kuin muutkin tallennusmediat ovat siis haavoittuvia, eikä kumpiakaan siksi pitäisi käyttää ainoana varmuusvälineenä tiedostojen tallennuksen. Parhaaseen lopputulokseen pääsee tallentamalla tiedostonsa kiintolevylle ja lisäksi cd-levyille tai levykkeille.

Jos tiedostoja täytyy siirrellä paljon paikasta ja koneesta toiseen, kannattaa tehdä varmuuskopiot kahdelle tai useammalle levykkeelle. Jos tiedosto on tarkoitettu jaettavaksi eteenpäin, kannattaa ottaa huomioon siihen mahdollisesti jäävät piilo- ja jäännöstiedot.

Muista tallentaa työ jo tekovaiheessa

Tallentaminen ei kuitenkaan ole pelkästään varmuuskopiointia, vaan tiedosto kannattaa tallentaa säännöllisesti jo silloin, kun sitä työstetään. Kukaan tuskin haluaa menettää useiden tuntien työtä käyttöjärjestelmän kaatumiseen. Kun tiedoston opettelee tallentamaan vaikkapa varttitunnin välein, ei tarvitse pelätä koko työn menettämistä kerralla.

Pitkät tekstidokumentit voi jakaa osiin ja tallentaa eri tiedostoiksi, jotta koko työ olisi paremmin turvattu. Tekstin voi esimerkiksi tallentaa luvuttain, jolloin ongelmatapauksissa menetetyn työn määrä pienenee.

Kirjoitettavat cd-r- ja cd-rw -levyt sopivat kapasiteettinsa ja nopeutensa ansiosta suurikokoisten tiedostojen, kuten kuvien arkistointiin. Vaikka cd on levykettä tehokkaampi tallennusväline, kannattaa kuitenkin muistaa, ettei sekään ole ikuinen.

Tallenna käsin tai ohjelmalla

Manuaalisesti tiedostot tallennetaan käytettävässä ohjelmassa Save as/Tallenna nimellä -komennolla, jolloin voidaan valita tallennuskohde, kuten kiintolevy tai levyke.

Kopioita voi tehdä myös tarkoitukseen sopivilla ohjelmilla, jolloin suurten kokonaisuuksien turvaaminen voi olla helpompaa. Jos varmistettavaa materiaalia on paljon, tallennuksen voi asettaa automaattiseksikin.

Windows-käyttöjärjestelmässä on oma varmuuskopiointiohjelmansa, jonka avulla voidaan tarvittaessa myöhemmin palauttaa yksittäisten tiedostojen ohella koko hakemistorakenne.

Tiedostojen tallentaminen ja varmuuskopioiden tekeminen on asia, joka valitettavan usein tulee mieleen liian myöhään – sitten, kun vahinko on jo sattunut eikä kadotettua dataa onnistuta enää palauttamaan.

Varovaisen varmuuskopioijan muistisääntö onkin lyhyt ja ytimekäs: Tallenna, tallenna ja tallenna.

Antti Kirves toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Hyvinkään epäilty ampuja poistui kesken illanvieton hakemaan aseita

• Hyvinkään ampumisista epäiltyä luonnehditaan ujoksi ja hiljaiseksi
• Epäilty ampuja yöllä Facebookissa: "Oli kivaa toverit"
• Ruotsin Loreen Euroviisujen ylivoimaiseen voittoon
• Hyvinkään epäillyn ampujan motiivi yhä hämärän peitossa