Lue uutinen mobiilisivustolla

Tietosuojavaltuutettu selkeytti henkilötietojen pelisääntöjä

20.2.2004 10:01 Tietosuojavaltuutettu on käsitellyt työntekijöiden henkilötietojen säilyttämistä. Ratkaisu koskee sitä, kauanko tietoja pitää säilyttää ja millä perusteilla niitä saa säilyttää. Valtuutetun ratkaisu selkeyttää henkilötietoja koskevien pelisääntöjen tulkintoja, arvioidaan TT:ssä.

Ratkaisun mukaan työnantajalla on oikeus kerätä ja säilyttää vain sellaisia työntekijää koskevia henkilötietoja, joita tarvitaan kyseisen työntekijän työsuhdeasioiden hoitamiseksi. Tällaisia tietoja ovat mitkä tahansa tiedot, jotka ovat tarpeen esimerkiksi työntekijälle tulevien etuuksien myöntämiseksi tai hänelle annettavien tehtävien suunnittelemiseksi.

- Säilytettävät henkilötiedot riippuvat tehtävästä. Esimerkiksi tiedot perhesuhteista voivat olla tarpeen, jos työntekijälle kaavaillaan vaikkapa ulkomaankomennusta, mutta jossain toisessa tilanteessa taas ei, selvittää asiamies Jyrki Hollmén TT:stä.

- Perussääntö on, että työnantaja saa säilyttää henkilötietoja sen hetkisen tarpeen perusteella, ei mahdollisen tulevan tarpeen varalta, jos sellainen ei ole jo yksilöitävissä. Tarpeettomiksi käyneitä tai vanhentuneita tietoja ei tule säilyttää.

Työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle työtodistuksen kymmenen vuoden ajan työsuhteen päättymisestä. Sitä varten tarvittavat tiedot olisi säilytettävä niin kauan. Lääkärintodistusten säilyttämisaika määräytyy niiden käyttötarkoituksen perusteella.

Kirjanpitolaki puolestaan määrää, että työnantajan on säilytettävä kirjanpitoaineisto, muun muassa palkka- ja jäsenmaksutiedot tietyn aikaa. Kirjanpitokirjat ja tililuettelo on säilytettävä kymmenen vuotta, muu kirjanpitoaineisto kuusi vuotta.

Kalevi Nikulainen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Hyvinkään epäilty ampuja poistui kesken illanvieton hakemaan aseita

• Hyvinkään ampumisista epäiltyä luonnehditaan ujoksi ja hiljaiseksi
• Epäilty ampuja yöllä Facebookissa: "Oli kivaa toverit"
• Ruotsin Loreen Euroviisujen ylivoimaiseen voittoon
• Hyvinkään epäillyn ampujan motiivi yhä hämärän peitossa