Lue uutinen mobiilisivustolla

Kiintolevyt pullollaan turhaa tietoa Suomessa

15.10.2004 14:57 Ohjelmistoyhtiö Veritas Softwaren teettämän tutkimuksen mukaan kolmannes suomalaisorganisaatioiden tallennustilasta täyttyy turhasta tiedosta. Hieman yli puolet organisaatioista käyttää noin 20-40 prosenttia tallennustilastaan toissijaisen tiedon säilyttämiseen. Lisäksi lähes 30 prosenttia vastaajista uskoo, että yli 40 prosenttia kaikesta tilasta menee toissijaisen tiedon tallentamiseen.

Yli puolet tutkimukseen vastanneista yrityksistä arvioi, että työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot ovat yrityksen kannalta tarpeettomia säilyttää. Vaikka sähköposti ei ollut yritysten arkistointilistan kärkipäässä, niin vain 11 prosenttia vastaajista tuhoaisi yli kuukauden vanhat sähköpostiviestit.

Vaikka tietojärjestelmävastaavat uskovat, että tarpeetonta tietoa on suhteellisen paljon, ei tarpeettomia tiedostoja kuitenkaan poisteta järjestelmällisesti. Vaikka tiedostojen tuhoaminen yrityksissä tehdään lähinnä tarpeen ilmaantuessa, niin organisaation tietojärjestelmistä vastaavat uskovat, ettei heidän järjestelmissään ole laittomia tiedostoja tai piraattiohjelmistoja.

Viranomaisvaatimusten rooli kasvaa

Suomalaisissa organisaatioissa uskotaan, että viranomaisten vaatimukset tulevat vaikuttamaan entistä enemmän myös tietojärjestelmiin. Lähes 70 prosenttia online-kyselyyn vastanneista uskoi, että sähköisen tietojen säilyttämistä koskevien säännösten kuten henkilötieto- tai kirjanpitolakien merkitys kasvaa tieto- ja tallennusjärjestelmien suunnittelussa.

Kyselyn mukaan taloushallinnon dokumenttien sekä kirjanpitoaineiston sähköinen arkistointi on varsin yleistä suomalaisissa yrityksissä: 85 prosentissa yrityksistä taloushallinnon sähköinen arkistointi on joko käytössä tai projekti käynnissä.

Tietosuojalaki tärkein

Vastaajia pyydettiin arvioimaan, miten sähköisten tietojen säilyttämistä edellyttävät säännökset/lait/asetukset ovat vaikuttaneen organisaation tietojärjestelmiin. Kyselyyn vastanneet organisaatiot olivat lähes yksimielisiä siitä että erilaiset lait ja säädökset ovat vaikuttaneet tietojärjestelmiin.

Viranomaisten vaatimusten nähtiin vaikuttavan merkittävästi 40 prosentissa yrityksistä ja jonkin verran 55 prosentissa. Vain viisi prosenttia näki että viranomaisten vaatimukset eivät vaikuta heidän yrityksensä tietojärjestelmiin ja tietojen tallennukseen.

Sähköisten tietojen säilyttäminen on kuuma aihe yritysten tietotekniikassa ja 69 prosenttia vastaajista uskoi, että sähköisen tietojen säilyttämistä koskevat säännökset tulevat vaikuttamaan enenevässä määrin vaikuttamaan tietojärjestelmiin.

Viranomaissäädösten katsotaan muodostuvan tulevaisuudessa erittäin tärkeäksi vaikuttavaksi tekijäksi yritysten tietojärjestelmissä. Hieman yli puolet vastanneista arvioi että viranomaisvaatimukset tulevat vaikuttamaan hyvin paljon tietojärjestelmiin.

Jatkossa tietosuojalain koetaan olevan tärkein viranomaisvaatimus ja kirjapitolain vaikutukset tulevat tuntumaan yli puolessa tutkituista yrityksistä.

Johto tiukemmin mukana tietojenkäsittelyssä

Lähes 90 prosenttia vastaajista katsoo, että johto on ainakin jossain määrin sitoutunut tallennusstrategiaan laatimiseen. Suurimmaksi syyksi sille, miksi johdon tulisi olla mukana tallennusstrategiassa, koettiin tietotekniikan merkityksen kasvu liiketoiminnassa ja toiseksi merkittävimmäksi seikaksi nousivat tiukentuneet viranomaisvaatimukset.

Syys-lokakuussa tehdyn tutkimuksen toteutti markkinointiyhtiö Mext ja Viestintätoimisto Conexio Veritaksen toimeksiannosta. Tutkimukseen vastasi 70 tietojärjestelmistä vastaavaa Suomessa.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Hyvinkään epäilty ampuja poistui kesken illanvieton hakemaan aseita

• Hyvinkään ampumisissa haavoittuneet leikattu – naispoliisi yhä kriittisessä tilassa
• Hyvinkään ampumisista epäiltyä luonnehditaan ujoksi ja hiljaiseksi
• Epäilty ampuja yöllä Facebookissa: "Oli kivaa toverit"
• Hyvinkään epäillyn ampujan motiivi yhä hämärän peitossa