Lue uutinen mobiilisivustolla

Paperivuori on bittiavaruutta pahempi tiedon kätkijä

1.9.2004 11:19 Kadotitko tärkeän paperisi? Yhdysvaltalaistutkimuksen mukaan tieto hukkuu sen tallettaneelta todennäköisimmin juuri paperin mukana, ei suinkaan tietokoneen uumeniin. Paperiton toimistokaan ei tosin tekisi tietotyöstä ja tiedonhallinnasta ongelmatonta.

Paperille kirjattu tieto on kadoksissa useammin kuin tietokoneelle tallennettu, raportoidaan Washingtonin yliopistosta. Tulos pohjautuu kyselyyn, jossa yli puolet vastaajista myönsi kadottavansa jonkin asiapaperin vähintään kerran viikossa. Tietokoneen uumeniin tiedon onnistuu hukkaamaan huomattavasti harvalukuisempi joukko.

Yli 60 prosenttia tutkimukseen osallistuneista kiitteli niin ikään kykyään hallita elektronista informaatiota, kuten sähköpostejaan, tietokoneelle tallentamiaan dokumentteja ja linkkejä verkkosivuille. Sen sijaan vain 31 prosenttia vastaajista luotti kykyynsä pitää paperit järjestyksessä.

Pikavauhtia paperittomaan toimistoon?

Olisiko siirtymistä paperittomaan toimistoon siis nyt kiirehdittävä? Ehkä, ellei tutkimuksessa olisi myös sivuhuomautuksen paikka: kun vastaajilta kysyttiin, miten hyvin he onnistuvat jäljittämään tietokoneelle tallentamansa aineiston, vain kymmenen prosenttia kuului täysin tyytyväisten joukkoon. Paperien kanssa pärjättiin tosin vieläkin huonommin, sillä täysin tyytyväisiä oli vain pari prosenttia.

Keeping Found Things Found -tutkimushankkeessa on nähty haasteeksi myös, että tietokoneen käyttäjät kehittävät omakohtaisesti toimivaa tiedonhallintatapaa pitkälti yrityksen ja erehdyksen kautta oppimalla.

Tutkimuksen yhteydessä tehtiin myös havaintoja siitä, että tietotekniikan käyttäjillä on vakaa aikomus ja halu organisoida aineistojaan itse riippumatta siitä, miten tehokkaita hakutoimintoja tietotekninen työympäristö tarjoaa.

Mika Lahdensivu toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Ampuja keskeytti opinnot ja armeijan

• Poliisi: Ampuja kertoo katuvansa tekojaan
• Pohjois-Korean Kim kävi huvipuistossa ja herkistyi
• Hyvinkään ampumisissa haavoittuneet leikattu – naispoliisi yhä kriittisessä tilassa
• Webber Monacon valtias, Räikkönen yhdeksäs