Lue uutinen mobiilisivustolla

Yrityksen johto kiinni tietotekniikkaan!

3.12.2004 07:17 Hyvän tietohallintotavan perusajatus on, ettei tietotekniikka ole sen hankalampi alue kuin muutkaan yrityksen toiminnot. Mutta löytääkö asiantuntija yhteisen kielen puhuakseen it:stä yrityksen muun johdon kanssa? Tuore tutkimusraportti kannustaa tietohallintotavan kehittämiseen.

Hyvän tietohallintotavan käytäntöjä noin kahdessasadassa eurooppalaisessa suuryrityksessä selvittäneen KPMG:n mukaan useimmissa yrityksissä panostetaan nykyisten suositusten mukaisen corporate governancen, hyvän hallintotavan kehittämiseen. Sen sijaan hyvä tietohallintotapa ei kaikilla ole osa corporate governancea, vaikka useat yrityksistä ovat erittäin riippuvaisia tietotekniikasta.

Tietohallintonsa tehokkaasti järjestäneet yritykset myös hyötyivät siitä eniten, KPMG:n tutkimus Creating Stakeholder Value in the Information Age kertoo.

Raportin mukaan tietohallinnossa ja it-johtamisessa tulee käyttää samoja periaatteita kuin esimerkiksi talous- tai henkilöstöhallinnossa, koska tietotekniikka ei ole erillinen osa yritystä. Hyvän tietohallintotavan perusajatuksiin kuuluu myös ajatus siitä, ettei tietotekniikka ole sen hankalampi alue kuin muutkaan yrityksen toiminnot.

Onko johto kiinni tietotekniikassa?

Arkisessa työympäristössä asiat eivät aina ole yhtä yksinkertaisia. Usein keskustelut IT:stä ja sen hallinnoimisesta ovat kuitenkin sekavia yhteisen kielen puutteen takia. Tietohallintojohto sortuu usein liialliseen ammattislangin käyttöön, jonka takia heidät usein on jätetty yhteisten asioiden ulkopuolelle, KPMG:stä viestitään.

Tutkimuksen mukaan yrityksissä, joissa tietohallintotavan koettiin toimivan hyvin, it-riskit ja niiden vaikutus liiketoiminnallisten tavoitteiden saavuttamiseen tunnettiinkin hyvin yrityksen johdon lisäksi myös hallitustasolla. Niin ikään johto suhtautui it-asioihin tasavertaisesti yrityksen muiden toimintojen kanssa. Usein it-johtaja kuului johtoryhmään tai hänellä ainakin oli erinomaiset suhteet it-asioista johtoryhmässä vastaavaan henkilöön.

Toimivaan tietohallintoon liittyivät tutkimuksessa samoin it-asioihin määritellyt selvät päätöksentekotavat, selkeät vastuut ja seurantaa tukevat raportointijärjestelmät. Yrityksissä osattiin tarvittaessa myös käyttää ei-sanaa ja keskityttiin liiketoiminnan kannalta olennaisimpiin projekteihin. Lisäksi it-investointien tuottoa mitattiin.

"Edistystä tapahtunut"

KPMG:n tutkimus toteutettiin kesällä ja syksyllä 2004. Mukana oli neljän suomalaisyrityksen näkemykset.

- It:n merkitystä ei vielä ymmärretä riittävän hyvin kaikissa suomalaisissakaan yrityksissä, arvioi Janne Vesa KPMG:n riskienhallintapalveluista.

- Edistystä on kuitenkin tapahtunut. Edistykselliset hallitukset ovat viime aikoina olleet erittäin kiinnostuneita it-kustannuksista, it:n tuottamasta lisäarvosta, ja myös it:hen liittyvistä riskeistä. On silti erittäin yllättävää, että tietohallintojohtajat kokevat, että corporate governancea ei oteta yrityksissä vakavasti, Vesa arvioi.

Mika Lahdensivu toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Ampuja keskeytti opinnot ja varusmiespalveluksen

• Poliisi: Ampuja kertoo katuvansa tekojaan
• Pohjois-Korean Kim kävi huvipuistossa ja herkistyi
• Hyvinkään ampumisissa haavoittuneet leikattu – naispoliisi yhä kriittisessä tilassa
• Webber Monacon valtias, Räikkönen yhdeksäs