Lue uutinen mobiilisivustolla

Helsinki niputti työpaikkailmoitukset yhden sivuston alle

22.2.2005 13:53 Helsingin kaupunki päätti tehostaa sekä uusien työntekijöiden hankintaa että työpaikkailmoitusten hallintaa kokoamalla kaikki työpaikkailmoitukset yhden sivuston alle.

Tarve uudelle, helppokäyttöiselle ja eri instanssit kattavalle rekrytointijärjestelmälle oli suuri, sillä aiemmin käytetty manuaalinen rekrytointiprosessi oli osoittautunut hitaaksi ja vaivalloiseksi, sanoo ratkaisusta vastannut Quartal.

Menettelyn tehostamispaineita lisäsivät vuosittain hakuun tulevien työpaikkojen suuri määrä, noin 3000 - 4000 työpaikkaa, joka on viime vuosina ollut tasaisessa kasvussa. Lisäksi uusia ratkaisuja kaivattiin esimerkiksi kaupungin suosittujen kesätyöpaikkojen käsittelyyn.

Quartal suunnitteli ja toteutti ratkaisun kolmessa vaiheessa. Alkuvuonna 2002 valmistui selainpohjainen ratkaisu Helsingin kaupungin sisäisten työpaikkojen hallintaan. Keväällä 2003 luotiin varsinainen rekrytointisivusto www.helsingintyopaikat.fi. Vappuna 2004 Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmä sekä Työvoimaministeriön avoimien työpaikkojen järjestelmät integroitiin niin, että kaikki kaupungin avoimet työpaikat näkyvät myös Työvoimaministeriön Avoimet työpaikat -palvelussa www.mol.fi.

Lisäksi järjestelmää täydennettiin moduulilla, joka helpottaa uudelleensijoitettavien ja määräaikaisissa tehtävissä olevien sijaisten työsuhteiden hallinnointia, Quartal kertoo.

Muutokset järjestelmään nopeasti

Uudelta järjestelmältä edellytettiin helppokäyttöisyyttä ja selkeyttä, koska Helsingin kaupungin rekrytointiprosessi on hajautettu eri virastoihin. Lisäksi uuden järjestelmän tuli olla mahdollisimman joustava, jotta esille tuleviin muutos- ja kehitystarpeisiin kyetään vastaamaan nopeasti.

Tyypillisessä tapauksessa rekrytointijärjestelmän käyttäjä, esimerkiksi uutta opettajaa hakeva koulun rehtori, tekee järjestelmän avulla työpaikkailmoituksen ja julkaisee sen. Käyttäjä näkee hakuajan kuluessa kaikki ne hakemukset, jotka koskevat kyseistä ilmoitusta.

Hakijoille on mahdollista lähettää järjestelmän kautta sähköpostitse ilmoituksia hakemuksen käsittelystä ja valinnan tuloksesta. Kun käyttäjä on valinnut hakijoiden joukosta haastateltavat ja lopulta tehtävään valitaan jokin hakijoista, ilmoitus merkitään täytetyksi ja sekä ilmoitus että hakijoiden tiedot arkistoituvat.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Ampuja keskeytti opinnot ja varusmiespalveluksen

• Poliisi: Ampuja kertoo katuvansa tekojaan
• Pohjois-Korean Kim kävi huvipuistossa ja herkistyi
• Hyvinkään ampumisissa haavoittuneet leikattu – naispoliisi yhä kriittisessä tilassa
• Webber Monacon valtias, Räikkönen yhdeksäs