Lue uutinen mobiilisivustolla

Microsoft: ontuva tiedonkulku ja tehottomat kokoukset työajan haaskaajina

16.3.2005 15:25 Microsoftin teettämän, työn tehokkuutta tarkastelevan kyselytutkimuksen mukaan epäselvät tavoitteet, tiimin puutteellinen tiedonkulku ja tehottomat kokoukset kuuluvat työntekijöiden mielestä pahimpiin työajan haaskaajiin.

Työntekijät maailmanlaajuisesti kokevat 17 tuntia viikossa eli noin 37 prosenttia viikoittaisesta työajastaan kuluvan turhaan työhön. Kyselyyn vastanneet sanoivat myös hakevansa enemmän tasapainoa työ- sekä vapaa-aikaansa, ja luottavansa siinä sekä oman ja tiiminsä tuottavuuden lisäämisessä vahvasti teknologiaan.

Tärkeät asiakirjat jaettava

Microsoft kehitti maailmanlaajuisen Office Personal Productivity Challenge -kyselyn tarjotakseen työkalun työtapojen arviointiin sekä tukea jokapäiväisen työn tuottavuuden lisäämiseen. Teknologia ja sen tarjoamat työkalut ovat yhä tärkeämmässä asemassa työelämässä, jossa halutaan parantaa tiedon kulkua, lisätä työajan hallintaa sekä tasapainottaa työ- ja vapaa-aikaa.

Vastaajat kertoivat teknologian auttavan muun muassa sähköisten dokumenttien nopeassa löytämisessä, roskapostisuodatuksessa työviestinnän tehostamiseksi, sekä ajankäytön hallinnassa.

- Tutkittuani kolme vuosikymmentä työnteon tuottavuutta olen havainnut tärkeimmiksi työelämän kyvyiksi raja-aidat ylittävän tehokkaan viestinnän, tärkeiden asiakirjojen jakamisen sekä alati kasvavan tietomäärän hallinnan. Tämä tuorein tutkimus vahvistaa näiden trendien tärkeyden. Samalla tulokset korostavat ohjelmistotyökalujen maksimaalisen hyödyntämisen merkitystä, kertoo PPC-tutkimuksen kysymysten kehittäjä, Dr. Baker Management Center -yhtiön johtaja Larry Baker.

Kiire rassaa Suomessa

Suomen osalta tuloksia tarkastellessa voidaan nähdä, että viikkotyötunnit ovat hieman Eurooppaa alhaisemmalla tasolla, mutta näkemykset työn tuottavuuden ja tuottamattomuuden suhteesta ovat yleiseurooppalaisella tasolla.

Ohjelmistojen ja tuottavuuden suhde Suomessa koetaan korkeammaksi kun Euroopassa, kun taas kokouksiin kuluva aika on Suomessa alhaisempi kuin Euroopassa. Kokoukset koetaan silti lähes yhtä hyödyttömiksi.

Suomessa kiire sekä huono suunnittelu ja aikataulutus nähdään tehottomuuden päätekijöinä, ei niinkään kokoukset. Myös puutteellinen tiedonkulku kiusaa.

Kyselyssä havaittiin myös, että suomalaistyöntekijät saavat keskimäärin vähemmän sähköpostiviestejä päivässä kuin muualla Euroopassa. Lisäksi Suomessa useampi ihminen kokee ongelmaksi työ- ja vapaa-ajan tasapainottamisen kuin keskimäärin Euroopassa.

Tutkimus toteutettiin syyskuu 2004 - tammikuu 2005 välisenä aikana, osallistui yli 38 000 vastaajaa 200 maasta. Internetissä paikallisilla Microsoft Office Experience -verkkosivustoilla toteutettu PPC-kysely luokitteli työntekijöiden tuottavuuden 18 työelämän käytäntöjä koskevan kysymykseen perusteella. Tulokset analysoi itsenäinen tutkimuslaitos ConStat.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Ampuja keskeytti opinnot ja varusmiespalveluksen

• Poliisi: Ampuja kertoo katuvansa tekojaan
• Pohjois-Korean Kim kävi huvipuistossa ja herkistyi
• Hyvinkään ampumisissa haavoittuneet leikattu – naispoliisi yhä kriittisessä tilassa
• Webber Monacon valtias, Räikkönen yhdeksäs