Lue uutinen mobiilisivustolla

Kolmannes työajasta kuluu turhaan

7.10.2005 07:40 Tuottavuus ja tehokkuus kohenisivat huomattavasti, kun työpaikoilla lopetettaisiin ajan haaskaaminen aivan perusasioissa. Näin yksinkertaiselta kuulostaa kansainvälisestä tutkimuksesta vedetty johtopäätös. Paljon aikaa hukataan esimerkiksi huonosti valmistelluissa palavereissa, tutkimus paljastaa.

Liike-elämässä työajasta 37 prosenttia kuluu tehokkaasti hukkaan, väittää kahdessatoista maassa asiaa tutkinut Proudfoot Consulting.

Muun muassa osallistuvaan tarkkailuun perustuvan tutkimuksen mukaan työpaikoilla haaskatusta ajasta kolme neljäsosaa menetetään huonosti hoidettujen perusasioiden, kuten puutteellisen suunnittelun ja esimiestyön vuoksi. Tehostamisen mahdollisuuksia tutkijat havaitsivat runsain mitoin muun muassa palavereissa.

Palavereista puuttuu puhtia

Käytyään läpi 150 kokousta kaikkiaan viidessäkymmenessä yhtiössä tutkijat laskivat, että lähes joka toisesta palaverista puuttui agenda eli asioita käsiteltiin ilman minkäänlaista esityslistaa. Tyypillisesti myös palaverien osanottajat saapuivat paikalle niin sanotusti kylmiltään: vain joka kolmannessa kokouksessa osallistujat olivat etukäteen perehtyneet esillä oleviin asioihin. Vain 12 prosentissa palavereista päästiin puhetta pidemmälle eli aina konkreettisten jatkotoimien listaamiseen saakka.

Tutkimusraportin esipuheen kirjoittaneen taloushistorian professori Nicholas Craftin mukaan näyttää siltä, että yritysjohtajat täysin ymmärrä perusasioiden merkitystä tuottavuuden kasvuun tähtäävien investointien rinnalla.

Proudfoot Consulting puolestaan huomauttaa saatesanoissaan, ettei työntekijöiden voida olettaa käyttävän aikaansa sataprosenttisesti tehokkaaseen työhön. Tutkimuksen lähtökohtana on käytetty oletusta, että se olisi mahdollista 85-prosenttisesti.

Suomalaisselvitys: työaikakirjanpidossakin yhä puutteita

Paitsi että työaika ei arjessa aina kulu tarkoituksenmukaisesti, saattaa työpaikoilla unohtua myös lain edellyttämä työajan seuranta. Tästä muistuttaa suomalaisten työsuojeluviranomaisten juuri julkistama selvitys. Sen mukaan työaikamääräysten noudattaminen työpaikoilla ei myöskään ole parantunut edellisistä vuosista.

Työsuojelupiirien selvityksen mukaan noin viidenneksellä työnantajista on puutteellinen työaikakirjanpito ja joka kymmenennessä valvontakohteessa teetetyn ylityön määrä jää selvittämättä. Puutteita havaittiin jopa julkisen hallinnon toimialalla, jossa ylityön määrä jäi arvoitukseksi joka neljännessä tapauksessa.

Työaikalain mukaan työnantajilla on velvollisuus pitää kirjaa tehdyistä työtunneista työntekijöittäin.

Mika Lahdensivu toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Poliisi: Ampuja kertoo katuvansa tekojaan

• Ampuja keskeytti opinnot ja varusmiespalveluksen
• Pohjois-Korean Kim kävi huvipuistossa ja herkistyi
• Hyvinkään ampumisissa haavoittuneet leikattu – naispoliisi yhä kriittisessä tilassa
• Asiantuntija: Punkkipaniikki on jo ylimitoitettua