Viestien vilkuilu työn ohessa voi orjuuttaa
Kuva: Martti Kainulainen / Lehtikuva
21.2.2007 08:27 Sähköpostiin voi hukkua, melkeinpä kirjaimellisesti. Jotkut ajautuvat työpöytänsä ääressä jopa niin vaikeaan riippuvuuteen, että siitä irtautumisessa on tarpeen erityinen 12 askelen toipumisohjelma. Näin uskoo ainakin "anonyymeille meiliaddikteille" terapiaa tarjoava amerikkalainen valmentaja.
Oletko suhteessasi sähköpostiin isäntä vai renki? Kuluuko viestien parissa kohtuuttomasti työaikaa?
Monilla yhdysvaltalaisilla työpaikoilla sähköposti on noussut niin hallitsevaan asemaan, että ammattiapu on paikallaan. Oma asiakaskunta on vakuuttanut tästä ainakin pennsylvanialaisen yritysvalmentaja Marsha Eganin, joka myy sähköpostiriippuvuutta poteville asiakkailleen 12 askelen toipumisohjelmaa.
Parannussaarnallaan valmentaja pyrkii herättämään myös yritysasiakkaansa. Eganin mukaan ihmisten taipumus tarkistaa oitis merkkiäänen kuullessaan, kuka heille on viestinyt, vie päivittäin kohtuuttomasti työaikaa.
Valmentaja laskeskelee ConnectIT-lehden haastattelussa, että paluu sähköpostilaatikolta keskeytyneen työn pariin vie helposti neljä minuuttia, ja jos viestejä vilkuilee useita kertoja tunnissa, keskittymistä vaativien töiden parissa aikaa kuluu hukkaan aivan huomaamatta.
Viestit vievät mennessään
Usein toistuva sähköpostien silmäily vaikuttaa Eganin oppien mukaan vievän ensin ehkä vain pikkusormen, mutta pian koko käden. Uutistoimisto Reutersin haastattelun mukaan vieroitusapua on tarvittu esimerkiksi tapauksissa, joissa asiakas on alkanut lähettää itselleen muutaman minuutin "meilihiljaisuuden" vallitessa viestejä ihan vain tarkistaakseen, että yhteys toimii.
Vaikka riippuvuuksien hoitoon usein liittyvät terapiaryhmät, Egan ei ole ajatellut perustaa erityisiä "anonyymit meiliriippuvaiset" -ryhmiä. Puhelintukea hän kuitenkin kaavailee tuonnempana tarjoavansa halukkaille puhelinkonferenssien muodossa.
Varaa sähköpostille oma aikansa
Ensiavuksi ja ongelmien ehkäisemiseksi valmentaja tarjoaa ilmaisia neuvoja myös kotisivuillaan. Alkuun sähköpostin hallinnassa pääsee hänen mukaansa säätämällä postiohjelman asetukset niin, ettei se nouda viestejä yhtenään ja varaamalla meilien lukemiseen tietyt ajat. Niin ikään sähköposti tulisi valmentajan mukaan nähdä yhteydenpidon välineeksi, ei kiireellisen viestinnän työkaluksi.
Toisten elämää taas voisi helpottaa huomattavasti jo otsikoimalla viestinsä mahdollisimman kuvaavasti ja kertomalla asiansa luonteen jo parilla ensimmäisellä rivillä, Egan muistuttaa.
Mika Lahdensivu toimitus@digitoday.fi
- Digitodayn tuoreimmat uutiset.
- 10.2. Facebook-kaverin poisto johti kaksoismurhaan
- 10.2. Googlen lompakko hakkeroitiin helposti
- 10.2. Google pystyttää kilpailijaa Dropboxille
- 10.2. Alcatel-Lucent lopettaa työpaikkoja
- 10.2. Pirate Bay uhmaa muistitikulla estoja
- 10.2. Comptel puolittaa osingon
- 10.2. Kodak keskittyy kuvien tulostamiseen
- 10.2. Yle: Piraattiradio häiriköi Turun seudulla
- 10.2. Windows XP:lle harvinaisen vähän korjauksia
- 10.2. Itsemurhatehtaan johtajalta vohkittiin salasana
- 10.2. Googlen ensimmäinen työntekijä lähtee
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 9.2. Uusi iPad tulee maaliskuun alussa?
- 9.2. Siri opiskelee kiinaa ja venäjää
- 9.2. Peliskene poimi presidentin palkinnon
- 9.2. Google: Näytä surfailusi, saat rahaa
- 9.2. Skimmaajat teettivät erikoislaitteita Suomen oloihin
- 9.2. Samsungilta ei julkistuksia Barcelonassa
- 9.2. Ciscon tulos parani reippaasti
- Uusimmat
- 48h luetuimmat kaikista uutisista.
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 8.2. Nokia-pomo: Puhelimet ovat Designed in Finland
- 8.2. Nokian Salon tehdasta on ajettu alas pitkään
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 8.2. Kaksi minuuttia Iron Skyta – Elokuva "täynnä vastoinkäymisiä"
- 9.2. Sadan tonnin sakot kuluttajien harhauttamisesta
- 8.2. Nokia julkistaa huippupuhelimen Barcelonassa
- 8.2. Applen televisio voi saada liikeohjauksen
- 8.2. Yllätys: Nokia on ylivoimainen web-johtaja
- 9.2. Yllättävä ongelma: iPhone 4S ei toimi kiinalaisten sim-kortilla
- Luetuimmat
- 48h suositelluimmat kaikista uutisista.
- 8.2. IPadille haetaan porttikieltoa Kiinaan
- 8.2. Kiinassa tarjolla miljardien eurojen verkkourakat
- 8.2. Nokian potkut uhkaavat tuhatta Salon tehtaalla
- 9.2. Microsoft tarjoaa Lumia 800 -kimppua ystävänpäivänä
- 9.2. Windows 8:n testiversio ilmestyy karkauspäivänä
- 9.2. Apple myy vihdoin iPhone 4S:ää Kiinassa
- Suositelluimmat
- 48h kommentoiduimmat kaikista uutisista.
- 8.2. Nokia-pomo: Puhelimet ovat Designed in Finland
- 9.2. Yllättävä ongelma: iPhone 4S ei toimi kiinalaisten sim-kortilla
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 8.2. Nokian Salon tehdasta on ajettu alas pitkään
- 8.2. Applen televisio voi saada liikeohjauksen
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 9.2. Microsoft tarjoaa Lumia 800 -kimppua ystävänpäivänä
- 8.2. Nokia julkistaa huippupuhelimen Barcelonassa
- 8.2. Yllätys: Nokia on ylivoimainen web-johtaja
- 9.2. Uusi iPad tulee maaliskuun alussa?
- Kommentoiduimmat
RSS-feedit
Seuraa Digitodayn kaikkia uutisia tai vain tiettyä osiota RSS:llä.
Kevyt ja nopea
Oletko jo tutustunut m.digitoday.fi-mobiilisivustoon?
Uusimmat uutiset
- Alcatel-Lucent lopettaa työpaikkoja 14:05
- Googlen ensimmäinen työntekijä lähtee 09:48
- FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus 07:00
- Nokian Salon tehdasta on ajettu alas pitkään 10:26
- Nokia kertoo miten käy Salon tehtaan 12:50
- Micronin pääjohtaja menehtyi yllättäen 22:39
- Reaktor poisti itsensä parhaiden työpaikkojen listalta 16:47
- Nettiadressi vaatii Applea suojelemaan työntekijöitä 14:48
- Lisää
Digiyesterday
Viisi vuotta sitten
Kuriiri kadotti 80 000:n potilastiedot
11.02.2007 Amerikkalaisen Johns Hopkins -organisaation 52 000 työntekijän ja 83 000 potilaan tiedot sisältäneet nauhat ovat kadonneet matkalla alihankkijalle, joka tekee nauhoista varmuuskopioita.
Kolme vuotta sitten
Donen tytäryhtiö aloittaa yt-neuvottelut
11.02.2009 Ohjelmistoyhtiö Done Solutionsin tytäryhtiö, puhelinpalveluyritys Midas Touch aloittaa yt-neuvottelut, joilla varaudutaan enintään 200 työntekijän lomauttamiseen, osa-aikaistamiseen tai irtisanomiseen.
Taloussanomat
- Koulutettu, ole iloinen huonosta palkastasi 06:01
- SK: Nokia ulkoisti lokakuussa – Accenture jakaa jo eropaketteja 20:59
- Suoraan Wall Streetiltä: "Olen nyt alfauros" 20:24
- Kreikan sopu järkkyi jo: Puoluepomo aikoo äänestää ei 16:22
- Raatoja tulee ravintola-alalla: "Dokaaminen meni muodista" 15:01
- Tämä sana joutui pannaan – Ollila haluaa sen takaisin 15:39
- Erimielisyyksiä osingoista – OP-Pohjola antoi potkut pankkiirilleen 10:07
- USA:ssa luottamus notkahti vielä pelättyäkin enemmän 17:32
- Merkel: Kreikka tarvitsee lisää apua 13:01
- Kreikan poliisi haluaa pidättää EU-virkailijat 17:12
- » Taloussanomat.fi
Kommentit (5)
Olisi mukava palata siihen aikaan kun kaikki hoituu aikanaan. Sähköpostiin voisi liittää puskurin jolla ne tulevat perille vasta viikon jälkeen. Näin vältyttäisiin hoppuilulta.
Muuten. Itselläni sähköpostin käytössä on puskuri. Luen sen vain kerran arkipäivinä, yleensä aikaisin aamusta ja viikonloppuna en mokomaa vilkaisekkaan.