Taloussanomat
Lue uutinen mobiilisivustolla
Elisa kutistaa yli 20 miljoonan kilon päästöjään

Virtuaalitapaaminen leikkaa siivet yritysmatkustukselta

Elisan TelePresence-järjestelmä onCiscon tuotteistama järjestelmä etätapaamisiin.

7.10.2008 09:26 Elisa haluaa korvata suuren osan yritysten matkustelut virtuaalisella läsnäololla, ja hanke on tuotteistettu yhtiössä elokuussa lomien jälkeen, kertoo Elisan Yritysyksikköä johtava Pasi Mäenpää.

Mäenpää esittelee kolmen ison ruudun TelePresence-järjestelmää, jossa isot ryhmät voivat vaihtaa mielipiteitä. Testitilanteessa teleläsnäoloyhteys otettiin Tampereelle, ja näytti aivan siltä, että Tampereen miehet olisivat istuneet pöydän toisella puolella.

- Kutsumme tätä virtuaaliläsnäoloksi. joka on aivan muuta kuin perinteinen videoneuvottelu. Tämä järeä TelePresence-järjestelmä tulee Ciscolta, ja sen käyttöönotto maksaa asiakkaalle joitakin satoja tuhansia euroja. Lisäksi meillä on tarjota edullisemmasta päästä Live Meeting –palvelua, joka pohjautuu Microsoftin NetMeeting-ratkaisuun ja Meeting Center –palvelua, joka vastaavasti perustuu Ciscon Webex-ratkaisuun.

Hiilidioksidia
vähemmän

Mäenpää huomauttaa, että teleyhteydet auttavat yrityksiä pienentämään hiilidioksidijalanjälkeään ja toimimaan uusien ympäristötavoitteiden mukaan.

-Paljon valmistelutyöstä voitaisiin korvata virtuaaliläsnäololla ja säästää samalla matkakuluja.
Mäenpään mukaan ensimmäinen tapaaminen asiakkaan ja myyjän kanssa voisi olla kasvokkain, mutta sen jälkeen asioita voitaisiin hoitaa esimerkiksi Meeting Center –palvelulla.

- Virtuaalisten kokousten ymmärtäminen on meidän kokemuksemme mukaan helpompaa ylimmässä johdossa. Keskijohto taas vastustaa tällaisia hankkeita.

Elisa-johtaja toteaa, että liikkuvan kuvan ymmärtämistä yhteysmuotona on edesauttanut video-otosten tulo internetiin. Sellaisia ovat olleet Youtube ja erilaiset webcasting-lähetykset.

Kuluja
riittää

Elisan laskelmien mukaan kokouksen osallistuminen vie autolla tai junalla  16 tuntia, kun virtuaaliläsnäololla tai Meeting Center -palvelulla aikaa kuluisi kahdeksan tuntia.

Tila, tekniikka, matka ja aika ovat omalla autolla yli 1 800 euroa, junalla runsaat 1 400 euroa, virtuaaliläsnäololla vajaat 800 euroa ja Meeting Centerillä noin 600 euroa, kertovat Elisan tilastot.

Mäenpää korostaa, että virtuaaliläsnäololla ja Meeting Centerillä on minimaaliset päästöt,  kun henkilöautoa käyttänyt kokoustaja kerää  yli 70 kiloa hiilidioksidia ja junalla matkustanut vajaat 20 kiloa.

Elisan omat työntekijät käyttävät vuodessa  työsuhdeautoiluun vajaat 120 000 tuntia. Kilometrikorvauksia tulee vähän yli 60 000 tunnilta. Junamatkat yltävät lähes 20 000 tuntiin, mutta lennot kotimaassa tai ulkomailla jäävät elisalaisilta kumpikin selvästi alle 20 000 tunnin.

Mäenpää selvittää, että Elisassa päästöt ovat 23 683 805 kiloa hiilidioksidia.

- Suomessa elisalaisten ajoja on vuodessa 5,4 miljoonaa kilometriä, mikä on 79 g/km. Lukuihin sisältyvät lisäksi 7 500 lentoa (76g/hlö/km), 8 500 junamatkaa (22g/hlö/km) sekä toimitilat, sähkö ja teletilat.

Jutun kirjoitti: Kalevi Nikulainen

Kalevi Nikulainen

Teksti on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen -lisenssillä.

Kommentit (14)

Huono 0
Videoneuvotteluja voidaan tietysti myydä millä ylevillä tavoitteilla tahansa, kuten päästöjen vähentäminen tai kustannusten säästäminen.

Todellisuudessa videopalaverin vaihtoehto ei monastikaan ole matkustaminen vaan asioiden huonompi hoitaminen (esim. ilman johtajan tai asiantuntijan osallistumista palaveriin) tai hillitön ajanhukka. Kun kynnys saada kiireinen osanottaja palaveriin ilman ajankäyttöä matkustamiseen madaltuu, ao. henkilö on käytetävissä, muuten ei. Esimerkiksi firman toimitusjohtaja voi päivän mittaan avata myyntipalaverit vartin per myyjä vaikka viidessä maassa ja silti hän ehtii tehdä omatkin työnsä.
Huono 5
Ei siihen mitään videokuvaakaan tarvita. Puhelinpalaveri hoitaa yleensä saman asian, ja niistäkin voi lähetä pois silloin, kun oma asia on ohi.
Tele
Huono 1
Tuntuvat kaikki taasen unohtavan henkilökohtaisen (lue fyysisen) kontaktin merkityksen.

Itsekin istun viikottain virtuaalipalaverissä muutamia tunteja. Asiat toki menevät eteenpäin, mutta on todella tärkeää tuntea alaisensa, pomonsa ja kollegansa jotta tietää miten "käyttäytyä" virtuaalississa palavereissä. Fyysistä kannsakäymistä ei mitkään maailman hienomatkaan videoneuvottelutkaan ikina korvaamaan.

Lisäksi vituaalisissa paliksissa tulee luettua mailija yms ihan eri tavalla, kuin fyysisissä paliksissa. Joku kutsuu sitä tehokkuudeksi, minä enemmänkin väliinpitämättömyydeksi.
tuleva herra-iso-herra
Huono 1
Eikö sonera julkaisuut saman asian, jossa matkaulut oltiin saatu tipahtamaan. Voisiko Elisa keksiä jotain uutta eikä kopioda vanhoja juttuja. Tuottavuusteemakin on vanha juttu. Kolme mitätöntä artekkelia Elisalta samassa lehdessä? uutta mainontaa, kun muuta ei keksitä
ostaja
Huono 0
Nyt on kyllä toimittaja tehnyt palkkansa eteen oikein kunnolla töitä - ja tehokkaasti.
On ilmeisesti käyty Elisassa Mäenpään juttusilla ja väsätty kolme juttua samalla käynnillä, vai oliko kenties kyseessä Ciscon TelePresence neuvottelu:)
On hienoa kuulla kuinka rahaa säästyy ja päästöt vähenee.
irvileuka
Huono 0
Mäenpää selvittää, että Elisassa päästöt ovat 23 683 805 kiloa hiilidioksidia.

kylläpä sitä nyt rehvastellaan päästöillä.
DC
Huono 0
Taas täällä kitistään vaikkei telepresenssiä olla itse koskaan edes kokeilta. Onko tullut mieleen, että ehkä et edes osaisi käyttää videoneuvottelua tehokkaasti työssäsi?
Hyväksi koettu
Huono 0
vau, että ihan videokonferenssia Elisalla! Näitä Ciscon huoneita tai HP:n Halo-huoneitahan ei missään muualla ole vielä nähty. Loistavia kapistuksia jos on tiputtaa muutama sata tonnia.

Tänään on jo kuultu että Elisalla käytetään ihan blogeja ja wikejä, videokonferenssia ja avokonttoria. Mitä seuraavaksi? Elisan työntekijät hoitavat puheluita matkapuhelimilla?
Huono 0
Seuraavaksi kuullaan uudesta vallankumouksellisesta Elisa viestinnästä. pasi keksii että telepatia on maailmassa täysin hyödyntämätön ja patentoi sen. Seuraavalla viikolla Elisa julkaiseen yritysratkaisu jossa yritysjohtaja vain ajaqttelee ja alaiset toteuttavat. Tässähän ei tule muuta ongelmaa kuin tuo ajattelu :-)
jj
Huono 0
Ei siihen mitään videokuvaakaan tarvita. Puhelinpalaveri hoitaa yleensä saman asian, ja niistäkin voi lähetä pois silloin, kun oma asia on ohi.

Kannattaa kokeilla ihan itse miltä oikea Telepresence-sessio vaikuttaa ja verrata sen jälkeen keskinäisen yhteydenpidon tehokkuutta pihelinkokoukseen. Järjestelmän käyttö ei välttämättä edes vaadi suuria investointeja vaan sen voi saada tarvittaessa käyttöön osana toimitilaratkaisua siinä missä neuvottelutilankin: http://www.technopolis.fi/index.php?id=24&news_id=585
Sivut: 1 2 Edellinen Seuraava
Kirjoita vastaus
Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
> Lue koko keskusteluetiketti

Uusimmat uutiset

Digiyesterday

Viisi vuotta sitten

Kuriiri kadotti 80 000:n potilastiedot

11.02.2007 Amerikkalaisen Johns Hopkins -organisaation 52 000 työntekijän ja 83 000 potilaan tiedot sisältäneet nauhat ovat kadonneet matkalla alihankkijalle, joka tekee nauhoista varmuuskopioita.


Kolme vuotta sitten

Nokia lopettaa Jyväskylän toimipisteen, lomauttaa Salossa

11.02.2009 Jyväskylän toimipisteen lopettaminen koskee 320 työntekijää. Nokia miettii myös 2500 työntekijän lomauttamista Salossa vaiheittain.

.