Virtuaalitapaaminen leikkaa siivet yritysmatkustukselta
7.10.2008 09:26 Elisa haluaa korvata suuren osan yritysten matkustelut virtuaalisella läsnäololla, ja hanke on tuotteistettu yhtiössä elokuussa lomien jälkeen, kertoo Elisan Yritysyksikköä johtava Pasi Mäenpää.
Mäenpää esittelee kolmen ison ruudun TelePresence-järjestelmää, jossa isot ryhmät voivat vaihtaa mielipiteitä. Testitilanteessa teleläsnäoloyhteys otettiin Tampereelle, ja näytti aivan siltä, että Tampereen miehet olisivat istuneet pöydän toisella puolella.
- Kutsumme tätä virtuaaliläsnäoloksi. joka on aivan muuta kuin perinteinen videoneuvottelu. Tämä järeä TelePresence-järjestelmä tulee Ciscolta, ja sen käyttöönotto maksaa asiakkaalle joitakin satoja tuhansia euroja. Lisäksi meillä on tarjota edullisemmasta päästä Live Meeting –palvelua, joka pohjautuu Microsoftin NetMeeting-ratkaisuun ja Meeting Center –palvelua, joka vastaavasti perustuu Ciscon Webex-ratkaisuun.
Hiilidioksidia
vähemmän
Mäenpää huomauttaa, että teleyhteydet auttavat yrityksiä pienentämään hiilidioksidijalanjälkeään ja toimimaan uusien ympäristötavoitteiden mukaan.
-Paljon valmistelutyöstä voitaisiin korvata virtuaaliläsnäololla ja säästää samalla matkakuluja.
Mäenpään mukaan ensimmäinen tapaaminen asiakkaan ja myyjän kanssa voisi olla kasvokkain, mutta sen jälkeen asioita voitaisiin hoitaa esimerkiksi Meeting Center –palvelulla.
- Virtuaalisten kokousten ymmärtäminen on meidän kokemuksemme mukaan helpompaa ylimmässä johdossa. Keskijohto taas vastustaa tällaisia hankkeita.
Elisa-johtaja toteaa, että liikkuvan kuvan ymmärtämistä yhteysmuotona on edesauttanut video-otosten tulo internetiin. Sellaisia ovat olleet Youtube ja erilaiset webcasting-lähetykset.
Kuluja
riittää
Elisan laskelmien mukaan kokouksen osallistuminen vie autolla tai junalla 16 tuntia, kun virtuaaliläsnäololla tai Meeting Center -palvelulla aikaa kuluisi kahdeksan tuntia.
Tila, tekniikka, matka ja aika ovat omalla autolla yli 1 800 euroa, junalla runsaat 1 400 euroa, virtuaaliläsnäololla vajaat 800 euroa ja Meeting Centerillä noin 600 euroa, kertovat Elisan tilastot.
Mäenpää korostaa, että virtuaaliläsnäololla ja Meeting Centerillä on minimaaliset päästöt, kun henkilöautoa käyttänyt kokoustaja kerää yli 70 kiloa hiilidioksidia ja junalla matkustanut vajaat 20 kiloa.
Elisan omat työntekijät käyttävät vuodessa työsuhdeautoiluun vajaat 120 000 tuntia. Kilometrikorvauksia tulee vähän yli 60 000 tunnilta. Junamatkat yltävät lähes 20 000 tuntiin, mutta lennot kotimaassa tai ulkomailla jäävät elisalaisilta kumpikin selvästi alle 20 000 tunnin.
Mäenpää selvittää, että Elisassa päästöt ovat 23 683 805 kiloa hiilidioksidia.
- Suomessa elisalaisten ajoja on vuodessa 5,4 miljoonaa kilometriä, mikä on 79 g/km. Lukuihin sisältyvät lisäksi 7 500 lentoa (76g/hlö/km), 8 500 junamatkaa (22g/hlö/km) sekä toimitilat, sähkö ja teletilat.
- Digitodayn tuoreimmat uutiset.
- 10.2. Facebook-kaverin poisto johti kaksoismurhaan
- 10.2. Googlen lompakko hakkeroitiin helposti
- 10.2. Google pystyttää kilpailijaa Dropboxille
- 10.2. Alcatel-Lucent lopettaa työpaikkoja
- 10.2. Pirate Bay uhmaa muistitikulla estoja
- 10.2. Comptel puolittaa osingon
- 10.2. Kodak keskittyy kuvien tulostamiseen
- 10.2. Yle: Piraattiradio häiriköi Turun seudulla
- 10.2. Windows XP:lle harvinaisen vähän korjauksia
- 10.2. Itsemurhatehtaan johtajalta vohkittiin salasana
- 10.2. Googlen ensimmäinen työntekijä lähtee
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 9.2. Uusi iPad tulee maaliskuun alussa?
- 9.2. Siri opiskelee kiinaa ja venäjää
- 9.2. Peliskene poimi presidentin palkinnon
- 9.2. Google: Näytä surfailusi, saat rahaa
- 9.2. Skimmaajat teettivät erikoislaitteita Suomen oloihin
- 9.2. Samsungilta ei julkistuksia Barcelonassa
- 9.2. Ciscon tulos parani reippaasti
- Uusimmat
- 48h luetuimmat kaikista uutisista.
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 8.2. Nokia-pomo: Puhelimet ovat Designed in Finland
- 8.2. Nokian Salon tehdasta on ajettu alas pitkään
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 8.2. Kaksi minuuttia Iron Skyta – Elokuva "täynnä vastoinkäymisiä"
- 9.2. Sadan tonnin sakot kuluttajien harhauttamisesta
- 8.2. Nokia julkistaa huippupuhelimen Barcelonassa
- 8.2. Applen televisio voi saada liikeohjauksen
- 8.2. Yllätys: Nokia on ylivoimainen web-johtaja
- 9.2. Yllättävä ongelma: iPhone 4S ei toimi kiinalaisten sim-kortilla
- Luetuimmat
- 48h suositelluimmat kaikista uutisista.
- 8.2. IPadille haetaan porttikieltoa Kiinaan
- 8.2. Kiinassa tarjolla miljardien eurojen verkkourakat
- 8.2. Nokian potkut uhkaavat tuhatta Salon tehtaalla
- 9.2. Microsoft tarjoaa Lumia 800 -kimppua ystävänpäivänä
- 9.2. Windows 8:n testiversio ilmestyy karkauspäivänä
- 9.2. Apple myy vihdoin iPhone 4S:ää Kiinassa
- Suositelluimmat
- 48h kommentoiduimmat kaikista uutisista.
- 8.2. Nokia-pomo: Puhelimet ovat Designed in Finland
- 9.2. Yllättävä ongelma: iPhone 4S ei toimi kiinalaisten sim-kortilla
- 10.2. FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus
- 10.2. Microsoft keskeytti yllättäen Lumia 900:n varaukset
- 8.2. Nokian Salon tehdasta on ajettu alas pitkään
- 8.2. Applen televisio voi saada liikeohjauksen
- 9.2. Microsoft tarjoaa Lumia 800 -kimppua ystävänpäivänä
- 8.2. Nokia julkistaa huippupuhelimen Barcelonassa
- 8.2. Yllätys: Nokia on ylivoimainen web-johtaja
- 9.2. Uusi iPad tulee maaliskuun alussa?
- Kommentoiduimmat
RSS-feedit
Seuraa Digitodayn kaikkia uutisia tai vain tiettyä osiota RSS:llä.
Palautetta?
Lähetä risut, ruusut ja uutisvinkit toimitukselle.
Uusimmat uutiset
- Alcatel-Lucent lopettaa työpaikkoja 14:05
- Googlen ensimmäinen työntekijä lähtee 09:48
- FBI: Steve Jobsilla oli top-secret -luokitus 07:00
- Nokian Salon tehdasta on ajettu alas pitkään 10:26
- Nokia kertoo miten käy Salon tehtaan 12:50
- Micronin pääjohtaja menehtyi yllättäen 22:39
- Reaktor poisti itsensä parhaiden työpaikkojen listalta 16:47
- Nettiadressi vaatii Applea suojelemaan työntekijöitä 14:48
- Lisää
Digiyesterday
Viisi vuotta sitten
Kuriiri kadotti 80 000:n potilastiedot
11.02.2007 Amerikkalaisen Johns Hopkins -organisaation 52 000 työntekijän ja 83 000 potilaan tiedot sisältäneet nauhat ovat kadonneet matkalla alihankkijalle, joka tekee nauhoista varmuuskopioita.
Kolme vuotta sitten
Nokia lopettaa Jyväskylän toimipisteen, lomauttaa Salossa
11.02.2009 Jyväskylän toimipisteen lopettaminen koskee 320 työntekijää. Nokia miettii myös 2500 työntekijän lomauttamista Salossa vaiheittain.
Taloussanomat
- Kilpailuta asuntolaina, voit säästää 3 300 euroa 06:01
- Helsingissä marssittiin verkon vapauden puolesta 16:29
- Osuusliike myy samppanjaa alle Alkon hintojen 06:06
- Kymmenien italialaispankkien luottoluokitus laski 16:05
- Älä sano näin kehityskeskustelussa 17:08
- Skoda somisti Roomsterinsa partiopoikatyylillä 06:10
- Kreikan hallitus hyväksyi säästöt uudestaan 15:29
- HS: SAK ei enää torju eläkeiän nostoa 10:13
- Professori Ylelle: Valtiollisten lentoyhtiöiden aika on ohi 10:31
- TS: "Luonnonkalojen lääkejäämien riskit selvitettävä" 11:13
- » Taloussanomat.fi















Kommentit (14)
Todellisuudessa videopalaverin vaihtoehto ei monastikaan ole matkustaminen vaan asioiden huonompi hoitaminen (esim. ilman johtajan tai asiantuntijan osallistumista palaveriin) tai hillitön ajanhukka. Kun kynnys saada kiireinen osanottaja palaveriin ilman ajankäyttöä matkustamiseen madaltuu, ao. henkilö on käytetävissä, muuten ei. Esimerkiksi firman toimitusjohtaja voi päivän mittaan avata myyntipalaverit vartin per myyjä vaikka viidessä maassa ja silti hän ehtii tehdä omatkin työnsä.
Itsekin istun viikottain virtuaalipalaverissä muutamia tunteja. Asiat toki menevät eteenpäin, mutta on todella tärkeää tuntea alaisensa, pomonsa ja kollegansa jotta tietää miten "käyttäytyä" virtuaalississa palavereissä. Fyysistä kannsakäymistä ei mitkään maailman hienomatkaan videoneuvottelutkaan ikina korvaamaan.
Lisäksi vituaalisissa paliksissa tulee luettua mailija yms ihan eri tavalla, kuin fyysisissä paliksissa. Joku kutsuu sitä tehokkuudeksi, minä enemmänkin väliinpitämättömyydeksi.
On ilmeisesti käyty Elisassa Mäenpään juttusilla ja väsätty kolme juttua samalla käynnillä, vai oliko kenties kyseessä Ciscon TelePresence neuvottelu:)
On hienoa kuulla kuinka rahaa säästyy ja päästöt vähenee.
kylläpä sitä nyt rehvastellaan päästöillä.
Tänään on jo kuultu että Elisalla käytetään ihan blogeja ja wikejä, videokonferenssia ja avokonttoria. Mitä seuraavaksi? Elisan työntekijät hoitavat puheluita matkapuhelimilla?
Kannattaa kokeilla ihan itse miltä oikea Telepresence-sessio vaikuttaa ja verrata sen jälkeen keskinäisen yhteydenpidon tehokkuutta pihelinkokoukseen. Järjestelmän käyttö ei välttämättä edes vaadi suuria investointeja vaan sen voi saada tarvittaessa käyttöön osana toimitilaratkaisua siinä missä neuvottelutilankin: http://www.technopolis.fi/index.php?id=24&news_id=585