Valmistaudu huolella työhaastatteluun

9.1.2001 07:15 Lähetit ansioluettelosi suorahakukonsultille, joka oli saanut sinut kiinnostumaan haastavasta unelmiesi työpaikasta. Viimepäivät olet odottanut kutsua haastatteluun ja miettinyt voitko valmistautua?

Vastaus on hyvin yksinkertainen: Kyllä voit ja pitää valmistautua!

Olet jo aloittanut haastatteluprosessisi puhelinkeskustelujen myötä. Työpaikkahaastattelu on muodollisempi ja saattaa olla tilanteena hyvinkin stressaava. Se voi kestää puolesta tunnista pariin tuntiin.

On hyvä ymmärtää, että jokainen haastattelu ja haastattelija on erilainen, joten on syytä valmistautua kaikkeen mahdolliseen ja mahdottomaankin. Mieti miten kuvailet oman tilanteesi, miten valmistaudut esitettäviin kysymyksiin ja miten vastaat niihin.

Tämä kaikki on osa valmistautumista; se auttaa sinua suoriutumaan paremmin ja pitämään asiat hallinnassasi.

Jako kahteen

Työpaikkahaastattelut voi jakaa kahteen pääryhmään: haastattelut, joissa seulotaan hakijat jatkoon sekä haastattelut, joissa tehdään varsinainen työhönottopäätös. Tuleva keskustelusi suorahakukonsultin kanssa on tyypillinen seulontahaastattelu.

Suorahakukonsultti eli headhunter on kouliintunut haastattelija. Hänen tehtävänään ei ole päättää, oletko sinä paras henkilö kyseiseen työhön, vaan arvioida oletko sinä oletetun ihanne-ehdokkaan mittainen vai et.

Headhunter etenee loogisesti ja järjestelmällisesti. Hän kerää tietoja haastattelun avulla, koska hän tekee kirjallisen raportin havainnoistaan ja mielipiteistään toimeksiantajalleen. Hän tietää, mitä tietoja etsiä ja johdattelee keskustelua haluamaansa suuntaan näiden tietojen saamiseksi.

Valmistautuminen kannattaa

Konsultin haastatteluun voi valmistautua monella tavalla. Ennakkoon voi esimerkiksi tutkia millaisesta yrityksestä on kysymys, selvittää itselleenkin omat vahvuudet ja saavutukset, valmistella omia esitettäviä kysymyksiä ja vastauksia oletettuihin haastattelukysymyksiin sekä harjoitella vastaamista ja haastattelutilanteessa toimimista.

Usein haastatteluun kutsutut laiminlyövät haastatteluun valmistumisen. He kokevat etteivät ole hakemassa uutta työpaikkaa, vaikka ovatkin suostuneet haastatteluun.

He ovat osittain oikeassa, mutta heidän on myös ymmärrettävä, että konsultti haastattelee useita ehdokkaita ja valitsee heistä seulontahaastattelun avulla 2-4 esiteltäväksi toimeksiantajalle.

Suorahakuprosessissa ehdokkaat ovat saaneet ennakolta suhteellisen kattavan kuvauksen yrityksestä ja tehtävästä jo ensimmäisten puhelinhaastattelujen yhteydessä, joten lisätiedon löytäminen esimerkiksi internetistä tai omilta tuttavilta on varsin helppoa.

Haastattelu on vuoropuhelua

Jos et laiminlyönyt ensimmäistä vaihetta, vaan perehdyit hyvin olettamasi toimeksiantajayrityksen taustaan ja tulevaan haasteeseen, sinun on paljon helpompi kuvata vahvuutesi ja tukea kuvaustasi saavutustesi kautta.

Paras tapa vakuuttaa haastattelija on kuvata, miten olet aiemmin ratkaissut vastaavia ongelmia ja tehnyt vastaavanlaista työtä. Jokaisen haastatteluun tulevan kannattaa kerrata saavutuksensa ja palauttaa ne mieleensä.

Vaikka headhunter ei pysty vastaamaan yritystä ja tehtävää koskeviin hyvin yksityiskohtaisiin kysymyksiin, hän odottaa, että olet itse valmistautunut omilla kysymyksilläsi. Näin viestit omasta valmistautumisestasi ja mielenkiinnostasi seulontahaastattelun tekijälle.

Itsestään on osattava kertoa

On olemassa useita kysymyksiä, jotka aina tulevat esille haastatteluissa. Ei ole eduksesi, jos et kykene kertomaan itsestäsi sujuvasti 2-4 minuuttia tai vastaamaan kysymykseen omista heikkouksistasi.

Suorahakukonsultit saattavat olla tyyliltään varsin purevia ja esittää syvällisiä ja vaikeita kysymyksiä. Et tietenkään pysty ennakoimaan jokaista kysymystä, mutta jos olet miettinyt vastauksiasi ja harjoitellut vastaamista pärjäät todennäköisesti paremmin.

Vaikka haastatteluun voi valmistautua, on syytä muistaa ettei kannata esittää muuta kuin itseään. Liiallinen harjoittelu vie helposti ylikunnon puolelle, jolloin itse suorituksesta tulee helposti floppi.

[

---

]Jukka Hänninen (jukka.hanninen@jfriisberg.com) toimii seniorikonsulttina ja partnerina Oy J. Friisberg & Partners Ab:ssä. Yritys on kansainvälinen suorahaun ja yritysauditointien palveluorganisaatio, joka on toiminut Suomessa yli 20 vuotta. Hänninen kirjoittaa henkilöstöhallintaan ja urakehitykseen liittyviä kolumneja niin yritysten kuin ammattilaistenkin kannalta. Kaikki lukijakysymykset ja kommentit ovat hyvin tervetulleita ja niitä käsitellään palstalla mahdollisuuksien mukaan.

Jutun kirjoitti: Jukka Hänninen