Voiko yritys valmistautua ehdokashaastatteluun?

13.3.2001 08:32 Työpaikkahaastattelu on yritykselle myyntitapahtuma, vai onko?

Usein yrityksen edustajat haastatellessaan mahdollisia uusia työntekijöitään, ovat tykkänään unohtaneet sen tosiasian, että haastattelu on myynti- ja markkinointitapahtuma.

Haastattelijat tapaavat useita henkilöitä. He toimivat yrityksen imagon rakentajina. He ovat paljon vartijoina; omalla toiminnallaan ja esimerkillään he vievät positiivista tai negatiivista viestiä yrityksen potentiaaliseen ehdokaskenttään.

Mutta tämä on vasta puoli totuutta, sillä jokaisella ehdokkaalla on oma kontaktiverkostonsa, jonka kautta viesti kiirii hyvin tehokkaasti eteenpäin.

Haastattelut sisään yrityksessä

Haastatteluun tulee valmistautua huolella. Ehdokasesittelyt ja -haastattelut kannattaa järjestää yrityksen omissa tiloissa aina kun se on mahdollista; yhdeksän tapausta kymmenestä on sellaisia, joissa näin voidaan menetellä. Tällöin ehdokkaille muodostuu mielikuva siitä, millainen ilmapiiri ja tekemisen meininki yrityksessä vallitsee.

Itse haastattelutilanne on syytä rauhoittaa: kännykät kiinni tai soitonsiirrot päälle, tieto sihteerille siitä missä olet ja kuinka kauan olet varattuna. Mieti miltä itsestäsi tuntuisi, jos olisit haastateltavan asemassa ja haastattelijasi vastailisi jatkuvasti kännyynsä. Tuntuisiko sinusta siltä, että yritys ja sen edustaja on aidosti kiinnostunut sinusta ja mahdollisesta työpanoksestasi; todennäköisesti vastaus on EI.

Valmistele lyhyt, ytimekäs ja laadukas yritysesittely. Keskity nykyhetkeen ja tulevaisuuteen. Kerro asiat oikein, niin hyvät kuin huonotkin. Käy läpi yrityksen toiminta-ajatus ja sen arvot, tulevaisuuden toteuttavat strategiset ratkaisut ja tavoitteet.

Jokainen ehdokas on kiinnostunut myös siitä, mitä yritys voi yksilötasolla tarjota ehdokkaan oman urakehityksen kannalta. Uusien asioiden oppiminen, kouluttautumismahdollisuudet, eteneminen vaativampiin tehtäviin jne.

Uuden teknologian yritysten akilleenkantapäänä tuntuu olevan talous- ja rahoitusongelmat, varsinkin kun maailmalta kantautuu hälyttäviä uutisia. Avoimuus on avain mahdolliselle yhteiselle tulevaisuudelle.

Tämän päivän ehdokkaat ovat fiksuja, hyvin koulutettuja, kielitaitoisia ja usein myös nähneet työyhteisöjä muuallakin kuin Suomessa. Perinteiset kalvosulkeiset eivät palvele kenenkään etua.

Tausta on tärkeä

Ehdokkaan taustaan on syytä perehtyä huolella, on käytävä läpi mahdollinen ansioluettelo ja siihen liittyvä saatekirje ennen haastattelun alkua - ei sen aikana. Se mitä ehdokkaasta halutaan tietää on syytä miettiä ennen haastattelutilannetta ja laatia itselleen kysymykset sen mukaisesti.

Jos et ole henkilöstöpuolen tai rekrytoinnin ammattilainen voit aivan hyvin kirjoittaa kysymyksesi etukäteen itsellesi lunttilapuksi. Valmistautumattomuus näkyy ja kuuluu. Jokainen voi miettiä millainen viesti tällöin yrityksestä lähtee maailmalle.

Jos yritys on käyttänyt apunaan headhunteria, hän on saanut konsultilta varsin kattavan raportin ehdokkaasta, joka myös pitää sisällään vertailun yhteistyössä mietittyyn ihanne-ehdokkaaseen. Jos itse huomaan, etteivät kaikki toimeksiantajat tai haastatteluun osallistujat olekaan nähneet raporttia etukäteen, itsestäni tuntuu hyvin oudolta - ja voin vain kuvitella mitä ehdokas ajattelee.

Miksi kotiläksyt jäävät tekemättä? Usein syytetään kiirettä. Mielestäni se ei ole todellinen syy, vaan yrityksessä ei ymmärretä henkilöstöstrategian merkitystä, tai sellaista ei ole edes olemassa. Jos näin on, miten ihmeessä voi yrityksen edustaja haastattelutilanteessa viestiä positiivisesti, voittaa parhaat ja sopivimmat ehdokkaat yrityksensä uusiksi tuloksentekijöiksi. Se on mahdotonta!

It-alan työvoimapulasta on puhuttu jo pitkään. Joskus tuntuu, etteivät alan yritykset aina muista sitä tosiasiaa, että noin 10 avointa tehtävää kohden löytyy vain 1-2 ammattilaista. Alalla on työntekijöiden markkinat; ehdokkailla on valta valita yritys, jossa he toimivat.

Ilmaisilla hedelmillä tai cokiksilla ei pärjätä kilpailtaessa parhaista resursseista. Tänä päivänä tarvitaan hyvää, avointa ja professionaalista toimintaa parhaiden ja sopivimpien ehdokkaiden houkuttelemiseksi, saamiseksi ja säilyttämiseksi.

[

---

] Jukka Hänninen (jukka.hanninen@jfriisberg.com) toimii seniorikonsulttina ja
partnerina Oy J. Friisberg & Partners Ab:ssä. Yritys on kansainvälinen suorahaun
ja yritysauditointien palveluorganisaatio, joka on toiminut Suomessa yli 20 vuotta.
Hänninen kirjoittaa henkilöstöhallintaan ja urakehitykseen liittyviä kolumneja niin
yritysten kuin ammattilaistenkin kannalta. Kaikki lukijakysymykset ja kommentit
ovat hyvin tervetulleita ja niitä käsitellään palstalla mahdollisuuksien mukaan.

Jutun kirjoitti: Jukka Hänninen