Lue uutinen mobiilisivustolla

Vaatiiko sähköpostisi vastustusta?

11.7.2003 07:23 Työpaikan sähköpostiosoitetta ei kuulemma tarvitse käyttää yksityisten viestien vaihtoon. Kysyttäessä suomalaisten työntekijöiden enemmistö jopa vastustaa moista viestintää - niin kuin muuten vastustaa viesteilyn valvontaakin. Vaikeaselkoista väkeä?

Kun Satakunnan Kansa ja Etelä-Suomen Sanomat hiljattain pistivät Taloustutkimuksen utelemaan viidensadan suomalaisen näkemystä työsähköpostin käytöstä, sähköpostien valvontaa vastusti kaksi kolmasosaa vastaajista. Toisaalta vain kolmasosa vastaajista piti tarpeellisena työosoitteen käyttöä yksityiseen viestintään. Mahtaisi siinä valvojaa alkaa nukuttaa!

Johtavassa asemassa olevat vastustavat yksityisten viestien lähettelyä huomattavasti harvemmin kuin työväestö. Sama työntekijäjoukko yllättäen vastustaa myös sähköpostiviestien valvontaa useammin kuin toimihenkilöt ja johtavassa asemassa työskentelevät. Kuulostaa kummalliselta. Mikä mahtaakaan olla työntekijöiden mielestä olla aivan vastustamatonta?

"Yksityinen viesti" ei taida olla aivan yksiselitteinen ilmaus. Ajatus vuorovaikutuksen valvonnasta sopii epäilemättä huonosti yhteen esimerkiksi työpaikkojen sähköistyneiden käytävä- ja kahvipöytäkeskustelujen kanssa. Työosoitteistenkin viestien sisältö on toisinaan yksityisluonteista, tai ainakin pikaista ja luonnosluonteista, kun sen jakelulistalle oletetaan kuuluvan vain harvoja ja valittuja henkilöitä. Ei ihme, jos sana "valvonta" heristää hikipisaran otsalle!

Perusteluillekin olisi paikkansa

Vapaus ja oikeus mielipiteeseen on tietenkin kaikilla, oli asiana vaikka sitten työsähköpostin käyttö. Mutta olisiko myös perusteluille paikkansa, vaikka sitten vain kyselyjen vakuuttavamman ja vaikuttavamman lopputuloksen vuoksi?

Valitettavasti edes siitä perusseikkaa eivät uutiset nyt kertoneet, kuinka moni mielipiteen omistajista käytti sähköpostia työssään ja kotonaan. Mielenkiintoista olisi myös vastaajien ryhmittely päivänsä päätteen äärellä viettäviin ja muihin. Tiedon kiinnostavuuteen viittaa myös muuan yksityiskohta: viidennes eläkeläisistä ei tässä gallupissa osannut lainkaan kertoa mielipidettään, kun taas 15-24-vuotiaista vain kaksi prosenttia ei ilmoittanut kantaansa.

Mikä mietitytti?

Itse tutkimuksen kysymyksiä kuulematta voin vain arvuutella, missä määrin niiden muotoilijoita innoitti esitys, jonka työministeriö äskettäin kertoi valmistuneen. Työelämän tietosuojalainsäädännön täydentämistä pohtinut työryhmä tosiaan peräsi siinä työnantajalle oikeutta päästä käsiksi työnantajaorganisaatiolle kuuluviin välttämättömiin viesteihin myös silloin, kun työntekijä on esimerkiksi lomalla tai sairaana.

Johtuneeko taannoisista teleurkintauutisista vai mistä, mutta kavahtamisen syyt tuntuvat kovin kevyiltä.

- Työnantaja voisi käyttää oikeuttaan vain tietojärjestelmän pääkäyttäjän valtuuksia käyttävän henkilön avulla. Jos on ilmeistä, että viesti on selvästi työnantajalle kuuluva, voisi sen myös avata. Avaamisesta olisi laadittava kirjallinen selvitys, joka olisi toimitettava työntekijälle. Jos viestiä sen esille hakemisen jälkeen ei ole tarvetta avata, tulisi viestin esille hakemisesta laatia myös vastaava selvitys, työministeriön tiedotteessa todetaan.

Tästäkö olemme huolissamme, me vapautuneesti kännyköihimme kaikkialla myös yksityisasioitamme puhuva kansa?

Mika Lahdensivu toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Poliisi: Ampuja kertoo katuvansa tekojaan

• Ampuja keskeytti opinnot ja varusmiespalveluksen
• Väyrynen voitti keskustan jäsenvaalin
• Marcus Grönholm voitti heti Yhdysvalloissa
• Räikkösen taktiikka epäonnistui: "Siinä meni monta sijaa"