Lue uutinen mobiilisivustolla

Julkishallinto hakee vauhtia verkkolaskutukseen

15.12.2003 11:29 Valtiovarainministeriö, kauppa- ja teollisuusministeriö ja Suomen Kuntaliitto ovat valmistelleet julkisen hallinnon suosituksen verkkolaskutukseen siirtymisestä. Niiden tavoitteena on edistää verkkolaskutukseen siirtymistä koko yhteiskunnassa.

Suosituksen mukaan julkishallinnon taloushallinnon tietojärjestelmien tulee kyetä lähettämään kirjanpitovelvollisille ja vastaanottamaan kirjanpitovelvollisilta joko Verkkolaskukonsortion määrittelemän eInvoice-määrittelyn tai Suomen Pankkiyhdistyksen määrittelemän Finvoice-määrittelyn mukaisia verkkolaskuja.

Perusteena kyseisten määrittelyjen valintaan on niiden avoimuus, julkisuus ja riippumattomuus yksittäisistä palveluntarjoajista. Kuitenkin pidetään tarkoituksenmukaisena, että Suomessa siirrytään mahdollisimman pian yhden avoimen määrittelyn mukaiseen verkkolaskuun. Julkishallinnon yksiköille suositellaan verkkolaskuoperaattorien käyttöä verkkolaskutuksessa

Suosituksen mukaan julkishallinnon taloushallinnon toiminnot tehostuvat, kun laskun tiedot voidaan siirtää automaattisesti, vain välttämättömin hallinnollisin toimenpitein laskuttajan järjestelmästä vastaanottajan järjestelmään.

Siirtymisestä verkkolaskuihin hyötyvät niin laskuttajat kuin laskujen vastaanottajat, arvioidaan suorituksessa.

Osapuolet korostavat, että verkkolaskut tekevät paperitulosteiden tekemisen ja uudelleen kuvantamisen eli skannaamisen turhaksi. Säästöjä syntyy laskujen lähettämisen ja käsittelyn nopeutumisena, arkistoinnissa ja virheiden vähentymisenä. Verkkolaskutuksen käyttöönoton hyötyjen on yleisesti arvioitu olevan yli 50 prosenttia käsittelykustannuksista.

Siirtyminen verkkolaskuihin koskee ensisijaisesti kirjanpitovelvollisten välisiä toimia. Mitään estettä sille, että myös yksityisiä kansalaisia rohkaistaan verkkolaskujen vastaanottajiksi tai lähettäjiksi ei ole.

Menettelyohjeet paperversioille

Koska kuitenkin monelle kansalaiselle verkkolasku on outo asia, suositus sisältää menettelytapaohjeet myös laskun perinteisestä paperitulostuksesta. Suositus ei poista yksityisen kansalaisen mahdollisuutta edelleen saada halutessaan laskunsa paperiversiona. Pankit ovat avainasemassa kansalaisten totuttamisessa verkkolaskuihin.

Yhteisellä suosituksella julkinen sektori tukee siirtymistä verkkolaskutukseen yhdenmukaisin tavoin julkisen hallinnon eri osa-alueilla, valtion virastoissa ja laitoksissa sekä kunnissa ja kuntayhtymissä.

Suositusta laadittaessa on otettu huomioon yksityissektorilla saadut käyttökokemukset ja pyritty mahdollisimman pitkälle yhdenmukaisiin toimintatapoihin kummallakin sektorilla. Näin julkishallinnon yksiköt hyödyntävät omien toimintojen kehittämisessä jo muualla saatuja kokemuksia ja parhaita käytäntöjä.

Konsulttina työssä on toiminut Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus Tieke ry ja KHT Pauli Vahtera. Suosituksen valmisteluun osallistui myös tukiryhmä, jossa oli sekä julkisen sektorin että yritysten edustajia.

Ryhmä on saanut julkisen hallinnon yksiköiltä sekä yksityissektorin sidosryhmiltä 37 lausuntoa, jotka on huomioitu suosituksessa.

Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta (JUHTA) on 17.11.2003 hyväksynyt laaditun ehdotuksen JHS-suositukseksi. Suosituksen laatiminen sisältyi Tietoyhteiskunta-asiain neuvottelukunnan ehdotukseen julkisen hallinnon sähköisen asioinnin toimintaohjelmaksi 2002-2003.

Kalevi Nikulainen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Seksuaalirikoksesta epäilty valmentaja löytyi kuolleena sellistä

• Pohjanlahdelta löytyi upotettu konjakkilaiva
• Miljoonien viinakokoelma myyntiin vaimon vuoksi
• Tukholman teinit tilaavat vodkaa tekstiviestillä
• USA:n tiedustelupalvelu kumoaa huhut Kim Jong-unin salamurhasta