Taloussanomat
Lue uutinen mobiilisivustolla
Moni ei säästä lainkaan viestejä, vaikka laki velvoittaa

Brittitutkimus: kaaosmaisissa sähköposteissa jopa 50 000 viestiä

11.9.2006 07:31 Brittiläinen tutkimuslaitos havaitsi, että 37 prosenttia sähköpostin käyttäjistä ei arkistoi sähköpostiaan tai tekee sen satunnaisesti. Pahimmalla säästäjällä taas oli jopa 50 000 viestiä tilillään.

Sähköpostin hallintaan yrityksissä erikoistunut Kinomi-yhtiö haastatteli 785 henkilöä. Britanniassa tehdyssä tutkimuksessa oli mukana työntekijöitä organisaatioiden jokaiselta tasolta.

Tulosten mukaan neljännes tutkituista ei koskaan arkistoi viestejä, 12 prosenttia säästää ne vain satunnaisesti.

Toista äärimmäisyyttä edusti vastaaja, joka kertoi saapuneet-kansiossaan olevan 50 000 viestiä, joista 36 000:tta ei ollut luettu. Kaikkiaan 46 prosentilla oli lukemattomia viestejä postissaan.

Britannian lainsäädännön mukaan yritysten pitää säilyttää liiketoimintaa koskevat viestit viiden vuoden ajan.

- Tutkimus oli hyvin mielenkiintoista luettavaa. Työntekijät hukkuvat viesteihin, jotkut saavat jopa 100-150 kappaletta päivässä, Kinomin johtaja Nigel Cannings totesi vnunetille.

Ongelmaksi on osoittautunut myös viestien haku arkistosta. - Vaikka käytössä on hakutyökaluja, ihmisten pitäisi muistaa henkilöiden nimiä, joiden kanssa he ovat olleet tekemisissä viisi vuotta aikaisemmin, Cannings totesi.

Canningsin mukaan sähköpostin hallinta on muutakin kuin pelkkää viestien etsintää. - Siinä on puolet postijärjestelmän hallintaa.

Jutun kirjoitti: Marko Mannila

Marko Mannila

Kirjoita kommentti
Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
> Lue koko keskusteluetiketti

Uusimmat uutiset

Digiyesterday

Viisi vuotta sitten

Krakkerit töhersivät ydinturvajärjestön nettisivut

11.02.2007 Krakkerit ujuttivat keskiviikkona Kanadan ydinturvakomission web-sivujen etusivulle kuvan ydinräjähdyksestä. Komissiossa ei tiedetä, milloin palvelimelle murtauduttiin ja miten kauan krakkerit siellä viihtyivät.


Kolme vuotta sitten

Brittiteini viettää netissä 31 tuntia viikossa

11.02.2009 Teini-ikäiset britit käyttävät nettiä viikossa kolme tuntia läksyjen tekemiseen ja puolitoista tuntia musiikin lataamiseen.

.