Taloussanomat
Lue uutinen mobiilisivustolla
Kaupunki oli vailla kunnollista hallintaa

Fujitsu järjestää Tampereen asiakirjat

30.3.2006 16:21 Fujitsu Services toimittaa Tampereen kaupungille asiakirjanhallintajärjestelmän. Fujitsu myös liittää sen SAP-järjestelmän arkistointisovellukseen sekä toteuttaa liitännät sähköpostiin ja internetiin.

Keskitetyn asiakirjahallinnan avulla koko kaupungin henkilökunta pystyy hallitsemaan sähköisiä asiakirjojaan. Järjestelmä näyttää asiakirjojen versiohistoriat ja luokittelutiedot. Lisäksi sillä koordinoidaan muun muassa asiakirjojen julkistusta, osapuolet kertovat. Arkistointihallintaosuus määrittelee miten asiakirjat säilytetään ja kuka niitä saa käsitellä.

- Kaupungilla oli huutava puute kunnollisesta asiakirjanhallinnasta. Meillä on ollut virastokohtaisia järjestelmiä käytössä, mutta nyt tuli aika keskittää asiakirjat samaan järjestelmään, jolloin esimerkiksi haku saadaan toimimaan kattavasti. Lisäksi pelkkä asiakirjojen säilytys ei riitä, vaan tarvitsemme järjestelmän, joka kattaa koko prosessimme tarpeet, Tampereen kaupungin tietohallintojohtaja Teppo Sulonen kuvailee.

Tuhannet tukeutuvat Dorikseen

Doris-järjestelmäksi (Documentation with Reliable Information System) nimetyllä asiakirjanhallintajärjestelmällä on alkuvaiheessa noin tuhat käyttäjää. Kun käyttö laajenee, käyttäjämäärä nousee noin kuuteen tuhanteen. Säilytettäviä, jaettavia ja arkistoitavia asiakirjoja syntyy kaupungilla satoja tuhansia vuodessa.

Ratkaisu perustuu Tweb- ja Documentum-sisällönhallintajärjestelmiin. Yhteistyökumppanina on hämeenlinnalainen Triplan, jonka KuntaToimisto-päätöksentekojärjestelmään uusi ratkaisu liitetään.

Jutun kirjoitti: Tuomas Karvonen

Tuomas Karvonen

Mainitut yritykset

Kirjoita kommentti
Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
> Lue koko keskusteluetiketti

Uusimmat uutiset

Digiyesterday

Viisi vuotta sitten

Uusi Suomi herää henkiin internetissä

28.05.2007 Uusi Suomi tekee paluun verkkolehtenä vielä tämän vuoden puolella, kertoo Uuden Suomen tavaramerkin ostanut Niklas Herlin.


Kolme vuotta sitten

Verkkokauppa.com aloittaa verovapaan kaupan Ahvenanmaalta

28.05.2009 Verkkokauppa.com aikoo perustaa Ahvenanmaalle postimyyntikaupan, jonka kautta elektroniikkakauppias voi myydä tarvikkeita ilman arvonlisäveroa.

.