Lue uutinen mobiilisivustolla

PRH räjäyttää tukkeita tilinpäätösten käsittelystä

9.10.2006 12:09 Patentti- ja rekisterihallitus on uusinut tilinpäätösten kuva-arkistojärjestelmänsä, jolla se tallentaa yritysten sille lain vaatimusten mukaisesti toimittamat tilinpäätöstiedot.

PRH:n vastaanottamat paperiset tilinpäätökset skannataan tietojärjestelmään nyt AffectoGenimapin toimittamalla ratkaisulla, jolla käsitellään vuosittain 100 000 tilinpäätöstä.

- Vanha skannaus- ja tallennusjärjestelmämme ei enää vastannut nykypäivän vaatimuksiin. Sen käsittelykapasiteetti oli myös äärirajoillaan, emmekä voineet enää luottaa sen toimintaan, toteaa apulaisjohtaja Ulla-Maija Sarkkinen tiedotteessa.

- Halusimme ratkaisun, joka skaalautuu luotettavasti. Järjestelmässä tuli myös olla tulevaisuuden ratkaisuja varten hyvät rajapinnat. Hummingbird-tuote AffectoGenimapin tarjoamana vastasi näihin vaatimuksiimme.

Sähköiset tilinpäätökset häämöttävät

Suurin tilinpäätösten ruuhka on keväällä, ja kesällä asiakirjojen viemiseen järjestelmään käytetään apuna kesätyövoimaa. Osapuolten mukaan urakka on melkoinen, kun 35 prosenttia tilinpäätöksistä tulee lähes yhtä aikaa ja niissä on keskimäärin kymmenen skannattavaa sivua kussakin.

- Sekä järjestelmän käyttöönotto että käyttö ovat sujuneet hyvin. Kiitos uuden metatietorakenteen, tarvittavat tiedotkin löytyvät nyt tietopalvelussa helposti, kun hakuvaihtoehtoja on useita, Sarkkinen iloitsee.

Patentti- ja rekisterihallituksen järjestelmän seuraava kehitysvaihe on rajapintojen rakentaminen, jotta eri tahot pääsevät sähköisesti käsiksi tarvitsemiinsa julkisiin tietoihin.

- Muutaman vuoden kuluttua, sähköisen asioinnin kehittyessä muutenkin, yritykset voivat halutessaan toimittaa tilinpäätöksensä meille sähköisesti. Lisäksi tarvitsemamme tiedot ovat hyvin lähellä verottajalle toimitettavia tietoja, ja yritykset selviävät jatkossa toivottavasti yhden dokumentin lähettämisellä.

Edelleenkin useat yritykset jättävät tilinpäätöksensä toimittamatta PRH:lle ja tähän puututaan jatkossa tiukemmin.

Tuomas Karvonen toimitus@digitoday.fi

Kirjoita kommentti

Ohjeet: Pysy aiheessa ja kirjoita napakasti. Muista, että haastateltavilla, kanssakeskustelijoilla ja toimittajilla on oikeus omaan, eriävään mielipiteeseen. Ole kohtelias ja ystävällinen, äläkä tarkoituksella provosoi tai hauku muita keskustelijoita. Taloussanomat varaa oikeuden poistaa asiattomat viestit. Varauduthan siihen, että linkkejä sisältävät viestit tarkistetaan yksitellen roskapostin suodattamiseksi. Arvostamme mielipidettäsi!
Lue koko keskusteluetiketti

Bottivarmistus: mitä on kaksi ynnä viisi?

Viesti Nimi

Uutiset

Saksalaisen teinitytön väitetään olleen kahdeksan vuotta orjana Bosniassa

• Urhea kulkukoira seurasi pyöräilijöitä Kiinasta vuorten yli Tiibetiin
• Marcus Grönholm voitti heti Yhdysvalloissa
• Tupakoitsijat kokoavat rivejään Ranskassa
• Poliisi: Ampuja kertoo katuvansa tekojaan